نظمت إدارة تخطيط موارد المعلومات الحكومية أمس في مبنى ديوان صاحب السمو حاكم دبي ندوة تعريفية عن بداية إطلاق مشروع «مؤشرات» والمعني باستخراج تقارير ومؤشرات الأداء التشغيلية ومعرفة الوضع العام مقارنة بالأهداف لجميع الإدارات والأقسام في الدوائر بشكل عام والإدارات العليا بشكل خاص.
وأوضح ثاني عبدالله الزفين مدير إدارة تخطيط موارد المعلومات الحكومية أن (مؤشرات) عبارة عن نظام ذكي يعرض المعلومات الإحصائية على شكل مؤشرات أداء ولوحات القياس التشغيلية للدوائر الحكومية المستخدمة لنظام تخطيط الموارد الحكومية.
ويهدف إلى تمكين الإدارات العليا والوسطى والتنفيذية وصناع القرار في الدوائر الحكومية للاستخدام الأمثل والتخطيط الفعال للموارد البشرية والمالية من خلال إعطاء بيانات حقيقية من نظام موارد المعلومات الحكومية.
وأشار إلى انه قد بدأ استخدام نظام تخطيط الموارد الحكومية في مايو 2001 ويطبق حاليا في 16 دائرة حكومية في مجالات الموارد البشرية، الرواتب، المالية، المشتريات، المخازن، الصيانة وإدارة المشاريع وذلك من خلال إجراءات موحدة قياسية على مستوى الدوائر الحكومية مع إمكانية تطبيقه في دوائر و مؤسسات وهيئات أخرى في المستقبل القريب.
وأضاف الزفين أن الهدف من العرض الاتصال مع الدوائر لأن نظام (مؤشرات) بصدد التطبيق على نظام تخطيط الموارد الحكومية بالإضافة إلى شرح الفوائد والمميزات وإدارة التوقعات وإطلاق التفكير للمستخدم الرئيسي في الدوائر بخصوص متطلبات العمل، مشيرا إلى أن العرض يستهدف أيضا تهيئة الدوائر للمرحلة التالية وتجميع المتطلبات من خلال عرض الإمكانيات للنظام والتركيز على أهميه جودة البيانات بتوفير الأمثلة.
حضر العرض الدكتور غسان غصوب مستشار نظم المعلومات وعدد كبير من مديري الإدارات ورؤساء الأقسام ومستخدمين أساسيين لنظام مشروع توحيد الموارد الحكومية من مختلف الدوائر الحكومية. وقام محمد كرزون مدير تطبيقات النظم بعرض أهداف المشروع وخطة التطبيق وفوائد النظام،
وأعقب ذلك قيام حمزة حمارنه أخصائي نظم موارد أول بشرح أهمية النظام من ناحية الموارد البشرية والرواتب وكيفية الاستفادة من النظام في استخراج مؤشرات الأداء التشغيلية المعنية بالموارد البشرية. كما قامت هند خليل أخصائية نظم موارد بتقديم شرح مبسط لكيفية الاستفادة من النظام في إطار مشتريات الدوائر وقياس مؤشرات أداء الموردين وإجراءات الشراء.
واختتمت الندوة بقيام كارلا زعرور أخصائية نظم موارد أول، بشرح كيفية الاستفادة من نظام المؤشرات في مقارنة الموازنات و قياس مؤشرات الأداء الخاصة بالموارد المالية خصوصا فيما يتعلق بالأستاذ العام، الموازنات والمدفوعات. وفي نهاية العرض قام الحضور بطرح أسئلة مفيدة تتعلق بتوجه الحكومة لتطبيق نظام المؤشرات وقد أبدوا إعجابهم و تقبلهم للمشروع.
دبي ـ خالد اللوباني