أصدر سمو الشيخ سلطان بن محمد بن سلطان القاسمي ولي العهد ونائب حاكم الشارقة رئيس المجلس التنفيذي لإمارة الشارقة قراراً بإنشاء جائزة مالية سنوية حكومية تُعرف باسم »جائزة الموظف المتميز في إمارة الشارقة تحدد فئاتها وقيمها وتمنح للأشخاص المستحقين لها على مستوى الإمارة.
وحدد القرار أهداف الجائزة بالارتقاء بمستوى الأداء الحكومي في الإمارة من خلال توفير حافز معنوي ومادي وتهيئة ظروف عمل تشجع روح المنافسة بين الدوائر والموظفين.
وتشجيع التنافس والتعاون بين موظفي الدوائر وبين الدوائر نفسها لإيجاد جو من المنافسة الشريفة على مستويات الأداء الحكومي المختلفة وإعداد وتقديم معايير تقييم تساهم في نشر وتطبيق مفاهيم التميز والإدارة المتميزة والإبداع والجودة في الأداء وتحفيز موظفي الحكومة على مختلف مستوياتهم الوظيفية على الإبداع والتميز والالتزام الوظيفي والإتقان في العمل وخدمة العملاء على الوجه الصحيح.
وحددت المادة الرابعةأن يتم تمويل الجائزة من قبل الحكومة ويجوز للجائزة قبول المنح والهبات والوصايا. و يمنح الموظف المتميز جائزة مالية تعادل ثلاثة أضعاف راتبه الإجمالي الذي يتقاضاه أثناء فوزه بالجائزة.
ووفقا للقرار تختص الأمانة العامة للمجلس بتشكيل اللجان المتخصصة ومجموعات العمل الفرعية وفق متطلبات أنشطة الجائزة وأغراضها بموافقة المجلس والإشراف والتوجيه والمتابعة لأنشطة العمل المتصلة بأهداف الجائزة.
والتنسيق بين الدوائر في كل ما يتعلق بالجائزة والإشراف على الدورات الإرشادية والندوات التعريفية والتي تستعرض المعايير المعتمدة وطريقة الترشيح والمستندات المطلوبة وآلية التقييم وإعداد برنامج زمني لعقد الندوات التعريفية والإرشادية بالدائرة واستلام أسماء المستحقين للجائزة من لجنة التحكيم وإعلان أسماء المستحقين بعد صدور قرار من المجلس باعتمادهم وتنظيم وإدارة الحفل السنوي للجائزة والتنسيق مع وسائل الإعلام تحقيقاً لهذه الغاية.
وبالنسبة لآلية الترشيح يحق لكل موظف ترشيح نفسه للجائزة مباشرة دون الحاجة لموافقة رئيسه المباشر، ومع ذلك يجوز للموظف الحصول على مثل هذه الموافقة إذا رأى أنها تدعم طلبه معنويا في عملية التقييم.
ويتم إرسال استمارات الترشيح مباشرة للجنة التحكيم عن طريق البريد أو البريد الإلكتروني.وتزود لجنة التحكيم الأمانة العامة للمجلس بأسماء الفائزين بالجائزة في تاريخ لا يتجاوز منتصف شهر فبراير من كل عام ويكون حفل التكريم في شهر أبريل من السنة نفسها.
ويصدر المجلس قراراً يتضمن أسماء الفائزين في كل عام وتحديد موعد الحفل الختامي للجائزة وتضع الأمانة العامة بموافقة المجلس القرارات التنفيذية المناسبة لتحقيق أهداف هذا القرار. ولا يجوز منح الجائزة مرتين للفائز نفسه إلا استثناءً وبناء على قرار من المجلس وتوصية لجنة التحكيم.
ويجوز بقرار من المجلس توسيع نطاق الجائزة لتشمل فئات غير الموظف المتميز وذلك بضوابط ومعايير محددة. ووفقا للمادة 17 يُلغى قرار المجلس التنفيذي لإمارة الشارقة رقم (3) لسنة 2000 م بشأن جائزة الموظف المتميز في إمارة الشارقة. ويعمل بهذا القرار من تاريخ صدوره وينشر في الجريدة الرسمية.