قام قسم تقنية المعلومات بوزارة الأشغال العامة بإعداد 350 بريداً الكترونياً خاصاً بموظفي الوزارة والمناطق والمختبر التابع لها، ويأتي ذلك حرصاً من »الأشغال« على تحقيق التطور التقني داخل الوزارة وخارجها، وتماشياً مع تطلعات الحكومة الاتحادية الالكترونية، وللانتقال إلى عالم التكنولوجيا في الأشغال.
وأشار خالد الكعبي رئيس قسم تقنية المعلومات إلى أن المزايا التي يقدمها البريد الالكتروني الخارجي لجميع المستخدمين تشمل إرسال رسائل للشركات والجهات الخارجية مع الملفات المرفقة، واستقبال رسائل من هذه الشركات، وامتلاك موظفي الوزارة ايميلاً رسمياً يحمل اسم الوزارة، وتمكينهم من الاطلاع على البريد الوارد إليهم، وإرسال الرسائل وهم خارج الدوام الرسمي.
وأضاف ان ذلك يسهل التخاطب مع الموظفين في أي وقت ومناقشة الأعمال المختلفة بالتراسل عبر البريد الالكتروني، وأكد ان قسم تقنية المعلومات يسعى لنشر ثقافة استخدام البريد الالكتروني الخارجي بين موظفي الوزارة، من خلال دورات تدريبية مكثفة ليتم التأكد من فعالية هذا النظام واستخدامه بشكل أفضل.
وأوضح الكعبي ان القسم قام وبالتعاون مع قسم الأرشيف في الوزارة لتحويل التعاميم الداخلية إلى وثائق الكترونية يتم الاطلاع عليها من خلال الموقع الداخلي للوزارة، بهدف التخلص من عالم الأوراق والانتقال إلى عالم التطور والتكنولوجيا.
مشيراً إلى أن وجود التعاميم في الموقع الداخلي يتيح لجميع الموظفين الاطلاع عليها وقراءتها دون الحاجة لطباعتها وتوزيعها يدوياً، مما يوفر الجهد والوقت.
كتب السيد الطنطاوي: