ورشة لدراسة الهيكل التنظيمي لبلدية دبي
ورشة لدراسة الهيكل التنظيمي لبلدية دبي
اختتمت يوم الخميس الماضي فعاليات ورشة عمل مشروع دراسة الهيكل التنظيمي لبلدية دبي ووحداتها التنظيمية والتي نظمتها إدارة التطوير الإداري والجودة خلال الإجازة الأسبوعية واستمرت لمدة يومين شملت الإقامة والمبيت بأحد الفنادق المتميزة بدبي.
وأكد محمد عبدالكريم جلفار مساعد المدير العام لشؤون المالية والأملاك رئيس اللجنة التوجيهية للمشروع أن البلدية تحرص على تأكيد دور القياديين والمسؤولين كافة في عملية تطوير الأداء المؤسسي من خلال المشاركة الفاعلة والمبادرة في تطوير وتنفيذ ومراجعة وتحديث منهجيات العمل وتلك المتعلقة بعملية إعادة هيكلة الدائرة بحيث يكون الهدف النهائي هو تحضير الدائرة لتحقيق وبناء هيكل تنظيمي يستوعب شبكة العلاقات والأدوار الرئيسية والمتعددة الجوانب مع المحافظة على صفة المرونة والتكامل التي تلبي احتياجات المتعاملين وتحقيق استراتيجيات بلدية دبي.
وشارك في الورشة التي استمرت يومين نخبة من الخبراء في مجال تطوير الهياكل التنظيمية الذين ساهموا في تدريب وصقل مواهب وخبرات المشاركين من قياديي الدائرة وإطلاعهم على تجارب الدول الأخرى في هذا المجال. وتم من خلال التدريب العملي التركيز على المنهجيات والنماذج العلمية المتعلقة بتنظيم الدائرة وتنمية وتطوير وإدارة مواردها البشرية وتطوير أنظمة تفويض الصلاحيات المالية والإدارية، والتحول إلى الإدارة الديناميكية بواسطة الأهداف ونتائجها، وتطبيق فلسفة إدارة الجودة والمصممة لتلبية احتياجات المعنيين، وإعادة هندسة وتشكيل العمليات وربط عملية إعادة الهيكلة للدائرة مع الخطة الاستراتيجية والتشغيلية ومع الخطط التنفيذية والتفصيلية للأنشطة وتم أيضا مناقشة خطط التطوير الشامل وتحفيز الموظفين وتحديث خطط إدارة التغيير.
وأشاد المشاركون في الورشة بما تلقوه من محاضرات نظرية وتطبيقات عملية طوال مدة ورشة العمل التي استمرت يومين متواصلين، مؤكدين استفادتهم منها في مجالات عملهم، الأمر الذي سينعكس ايجابياً على زيادة قدراتهم وإمكانياتهم وتأهيلهم للتعامل مع التغير في الهيكل التنظيمي للبلدية.
ومن جهتها قالت المهندسة حواء بستكي مدير إدارة التطوير الإداري والجودة ان موضوع دراسة هيكل البلدية ووحداتها التنظيمية يتطلب مراجعة وتحليل الهيكل التنظيمي للدائرة شاملاً خطوط الاتصال والأدوار والمسؤوليات على ضوء الخطة الاستراتيجية وحصر المهام والمسؤوليات المتعلقة بالمجموعات المحورية وان عقد هذه الورشة جزء من خطة عمل البلدية للتوعية والتدريب على المعطيات والأدوار الجديدة للهيكل التنظيمي والثقافة المؤسسية.
دبي ـ «البيان»:
