استعرضت بلدية أبوظبي يوم الأول من أمس أمام الندوة الدولية التاسعة لمنظمة العواصم والمدن الإسلامية في أنقرة تجربتها لتطبيق خدمة استلام المخططات الكترونيا في إدارة تراخيص البناء.
وأكد حمد عبيد الشرياني رئيس وفد بلدية أبوظبي في المؤتمر إن هذه الندوة التي تم تنظيمها تحت عنوان «تأثير تقنيات الاتصالات والمعلومات على تطوير خدمات البلدية: نحو الحكومة الالكترونية» تأتي استمراراً لنهج منظمة العواصم والمدن الإسلامية في إقامة الندوات العلمية الدولية التي تطرح الموضوعات العلمية المتخصصة التي تهم البلديات بالعواصم والمدن الإسلامية تحقيقاً لأحد أهم أهدافها.
وهو وضع الأسس والوسائل الخاصة بتحقيق التنمية المستدامة بالمدينة الإسلامية. وأكدت الورقة التي قدمها المهندس خلفان النعيمي عضو وفد بلدية أبوظبي المشارك في الاجتماعات أن التراكم الورقي من المشاكل التي تواجه الأجهزة الحكومية خصوصا إذا كانت الأوراق من الأحجام الكبيرة مثل المخططات. وقال إن تطبيق أنظمة حفظ واسترجاع الوثائق يؤدي إلى تلافي المشاكل الأساسية المرتبطة بحفظ الأوراق من مساحات تخزين إلى تكلفة إلى ضياع المستندات أو حفظها في غير ملفاتها إلى غيرها من مشكلات.
وأشار النعيمي إلى إن إدارة تراخيص البناء ببلدية أبوظبي قامت باستخدام أنظمة حفظ واسترجاع الوثائق وأتمتته بنظام سير العمل في تطبيق نظام عام لاستلام المخططات الهندسية والوثائق الكترونيا من الاستشاريين وفقا لشروط العمل المطبقة بالإدارة لتحقيق انسيابية العمل وتسهيل الإجراءات .
حيث يعمل النظام على استقبال طلبات المراجعين «الاستشاريين» وأرشفتها الكترونيا وتدقيقها من قبل المختصين وكذلك استخراج التراخيص حيث كانت هناك مقدمات أدت إلى ضرورة تبني هذه التقنية كما مر الحل بعدد من المراحل قبل الوصول إلى ما هو عليه وأمامه مراحل أخرى.
بحث التعاون بين بلدية دبي و«سمانتك» العالمية
بحث المهندس عبد الله الشيباني مساعد مدير عام بلدية دبي لشؤون الخدمات الفنية أوجه التعاون وتعزيز العلاقات الثنائية في شتى المجالات بين الدائرة وشركة «سمانتك العالمية» المتخصصة في مجال برامج الحاسب الآلي خلال استقباله ل«جون تومبسون» الرئيس والمدير التنفيذي للشركة أثناء زيارته للبلدية مؤخرا، كما جرى خلال اللقاء بحث واستعراض حملات التوعية عن الخدمات الالكترونية التي تقدمها بلدية دبي للجمهور والإجراءات الخاصة ببناء الثقة بين الدائرة وعملائها.
وأكد المدير التنفيذي لشركة »سمانتك العالمية« خلال اللقاء على ضرورة حصول الدائرة على تقنيات الأمن بالمستوى العالي تصديا للتحديات المتزايدة التي تواجهها مدينة دبي في سباقها نحو التميز.يذكر أن تقرير شركة «سمانتك» عن تهديدات الانترنت في مجال الأمن الذي أصدرته في شهر مارس الماضي يدل على أن دولة الإمارات هي الأقل تأثيراً على مستوى دول الخليج العربي في هذا المجال.