بتوجيهات صاحب السمو الشيخ مكتوم بن راشد آل مكتوم نائب رئيس الدولة رئيس مجلس الوزراء حاكم دبي، والفريق أول سمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم ولي عهد دبي وزير الدفاع، تم في ديوان سمو حاكم دبي تشكيل فريق عمل لمراجعة الخطة الاستراتيجية الشاملة للديوان للأعوام الثلاثة المقبلة.
وشرع الفريق برئاسة خلفان حارب مدير ديوان سمو حاكم دبي، وعضوية مديري الإدارات الرئيسية في الديوان بمراجعة خطط العمل القائمة، وإعداد خطة عمل مستقبلية تقوم على مراجعة الأوضاع الحالية، وتحديد الاحتياجات المستقبلية، ومتطلبات التغيير وفق المهام والمسؤوليات المناطة بديوان سمو الحاكم.
بهدف الوصول إلى إطار عام يهدف إلى رفع كفاءة وفاعلية الوحدات التنظيمية إلى مستويات متميزة تستند إلى معايير قياسية عالمية تتلاءم مع طموحات وتطلعات القيادة العليا في إمارة دبي.
وصرح خلفان حارب مدير ديوان سمو الحاكم أن توجيهات صاحب السمو حاكم دبي، وسمو ولي عهد دبي أكدت على ضرورة مواءمة استراتيجية الديوان مع متطلبات العصر وتمشياً مع الرؤية الطموحة التي تتطلع إليها إمارة دبي خلال السنوات القليلة المقبلة، كما أكدت التوجيهات أيضاً على ضرورة الاهتمام بتطوير، وتعزيز دور الكوادر المواطنة للمشاركة في تنفيذ خطط وسياسات حكومة دبي.
وأضاف أن أنشطة الفريق ستتضمن وضع رؤية مستقبلية وأهداف استراتيجية للديوان تعبر عن تصور القيادة العليا للمستقبل في إمارة دبي، وتعكس توقعات وطموحات مختلف فئات المتعاملين المؤثرين والمتأثرين بعمليات الديوان، وكذلك صياغة الرسالة العليا التي تعبر عن الهوية الحقيقية لديوان سمو الحاكم، إلى جانب تحديد الدوافع الاستراتيجية التي تتحكم في طبيعة ونوعية الخدمات التي يقدمها الديوان لمختلف فئات المتعاملين.
كما سيقوم الفريق وفق خطة عمل منهجية وبرنامج زمني محدد بتنظيم سلسة من ورش العمل الداخلية التي تهدف إلى مشاركة جميع موظفي الديوان، وعينات نسبية من المتعاملين، والموردين، والشركاء في وضع الرؤية، والرسالة، والقيم العليا للديوان، ومن ثم سيقوم الفريق بدراسة بيئة العمل الداخلية، والخارجية للوقوف على نقاط القوة.
والضعف، وتحديد الفرص، والمخاطر التي تقع في إطار اختصاص الديوان، كما سيقوم الفريق بتحديد الآليات الاستراتيجية التي ستدرج ضمن الخطة للسنوات الثلاث المقبلة. وتأتي هذه الجهود ضمن خطة شاملة للارتقاء بمستويات الأداء المؤسسي للوحدات التنظيمية العاملة تحت مظلة ديوان سمو الحاكم بما يعزز من فرص نجاح هذه الوحدات التي تعمل على تحقيق طموحات إمارة دبي، ومواجهة تحديات المستقبل.
من جانبه أعلن الدكتور أحمد بن هزيم نائب مدير ديوان سمو الحاكم سريان الخطة الاستراتيجية اعتبارا من مطلع العام المقبل، مشيرا إلى أن الإطار الزمني للتنفيذ يستغرق 3 سنوات، ويتم مراجعتها سنويا لمواكبة التغييرات السريعة التي تمر بها إمارة دبي.