يرأس معالي الدكتور حنيف حسن وزير التربية والتعليم مساء غدٍ بمبنى الوزارة في دبي الاجتماع الثاني لمجلس المناطق التعليمية، لمناقشة الخطة الخاصة بالاستعدادات المتعلقة بالعام الدراسي المقبل 2007/2008.
ووجه مكتب الوزير أمس دعوة تؤكد أهمية الحضور الشخصي للوكلاء المساعدين، ومديري المناطق التعليمية، ومديري ومديرات الإدارات المركزية بديوان الوزارة، بعد الانتهاء من إعداد خطة الاستعدادات للعام الجديد، والتي تتم للمرة الأولى في الوزارة، حيث يجري العمل بها إبتداءً من 2 يناير الجاري وحتى 30 أبريل 2007.
وأرفق مكتب الوزير الخطة المقترحة في رسالة إلكترونية إلى المعنيين بالحضور، وهي التي أعدها فريق العمل المكلف ببحث احتياجات واستعدادات الميدان والوزارة للعام الدراسي الجديد، والذي يتكون من 11 هيئة تشمل إدارات المناطق التعليمية العشر و10 إدارات مركزية في التربية، وترأسه الدكتورة فوزية بدري مدير إدارة رياض الأطفال، بعد تكليفها في قرار وزاري لأداء هذه المهمة.
ووزعت الخطة المقترحة المطروحة للمناقشة يوم غدٍ الأدوار المناطة بكل هيئة من فريق العمل، مع تحديد الصلاحيات المحددة للإدارات المركزية العشر والمناطق التعليمية، حيث تعد هذه الخطوة هي الأولى من نوعها التي تحصر فيها وزارة التربية مهام الإدارات المركزية المتصلة بعمل المدارس ورياض الأطفال، من بين نحو 28 إدارة مركزية.
ووفقاً للتكليفات المحددة، تعد الدكتورة فوزية بدري بوصفها المنسق العام لاستعدادات العام الجديد، خطة وجدولا زمنيا باحتياجات المدارس في ضوء الخطط والتقارير التي أعدتها الجهات المعنية، وتحديد الإجراءات والآليات التي سيتم اعتمادها في إطار إنجاز خطوات الاستعداد للعام الدراسي الجديد.
المناطق التعليمية
وتتولى إدارات المناطق التعليمية وضع خطة وجدول زمني للاحتياجات المتوقعة للمدارس خلال العام الدراسي المقبل، وتحديد احتياجاتها من القوى البشرية (إدارية وفنية وتعليمية وتوجيه)، وتحديد الاحتياجات.
إضافة إلى تكفل المناطق بإجراء المقابلات والانتهاء من إعداد القوائم الخاصة بالمرشحين للعمل بالهيئات التدريسية ورفعها للجهات المعنية بالوزارة، وتحديد احتياجات مراكز تعليم الكبار المتوقعة من الشواغر والكتب والأدوات والوسائل التعليمية، وحصر الشواغر، وإصدار عقود شركات النظافة.
تخطيط الموارد البشرية
وفيما يخص إدارة تخطيط الموارد البشرية، فقد حددت الخطة مهام مختلفة منها: وضع خطة وجدول زمني لتوفير الاحتياجات البشرية للعام الدراسي المقبل، وإصدار التعاميم الخاصة بدراسة الاحتياجات البشرية والتشكيلات المتوقعة، وتحديد الزيادة المتوقعة في أعداد المدارس والفصول والطلاب، والاحتياجات المتوقعة للمدارس من الهيئات التربوية ( إدارية وفنية وتعليمية )، ومن الموجهين (رياض الأطفال ومجال وثانوي وإداري ونشاط)، وإعداد خطة لسد الشواغر.
مركز تطوير المناهج
وتتجلى مشاركة مركز تطوير المناهج والمواد التعليمية حسب المقترح من خلال وضع خطة وبرنامج زمني لتوفير احتياجات العام الدراسي المقبل بما يوضح كافة الخطوات اللازمة بدءاً من مرحلة إعداد وطباعة الكتاب حتى يصل إلى يد التلاميذ والطلبة قبل بداية العام الدراسي بوقت كاف، وتحديد احتياجات المدارس الحكومية من الكتب بكافة أنواعها.
الأبنية التعليمية
وحددت مهام إدارة تخطيط الأبنية التعليمية بإعداد خطة وجدول زمني باحتياجات المدارس من الصيانة الشاملة قبل بدء العام الدراسي الجديد، وتحديد عدد المدارس المستحدثة واحتياجاتها المحتملة، واحتياجات المدارس من الصيانة والميزانية المخصصة لذلك، مع ذكر المطالب العاجلة لتمويل الصيانة الشاملة.
التعليم العام
أما إدارة التعليم العام فيتعين عليها مخاطبة المناطق التعليمية لتحديد الاحتياجات من الهيئات الإدارية بالمدارس، ومخاطبة الجهات المعنية بالوزارة لتوفير البديل،و كذلك مخاطبة إدارة تخطيط الموارد البشرية لتوفير الدرجات المالية، مع رفع أسماء المرشحين للترقية إلى الوظائف الإدارية إلى مكتب وكيل الوزارة للحصول على الموافقة النهائية.
رياض الأطفال
وتعنى إدارة رياض الأطفال بمخاطبة المناطق التعليمية لتحديد الاحتياجات من الهيئات الإدارية برياض الأطفال، ودراسة احتياجات الرياض، ومخاطبة إدارة تخطيط الموارد البشرية لتوفير البديل أو الدرجات المالية.
التوجيه التربوي
وتلزم إدارة التوجيه التربوي بمخاطبة المناطق التعليمية لتحديد احتياجات المدارس من الموجهين (رياض الأطفال ومجال وثانوي وإداري ونشاط)، ودراسة الاحتياجات ومخاطبة الجهات المعنية بالوزارة لتوفير البديل.
تعليم الكبار
وتقوم إدارة تعليم الكبار بمخاطبة المناطق التعليمية لتحديد احتياجات المراكز من الشواغر المتوقعة والكتب والأدوات والوسائل التعليمية، ودراسة الاحتياجات للتأكد من حاجة المراكز الفعلية لها.
القدرات الخاصة
وتتولى إدارة برامج ذوي القدرات الخاصة مخاطبة المناطق التعليمية لتحديد احتياجات فصول التربية الخاصة من الوجهين والمعلمين والأجهزة والأدوات، ودراسة الاحتياجات.
المشتريات والمخازن
وتضع إدارة المشتريات والمخازن خطة وجدولا زمنيا للإجراءات التي سيتم اتخاذها لتوفير احتياجات العام الدراسي الجديد بما يوضح كافة الخطوات اللازمة حتى توزيع المواد والأدوات والأجهزة على المدارس قبل بداية العام الدراسي بوقت كاف، وإعداد كشف باحتياجات المدارس من المواد والأدوات التعليمية والأجهزة والأثاث والمختبرات والمكتبات والفصول.
شؤون الأفراد
فيما تعنى إدارة شؤون الأفراد بإعداد خطة وجدول زمني بشأن الإجراءات والآليات التي سيتم اتخاذها لتوفير الاحتياجات العام المقبل، وحصر عدد الشواغر الناجمة عن الاستقالة أو الإحالة للتقاعد أو أي أسباب محتملة لترك الخدمة.
دبي ـ عنان كتانة