عقدت اللجنة المنظمة للملتقى الرمضاني السادس الذي تنظمه دائرة السياحة والتسويق التجاري اجتماعا برئاسة محمد خميس بن حارب المدير التنفيذي لإدارة العمليات والتسويق بالدائرة مساء يوم الأحد في مقر الخيمة الرمضانية المقامة في منطقة الطوار بالقصيص وذلك للاطلاع على كافة الترتيبات والاستعدادات لاستقبال ضيوف الملتقى يوم الخميس المقبل.
وقد باشرت اللجنة المنظمة بإشراف رئيس فريق العمل حكم الهاشمي متابعة استكمال تركيب التجهيزات الفنية من المعدات والأجهزة التقنية. وتابعت اللجنة إعداد المنصة الرئيسية حيث تم تصميمها لتأخذ طابع التراث الإسلامي وتقوم إحدى الشركات المتخصصة بتنفيذه.
كما واصلت فرق العمل ومنها لجنة النظام أعمالها في متابعة الأمور التنظيمية الخاصة بفعاليات الملتقى حيث ناقشت آخر الترتيبات والاستعدادات الخاصة باستقبال الضيوف.
وقال حكم الهاشمي إن هناك تعاونا كبيرا بين الدائرة وشرطة دبي لتولي مسؤولية حفظ الأمن في منطقة الحدث كما ستقوم إحدى شركات الأمن بتولي مسؤولية حراسة الخيمة وستتسلم الشركة الخيمة اعتبارا من اليوم.
وأضاف أن طاقم قناة «الملتقى» الفضائية قام بإعداد المواقع الخاصة بتصوير وقائع الأمسيات التي ستمكن القناة والقنوات الأخرى من القيام بعملها بشكل مناسب، مؤكدا أن قناة الملتقى تعمل بشكل مكثف لإعداد حلقاتها من المحاضرات ليتم بثها في اليوم التالي على القمر الاصطناعي «نايل سات» بتردد 10795 ميجا هرتز ضمن البرامج التي أعدت خصيصا للقناة وتستمر طوال شهر رمضان المبارك في أول دورة لانطلاقتها.
واطلعت اللجان المنظمة للفعاليات من الشركة الفنية على الجوانب المتعلقة بالتجهيزات الفنية للخيمة الرمضانية للاطمئنان على كفاءة التركيبات الخاصة بالإضاءة والصوت علاوة على متابعة عملية إعداد منصة المحاضرات داخل الخيمة .
والتي تقوم بتنفيذها شركة متخصصة وفقا للتصميم الذي اختارته اللجنة المنظمة وروعيت فيه العناصر التي تبرز التراث الإسلامي بشكل متكامل يوفر أجواء روحانية لرواد الأمسيات الدينية التي تستضيفها الخيمة خلال الفترة من الثامن من رمضان وحتى العشرين منه.
وأشار الهاشمي إلى أن خيمة الرجال أعدت لاستقبال أكثر من 5 آلاف شخص كما أن الخيمة الخاصة بالنساء تستوعب أكثر من ثلاثة آلاف، فضلا عن خيمة الأطفال والتي ستأتي بجوار خيمة النساء.
وأكد رئيس فريق العمل أن اللجنة وضعت في تصوراتها احتمالات تزايد الأعداد عن الطاقة الاستيعابية للخيمة، فقامت بإعداد شاشات عرض «بلازما» في الساحة الخارجية التي تم فرشها بالسجاد لتكون مؤهلة لاستقبال الأعداد المتزايدة من رواد الأمسيات الدينية كما حدث في الدورات السابقة للملتقى.
وتقرر خلال الاجتماع التنظيمي الذي عقد مساء أول من أمس تكليف لجنة النظام بتنظيم دخول وخروج مرتادي الأمسيات إلى جانب توزيع المطبوعات والاستبيانات على الجمهور.
واستعرضت اللجنة أيضا ما أنجزته لجنة استقبال ضيوف الملتقى الذين بدأ توافدهم إلى البلاد تلبية للدعوات التي وجهتها إليهم اللجنة المنظمة لفعاليات الملتقى الرمضاني السادس لدائرة السياحة والتسويق التجاري بدبي.
وناقشت اللجنة بعض القواعد المنظمة للسحب اليومي على الجوائز العينية المخصصة لرواد الأمسيات مؤكدة أهمية توزيع هذه الجوائز بشكل متساو على خيمتي الرجال والنساء وستكون هناك أكثر من جائزة لكل خيمة.
ولفت إلى أن اللجنة المنظمة مازالت تتلقى بعض العروض من العديد من الجهات الراغبة في تقديم جوائز للجمهور الذي سيحضر المحاضرات.