يعقد مركز التعليم المستمر وخدمة المجتمع بجامعة الشارقة برنامجاً تدريبياً حول «الفهرسة والأرشفة الالكترونية للوثائق والملفات» يوم الأحد المقبل ويستمر لثلاثة أيام.

يهدف هذا البرنامج الموجه إلى العاملين في مجال الأرشيف وإدارة المكاتب والسكرتارية في جميع الإدارات في كافة المؤسسات العامة والخاصة في الدولة إلى تطوير مهارات المشاركين في مختلف مجالات الأرشفة الالكترونية والفهرسة بالإضافة لعمل السكرتارية الحديثة وإدارة المكاتب.

ويشتمل البرنامج التدريبي على عدة محاور علمية وعملية من بينها الأدوات والبرامج المكتبية وإدارة الوقت والمواعيد وتنظيم الملفات باستخدام الحاسوب والبريد الالكتروني وإدارة الاجتماعات الالكترونية ومفهوم الحفظ والأرشفة ومتطلبات التحول نحو الحفظ والأرشفة الالكترونية والتعريف بتقنية الشبكات وعلاقتها بإدارة الحفظ والأرشيف الالكتروني والأدوات الالكترونية المستخدمة في عملية الحفظ والأرشفة وتداول المستندات الالكترونية من خلال الشبكة المحلية لتقليص الوقت والجهد وفهرسة الملفات وإدارة المجلدات والملفات باستخدام الحاسوب ونظام مراقبة وأرشفة المستندات والوثائق وعمليات النسخ الاحتياطي وحماية المحفوظات والتعرف على احدث البرمجيات الجاهزة المستخدمة في الحفظ والأرشفة الالكترونية وغيرها.« وام»