شاركت بلدية دبي في ندوة حول بناء نظام عصري لإدارة الوثائق والمحفوظات التي عقدت مؤخرا في مدينة مسقط العمانية ممثلة بكل من حسين درويش حسن رئيس قسم تصوير نظم الأرشفة وسفيان محمد بوحرات اختصاصي إدارة الأرشفة والتوثيق.
تناولت ورقة العمل تجربة البلدية في مجال الأرشفة الالكترونية، حيث أكدت إن بلدية دبي تعتبر من أكبر مؤسسات مدينة دبي من حيث حجم القوى العاملة التي تستخدمها، وحجم الخدمات التي تقدمها، والمشاريع والأعمال التي تقدمها للمجتمع من خلال وحداتها التنظيمية المختلفة ، كما أنها تعد المؤسسة أو القوة الرئيسية المحركة لعملية نمو مدينة دبي وتطورها.
وتقدم البلدية خدمات متنوعة وعدداً من المعاملات اليومية للجمهور والدوائر الحكومية والشركات الخاصة مما ينتج عن ذلك كميات كبيرة جداً من الوثائق يومياً. وأوضحت الورقة أن هذه المجموعات من الوثائق الورقية والالكترونية تحمل رصيداً ثميناً من المعلومات الحيوية بالنسبة للدائرة وللمتعاملين معها فإن البلدية تولي الوثائق الأهمية القصوى وتعنى بها في تخطيطها الاستراتيجي المؤسسي حيث تضعها ضمن الأهداف الاستراتيجية.
مشيرة إلى أن مشاريع الأرشفة الالكترونية تتطلب دراسات وتخطيطاً محكماً وتنسيقاً للجهود وإن البلدية تبني نظامها في هذا المجال على المرتكزات الاستراتيجية .
(البيان)