اعتمد الدكتور سالم عبدالرحمن الدرمكي وكيل وزارة الصحة المساعد للشؤون الإدارية والمالية رئيس جمعية كشافة الإمارات تشكيل وفد الجمعية المرافق لبعثة الحج الرسمية لهذا الموسم.وقال الدكتور احمد ثاني الدوسري أمين السر العام للجمعية إن البعثة عقدت اجتماعا تنسيقياً ناقشت خلاله الاستعدادات لموسم الحج وتنفيذ الواجبات المنوطة بأعضائها في خدمة ضيوف الرحمن من أبناء الإمارات خاصة والعالم الإسلامي.وتم خلال الاجتماع أيضا تقسيم الوفد الذي يرأسه القائد الكشفي عبيد عبيد مفتاح إلى فوجين أحدهما يرافق البعثة في مكة المكرمة والآخر في المدينة المنورة.