أنهت إدارة تقنية المعلومات ببلدية الشارقة تصوير وأرشفة مخططات مشاريع إدارة الصرف الصحي حيث تم تصوير جميع المخططات القديمة والبالغ عددها 723 .53 والخاصة بما لا يقل عن 1000 مشروع سابق.
وصرحت المهندسة فريدة عبد الكريم اليافعي مدير إدارة تقنية المعلومات الإدارة المشرفة على المشروع بأن المشروع يهدف إلى تطوير الأداء واختصار الوقت والاستغناء عن المخططات الورقية التي تستغرق الكثير من الوقت والجهد أثناء البحث عنها أو تنقلها عبر مندوبي الإدارات والأقسام، مع ما قد تتعرض له من ضياع أو تلف في بعض الأحيان.
وأوضحت المهندسة فريدة أن المشروع يشتمل على تصوير المخططات والمستندات الخاصة بمشاريع الصرف الصحي القديمة بمختلف مقاييسها؛ على النحو الذي يمكن معه استرجاع وطبع نسخ ورقية وشفافة من هذه المخططات عند الحاجة إليها. وأضافت أن الإدارة تعمل الآن على تحديث جميع خرائط مناطق إمارة الشارقة.
كما قامت إدارة تقنية المعلومات بإعداد نظام لاسترجاع الوثائق المصورة الذي يضاف إلى نظام تخزين واسترجاع الوثائق المستخدم بالبلدية حيث يمكن الاستعلام عن طريق رقم المنطقة ورقم المخطط ويكون تصنيف نتائج الاستعلام حسب نوع المشروع. وقد استغرق العمل مدة ستة أشهر لحصر جميع مشاريع الصرف الصحي ومخططاتها من أجل توفير قاعدة بيانات شاملة.
وأضافت مدير إدارة تقنية المعلومات أن النظام الجديد سيساعد في الحصول على معلومات مهمة جدا يصعب توفيرها وفق النظام السابق، إضافة إلى حفظ المعلومات التي تتضمنها المخططات الموجودة حاليا والمعرضة للضياع أو التلف نتيجة كثرة الاستخدام والقدم.
وأشارت إلى أن النظام الجديد يتيح حفظ المخططات المطلوبة بالصورة الصحيحة واسترجاعها بسهولة، حيث كان النظام القديم يتعرض لعدة مشاكل كإمكانية فقدان أحد المخططات أو الأوراق المطلوبة أو عدم أرشفتها بالتسلسل الصحيح أو حفظ كمية من الأوراق المكررة، علاوة على اختصار المدة التي تستغرقها المعاملة.
وأفادت المهندسة فريدة أن البلدية ومن خلال إدارة الصرف الصحي وبالتعاون مع إدارة المعلومات حدثت جميع خطوط توصيل الصرف الصحي بأنواعها على مخططات مناطق مدينة الشارقة، كما قامت بتوفير هذه البيانات لدائرة التخطيط والمساحة ومركز الشارقة لنظم المعلومات الجغرافية.
الشارقة ـ فهمي عبدالعزيز