صرح محمد أمين مباشري مدير إدارة كاتب العدل بمحاكم دبي أنه تم تدشين نظام إلكتروني لدى الإدارة يقوم بأرشفة المعاملات والبيانات بشكل إلكتروني يساهم في توفير المعلومات بشكل سريع ودقيق، ويعمل حالياً على تحويل كافة المعاملات والوثائق الورقية المحفوظة في قسم كاتب العدل إلى ملفات إلكترونية مفهرسة ومبوبة بجودة ودقة عاليتين.
وأوضح مباشري ان عمليات التسجيل والتوثيق إلكترونية بالكامل، وأن عمليات التسليم والتوقيع هي فقط تتطلب حضور الشخص بنفسه لاعتبارها من الأمور القانونية المشروطة التي تحفظ الحقوق وتمنع التلاعب،
مشيراً إلى أن النظام الالكتروني الجديد سيساهم في توفير المساحات المخصصة للحفظ وتقليل التكاليف، ويساعد على حفظ الوثائق بطريقة آمنة علاوة على تسهيل عملية البحث والاسترجاع وتوفير جميع المعلومات الدقيقة بأقصر مدة زمنية.
وأضاف مباشري أنه من المتوقع أن يتم التوسع في أفرع الكاتب العدل، وقد تم طرح الفكرة للمناقشة أمام فريق القيادة لتكون ضمن أجندتها السنة القادمة، موضحاً أنه يوجد تعاون مستمر مع جميع الدوائر التي لها صلة بمعاملات كاتب العدل،
وحيث تم إنشاء مشروع للربط الإلكتروني مع الدائرة الاقتصادية ودائرة الأراضي، ويتم السعي حالياً للبحث دائماً على أفضل الخدمات التي تقدم للجمهور وتوفر لهم كثيراً من الوقت والجهد.
دبي ـ «البيان»