أصدر المهندس حسين ناصر لوتاه مدير عام بلدية دبي بالوكالة قراراً بتشكيل (اللجنة المنظمة لمنتدى المدن العربية والأوروبية) الخاصة بتنظيم مهمة اتخاذ الإجراءات التحضيرية اللازمة لاستضافة وتنظيم منتدى المدن العربية والأوروبية المقرر عقده في دبي 10 و11 فبراير 2008.

وتشمل مهام اللجنة إعداد وتنفيذ الترتيبات اللازمة لاستقبال وإقامة الوفود المشاركة في المنتدى وتوفير جميع المتطلبات والتجهيزات والوسائل الإدارية والفنية والإعلامية وتهيئة الأجواء المناسبة لاستضافة وإنجاح المنتدى، واقتراح الميزانية التقديرية اللازمة للصرف منها على احتياجات المنتدى، والتنسيق مع الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة متى تطلب الأمر ذلك.

واستقطاب الشركات والمؤسسات المتخصصة لرعاية المنتدى والمساهمة في تكاليف تنظيمه، إضافة إلى قيامها بالرقابة والإشراف على حسن سير عمل فعاليات وبرامج المنتدى، وتشكيل اللجان الفرعية المتخصصة بفعاليات وأنشطة المنتدى، وأية مهام أخرى تراها اللجنة ضرورية لإنجاح الترتيبات التحضيرية لاستضافة المنتدى، واختيار المكان الملائم لانعقاد المنتدى في مدينة دبي، واختيار أوراق العمل التي سيتم مناقشتها في المنتدى.

واقتراح جدول الأعمال بالتنسيق مع الهيئات المختصة في منظمة المدن العربية وما يماثلها من الهيئات والمنظمات الأوروبية، وكذلك إعداد برنامج العمل والأنشطة والفعاليات والمعارض المصاحبة للمنتدى. كما أصدر لوتاه قرارا يقضي بتشكيل اللجنة المنظمة لمؤتمر دبي العالمي لسلامة الأغذية 2008، لاتخاذ جميع الإجراءات التحضيرية اللازمة لاستضافة وتنظيم المؤتمر المقرر عقده في دبي خلال الفترة من 25 ولغاية 27 فبراير 2008، واختيار مكان انعقاد المؤتمر في دبي، وتحديد العنوان والموضوع الأساسي له وتحديد أوراق العمل التي سيتم مناقشتها.