اكد عبيد راشد الزحمي مدير عام صندوق الزواج أن المؤسسة لديها نظام آلي لمعاملاتها الإدارية والمالية وأن ما أنجز منه لغاية الآن يقارب الـ 70% من النظام وتتضمن تنفيذ أوامر الشراء والتسويات البنكية، والأمور المالية المتعلقة بالرواتب وشؤون الموظفين بالإضافة إلى نظام الحضور والانصراف والغياب.
وقال إن التشغيل التجريبي لنظام منح الزواج سيتم غداً «الاثنين»، وذلك لتنظيم حركة البيانات بما يضمن سير العمل وضمان صرف المنحة لمستحقيها.
واضاف أن العمل جار حالياً لاستكمال المرحلة الأخيرة من النظام والتي تشمل إجراء عدد من التعديلات المطلوبة على لوائح شؤون الموظفين والانتهاء من نظام التقارير المعدلة التي تتيح إصدار الوثائق التفصيلية عن المعاملات التي يجريها الصندوق مع الجهات الخارجية.
واوضح الزحمي ان النظام الالكتروني يشمل إنشاء قواعد البيانات الأرشيفية والالكترونية اللازمة لتوفير المعلومات والتقارير الإحصائية عن المتقدمين للمنحة للاستفادة من هذه البيانات في إجراء تشخيص علمي عن المشكلات الاجتماعية وتحديد أسلوب التعامل معها وإجراء دراسات اختصاصية حول قضايا ومشكلات الزواج في مجتمع الإمارات.
وذكر ان النظام يتيح توفير بيانات دقيقة عن متقدم للمنحة اعتباراً من تاريخ تقديم الطلب حتى الصرف، وإدراج المبلغ المحدد في ميزانية المنحة المستحقة، وتحديد ومتابعة إجراءات عملية الصرف.
وأوضح مدير عام الصندوق أن النظام يوفر معلومات دقيقة عن سير الطلب مع إتاحتها آلية لإجراءات البحث الاجتماعي والبحث القانوني لحالة الشخص المتقدم للمنحة، فضلاً عن إمكانية التعامل مع النظام من قبل جميع مراكز خدمة الجمهور المتواجدة في المناطق المختلفة للدولة وذلك من خلال استقبال الطلبات وإدخال بيانات المنح ومستنداتها باستعمال التصوير الضوئي بعد تدقيقها.
واكد ان النظام يتميز بخاصية التدقيق الآلي على جميع المعاملات والاستعلام عنها والإطلاع على الملاحظات والإجراءات والقرارات التي تمت حيالها من قبل الاختصاصيين في أقسام إدارة منح الزواج.
كما يوفر النظام الالكتروني ايضاً خاصية تسجيل وجمع البيانات التاريخية لمنح الزواج منذ تأسيس الصندوق حتى بدء العمل بالنظام، وأرشفة طلبات المنح التي مازالت تحت إجراءات الصرف بإشراف ومراقبة وتدقيق الموظفين الاختصاصيين.
وأشار إلى أن النظام الآلي للمؤسسة يعدّ بداية مرحلة جديدة تهدف إلى تطوير الخدمات التي يقدمها صندوق الزواج للشباب المقبل على الزواج حيث سيساعد على سرعة إنجاز معاملاتهم ومتابعتها على نحو متطور، مؤكداً أن المؤسسة تسعى دوماً إلى تطوير خدماتها وبرامجها وأنشطتها لتصب في خدمة الأسرة الإماراتية.
أبوظبي ـ ممدوح عبدالحميد: