عقدت الإدارة العامة للدفاع المدني بدبي برئاسة العميد راشد ثاني المطروشي مدير الإدارة اجتماعا موسعا لقياداتها الميدانية والإدارية في مخيم بري بمنطقة مرغم استمر يومين (28 و29/ ديسمبر 2007)، لمناقشة خطتها الاستراتيجية العامة والخطط الاستراتيجية لإداراتها الفرعية للسنوات 2008 /2010.
وفي بداية الاجتماع القى العميد راشد ثاني المطروشي كلمة توجيهية أكد فيها على أهمية مناقشة الخطط وما أنجز من خطة عام 2007، بروح المسؤولية المشتركة، ووفق معايير الجودة، وبما ينسجم مع الخطة الاستراتيجية لحكومة دبي والخطة الاستراتيجية الاتحادية.
وقال إن الخطط هي مرشد العاملين لتحقيق الغايات والهادف ولهذا يجب أن يشارك الجميع في وضع تلك الخطط والبرامج وصياغة الرؤية والرسالة ومفردات البرامج، بما يضمن إدراكهم لأدوارهم التنفيذية في كل مرحلة من مراحل الخطة، لأن التخطيط الانفرادي بمعزل عن العاملين من مختلف المستويات في فرق العمل غير مقبول.
ويتعارض مع مبدأ العمل والمسؤولية المشتركة، لأن الغايات التي تعتمد إليها الخطة العامة للإدارة وخطط الإدارات الفرعية هي واحدة، ويجب أن تتحقق عند تنفيذ تلك الخطط وبرامجها ومشاريعها مع الالتزام بالجدول الزمني لكل منها. وأشار إلى أهمية تقييم الخطط، ومتابعة تطبيقها، ومراجعتها وفق المتطلبات التنفيذية لتطويرها عندما تتطلب الضرورة ذلك.
وبعد الانتهاء من استعراض ومناقشة الخطط وتقيمها أجرى المجتمعون التعديلات اللازمة على الخطط الفرعية والخطة الاستراتيجية العامة لإقرارها.
