أصدر الدكتور حمد بن الشيخ أحمد الشيباني المدير العام لدائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري بدبي قرارا إداريا تم بموجبه تشكيل اللجنة الدائمة لشؤون الحج والعمرة برئاسته وذلك في إطار سعي الدائرة لتقديم خدمات ذات مستوى عال في مختلف المجالات خصوصا في مجال قطاع الحج والعمرة. وشمل القرار تعيين سامي عبد الله قرقاش نائبا للرئيس وعضوية كل من الدكتور محمد احمد القرشي وعادل حسن المرزوقي وعلي أحمد المرزوقي وعيسى أحمد الملا ومحمد عيسى زكريا.
وتمارس اللجنة العديد من المهام والاختصاصات المتمثلة في إعداد خطة وبرامج عمل سنوية لاعمال البعثة وإعداد التعليمات والشروط الواجب توافرها في الراغبين بمرافقة البعثة من الإداريين والمرشدين والإعلان عن بدء تلقي طلبات الراغبين بالحج من الموظفين ودراستها بالإضافة إلى اختيار أعضاء البعثة من «القياديين والمرشدين والإداريين ومرافقي البعثة من الدائرة» إلى جانب ضيوف البعثة من خارج الدائرة على أن يصدر قرار بتشكيلها من قبل المدير العام.
وكذلك الإشراف على تعبئة بطاقات الحج «البطاقة الشخصية» وتوزيعها على الحجاج والحصول على تأشيرات الحج للحجاج الوافدين المرافقين للبعثة والإشراف على تأمين تذاكر سفر الحجاج وسفرهم وتنقلاتهم داخل الأراضي المقدسة واستئجار مساكن الحجاج في كل مكة المكرمة والمدينة المنورة والتنسيق مع مؤسسة الطوافة لتأمين خيام الحجاج في منى وعرفات.
وتتضمن مهام واختصاصات اللجنة أيضا وضع برامج التوعية الدينية لأعضاء البعثة وضيوفها وتعريفهم بكيفية أداء المناسك والتنسيق مع جهات الاختصاص في الدائرة قبل السفر والإشراف على المحاضرات والدروس الخاصة بالحجاج خلال إقامتهم بالأراضي المقدسة ومراجعة شهادات التطعيم الخاصة بالحجاج قبل سفرهم والتأكد من أنها سارية المفعول والتنسيق مع البعثة الطبية والتأكد من وجود الأدوية الكافية والمناسبة لخدمة الحجاج حتى عودتهم إضافة إلى إعداد الاستبيان الذي يستطلع رأي الحجاج في الخدمات المقدمة وتقديم تقرير عن أعمال بعثة الحج الرسمية إلى المدير العام وتنظيم شؤون الحج بالتنسيق مع الجهات المعنية بالدولة.
وتختص اللجنة كذلك بكل ما يتعلق بشؤون الحج والعمرة كما تضمن القرار أيضا اعتبار غياب الموظفين المكلفين بتولي أعمال بعثة الحج الرسمية من القياديين والمرشدين والإداريين بحكم القائمين على رأس عملهم وفي مهمة رسمية. (وام)