نظمت القيادة العامة للقوات المسلحة في نادي ضباط شرطة أبوظبي ندوة حول تجربة بلدية دبي لبرنامج التوثيق وتطبيقات الأرشفة الإلكترونية.
وركزت ورقة بلدية دبي التي ألقاها كل من حسين الفردان رئيس قسم التوثيق والمعلومات بإدارة الشؤون الإدارية، وسفيان بوحرات ضابط أرشيف بقسم التوثيق والمعلومات بإدارة الشؤون الإدارية، على منهجيات ومرتكزات إدارة الوثائق، وكذلك البرنامج الآلي المستخدم، وتمحورت حول ثلاثة اتجاهات هي خدمة المتعاملين، وتقليص التبادل الورقي الداخلي، وتقليل المخزون الورقي. كما أشارت ورقة العمل إلى أهداف إدارة الوثائق في البلدية وارتباطها الكبير بتوفير المعلومات ودعم اتخاذ القرار.
..ولجنة لمتابعة استخدام برامج الحكومة الالكترونية في البلدية
أصدر المهندس حسين لوتاه مدير عام بلدية دبي بالإنابة قراراً بتشكيل لجنة «لمتابعة استخدام برامج الحكومة الالكترونية في الدائرة» وتناط باللجنة مهمة متابعة مدى استخدام الوحدات التنظيمية في الدائرة وعملائها الخارجيين للبرامج الالكترونية المطبقة لديها في إطار تنفيذ مشروع الحكومة الالكترونية، ودراسة ومراجعة البرامج والأنظمة الالكترونية المطبقة في الدائرة وإبداء أية اقتراحات لتطويرها وتحديثها وتفعيلها بما ينسجم مع متطلبات المرحلة الحالية والمستقبلية.
كما تتولى اللجنة تذليل أية عقبات تقنية أو فنية قد تواجه تطبيق برامج الحكومة الالكترونية في الدائرة واقتراح الحلول المناسبة لمعالجتها، وتفعيل استخدام برامج الحكومة الالكترونية في المراكز التابعة للدائرة، وينهى العمل بالقرار الإداري رقم 104 لسنة 2000 بتشكيل لجنة متابعة تطبيق وتنفيذ مشروع الحكومة الالكترونية في بلدية دبي. ويترأس اللجنة المهندس عبدالله عبدالرحمن الشيباني مساعد المدير العام للخدمات الفنية بالبلدية.
دبي ـ ميثاء حسن: