بدأت لجنة تخصيص الأراضي والتعويضات بإمارة الشارقة تحديث قاعدة بيانات طلبات الأراضي السكنية وعقدت أولى اجتماعاتها بلا أوراق برئاسة سالم بن سالم السويدي مدير إدارة الشؤون المالية والإدارية والعلاقات العامة بحضور خالد بن بطي مدير دائرة التخطيط والمساحة نائب رئيس اللجنة وأعضاء اللجنة.
وأوضح السويدي بأن اللجنة في مراحل تطور مستمر في إدارة كل أعمالها مثلها كباقي الإجراءات بالدائرة ونظرا لأهمية نظام منح وتخصيص الأراضي كان لابد من ابتكار أساليب وآليات متطورة وجديدة تحقق للدائرة مواصلة التطور والازدهار وتسهيل المعاملات، وتبسيط الإجراءات لهم.
وقد تم تصميم نظام منح وتخصيص الأراضي بطريقة تضمن عدم تكرار تقديم الطلبات أو المنح من خلال تعريف الطلب بالرقم الموحد للمراجع وبما يحقق العدالة في استقبال الطلبات وتخصيص الأرض بما يضمن توفير تنظيم الوقت لدراسة طلبات المراجعين ومنح الأراضي لمستحقيها وقد تم تطوير أسلوب استقبال طلبات المنح بحيث تتم عملية تقديم الطلبات بكل يسر.
ولا يستغرق تقديم الطلب لمركز المعاملات حاليا سوى دقيقة واحدة ويحصل المراجع على بيان لمراجعة حالة الطلب يحمل رقما تعريفيا إلكترونيا (بار كود) يمكن للمراجع بنفسه وفي أي وقت الاستفسار عن موقف الطلب دون التعامل مع أي موظف وأيضا يمكن الاستفسار عن موقف الطلب من خلال موقع الدائرة على شبكة الإنترنت www.sdtps.gov.ae.
مشيرا إلى أن الطلبات الداخلية يتم التعامل معها من خلال ثلاث مراحل: الأولى وهي تدقيق الطلب بكشف الاستعلام آليا للتأكد من عدم حصول المراجع على منحة من قبل، ثم تدخل الطلبات لجنة دراسة الحالات والتي يتم فيها دراسة كل حالة بصورة منفصلة يتم فيها مراعاة الأبعاد الاجتماعية والتقارب بين الأهالي وتعطي الأولوية في التخصيص لأصحاب منح لجنة الإسكان الحكومي ومنح لجنة الشيخ زايد.
ومن ثم المتزوجين والطلبات الأخرى ثم تقسم الطلبات إلى 3 مجموعات وهي مجموعة الطلبات غير مستوفية الشروط يتم الاعتذار عنها ومجموعة الطلبات المطلوب استكمال أوراق بها وأخيرا مجموعة الطلبات المعتمدة من اللجنة ويتم تخصيص الأرض للمستفيد، ويتم حالياً تنفيذ مشروع تحديث البيانات هي الأولى من نوعها منذ تأسيس الدائرة.
حيث يتم تحديث قاعدة بيانات طلبات الأراضي السكنية كمرحلة أولى لتوفير قاعدة بيانات الكترونية متكاملة عن مقدمي الطلبات من حيث البيانات الشخصية المتعلقة بالاسم والعمر وتاريخ التقديم كما تضمنت قاعدة البيانات خانات متعلقة بالرقم الموحد وبيانات عن خلاصة القيد.
وأثنى سالم السويدي على أداء مركز تكنولوجيا المعلومات بالدائرة الذي قدم الدعم الفني والبرامج الحديثة المستخدمة بلجنة تخصيص الأراضي والتعويضات حيث تم تطوير البرامج بجهود موظفي الدائرة دون الاستعانة بالشركات الخارجية.
ومن جهته أوضح خالد بن بطي مدير دائرة التخطيط والمساحة بأنه أصبح بالإمكان الآن متابعة الطلبات من كل أعضاء اللجنة واتخاذ القرار بشكل سريع ودقيق وفي وقت واحد، ومن خلال هذه الخطوة يمكن لكل الموظفين الاستدلال على المعاملة إلكترونياً بلمسة زر واحدة ما يمكن تعقب المعاملة إلكترونيا والإسراع في انجازها وضمان عدم فقدانها وتحديث موقعها ونسبة الإنجاز بها.
الشارقة ـ فهمي عبدالعزيز