اعتمدت بلدية دبي البوابة الإلكترونية مصدرا رئيسيا لجميع الوحدات التنظيمية للوصول إلى الأنظمة المؤسسية المعمول بها في الدائرة بهدف تبسيط وتسهيل الإجراءات المعمول بها لدى الدائرة من خلال تحويل جميع الأنظمة المؤسسية الورقية المعتمدة إلى قاعدة بيانات البوابة الإلكترونية.

ويشمل ذلك العمليات والمهام الرئيسة والمساعدة، وأنظمة ومنهجيات التميز المؤسسي، والهياكل التنظيمية، والخدمات المقدمة، والنماذج المرتبطة بتطبيق العمليات والإجراءات المشتركة، ودليلي إدارة الجودة،وإدارة البيئة، بالإضافة إلى دليل السلامة المهنية.

ويتوجب على جميع الوحدات التنظيمية في الدائرة الالتزام بالعمل على تطبيق الأنظمة المؤسسية الخاصة بها الموجودة على البوابة الإلكترونية وحفظ جميع الأدلة التي تثبت التزامها بالتطبيق الفعال والشمولي لها ضمن الملف الإلكتروني الخاص بذلك على البوابة.

ومراجعة وتحديث أنظمتها المؤسسية وإجراء التعديلات اللازمة عليها وإدخالها إلى قاعدة بيانات البوابة الإلكترونية بالتنسيق مع مكاتب التطوير والمتابعة لدى قطاعات الدائرة وفقا لآلية التعديل المعتمدة.

ويلتزم مسؤولو الأنظمة المؤسسية بقياس أثر تطبيق الأنظمة في تحسين الأداء العام ومراجعتها وتحديثها بشكل مستمر وفقا للآليات المعتمدة في البوابة الإلكترونية وتوفير الأدلة التي تثبت قيامهم بذلك.

دبي ـ «البيان»: