قام قسم المساحة التابع لإدارة التخطيط والمساحة في بلدية دبي مؤخرا بوضع تصور متكامل لأتمتة العلاقة بين العمل المكتبي والحقلي والذي يعتبر الأول من نوعه على مستوى منطقة الشرق الأوسط وذلك بالاستفادة من التقنيات والتقدم الذي طرأ في الفترة الأخيرة في مجالي الحاسب الآلي وأنظمة الاتصالات .
ونبعت فكرة التراسل اللحظي والإلكتروني بين المكتب والمساحين بالحقل وبالتالي تقليص زمن تواجد المساح بالمكتب إلى ما نسبته 95 % من الوقت والاستفادة منه في الأعمال الحقلية مما يزيد من الإنتاج وسرعة إنجاز المعاملات وخاصة الطارئ منها.
وقال المهندس يوسف المرزوقي رئيس شعبة الجيوديسا بقسم المساحة انه بالنسبة لطريقة عمل النظام تبدأ بإعداد البيانات والمخططات بواسطة ضابط الجودة المختص في المكتب.
وإرسال البيانات والمخططات إلى الحاسب الآلي المحمول في الحقل باستخدام خدمة الـ GSM مع إمكانية استخدام خدمة الـ GPRS في المستقبل القريب ، ثم يقوم المساح بالاطلاع على المعاملات المرسلة إليه.
وقراءات الملاحظات لتنفيذ العمل الحقلي على حسب الأفضلية والأهمية، ومن ثم يقوم بتنفيذ العمل الحقلي مستخدما أحدث الأجهزة والبرامج المختلفة المطبقة في هذا المجال وذلك حسب نوع المهمة ومنطقة العمل.
وعن فوائد النظام أوضح كذلك رئيس شعبة الجيوديسا أنه يمكن الاستفادة من زمن تجهيز المعاملات والتحضير للعمل الحقلي والذي كان يستغرقه المساح في العمل المكتبي. ، وكذلك سرعة إنجاز المعاملات وزيادة الإنتاجية اليومية لكل مساح بما نسبته أكثر من 45%.
كما أنه يساعد على الاستفادة القصوى من دوام المساحين في العمل الحقلي وزيادة الجودة والكفاءة وتقليل نسبة الأخطاء ، وبالتالي يساعد على تقليل الفاقد الزمني في الحالات الطارئة.