انتهت منطقة رأس الخيمة التعليمية من إنشاء مركز آلي يختص بإدخال بيانات الجرد السنوي إلكترونياً، عن طريق الحاسب الآلي في مؤسسات التعليم العام التابعة لمنطقة رأس الخيمة التعليمية، بالتعاون بين وزارتي التربية والتعليم والمالية.
وقال عادل إبراهيم المطوع رئيس قسم الشؤون المالية والعلاقات العامة في منطقة رأس الخيمة التعليمية، أنهم زودوا المركز الجديد بمجموعة من الحواسب الآلية، التي أرفقت ببرنامج خاص «برنامج المخازن» أعدته وزارة المالية لتنظيم هذه العملية وربطته معها في شبكة واحدة.
وأوضح أن البرنامج يغطي كل جهات التعليم العام في الدولة، وتستطيع كل جهة سواء كانت مدرسة أو منطقة تعليمية الدخول إليه برقم سري خاص، وإدخال وحذف البيانات الخاصة بجرد الأصول الثابتة، كذلك عمل التقارير العامة وإجراء عملية الجرد للمخازن وغيرها إلكترونياً.
وبين رئيس قسم الشؤون المالية والعلاقات العامة، أنهم عمموا على مدارس التعليم العام بإمارة رأس الخيمة انتهاء إنشاء المختبر داخل منطقة رأس الخيمة التعليمية، على أن تبدأ المدارس بالتوافد إليه تباعاً من خلال مسؤولي العهد فيها، ابتداءً من الفصل الدراسي القادم للقيام بعملية الجرد الإلكتروني.
ويستوعب المختبر حالياً القيام بإجراءات سبعة مدارس، توزع خلال الأشهر القادمة في جداول زمنية، مراعين فصل أيام زيارة مدارس الذكور عن مدارس الإناث، لإدخال البيانات والمعلومات المتوفرة لديهم من تدقيق وتصحيح وجرد لعام 2005 وإدخال بيانات جرد عام 2006 م، مع إمكانية تقديم هذه الزيارات لمن يرغب خلال إجازة ما بين الفصلين.
وعن مدى الاستعداد لهذه العملية أشار أن الموظفين المختصين بتطبيق البرنامج في المنطقة التعليمية، قد تلقوا دورة أولية لتطبيقه على أيدي مختصين من وزارة المالية، على أن تتبعها خطوات لبدأ المراحل الباقية لتطبيق هذا البرنامج بصورة كاملة، حيث نقوم باعتماد مراحل تدريجية في العملية للتأكد من سلامة وسلاسة عمل البرنامج.
وسيعتمد القائمون على المختبر عدة إجراءات تعريفية للمتوافدين من المدارس لكشف تفاصيل عمل البرنامج وتوضيح أفرعه وآلية عمله، لضمان سلامة الإجراءات داخل المختبر الرئيسي في المنطقة، على أن تقوم المدارس مستقبلاً بإجراء هذه الخطوات داخلها، بعد أن يتم تعميم البرنامج عليها وربطه مع الجهات المختصة.
وعن الفوائد التي تعود على التعليم من هذه الخطوة، أكد عادل المطوع أن هذا الإجراء يختصر الكثير من الوقت على المدارس التي كانت تستغرق وقتاً طويلاً وإجراءات معقدة ومتكررة في عملية الجرد، كما يساعد في دقة اخذ المعلومات من خلال تفصيله لكافة إجراءات الإضافة والنقل والإتلاف للموجودات داخل المؤسسات التعليمية، بالإضافة لتعميم عملية الرقابة على المؤسسات التعليمية ومتابعتها بصورة دائمة ودقيقة.
رأس الخيمة ـ رباب جبارة