تحت رعاية سمو الشيخ حمدان بن راشد آل مكتوم نائب حاكم دبي وزير المالية والصناعة رئيس بلدية دبي استكملت بلدية دبي التحضيرات النهائية لاستضافة المؤتمر الثالث للتوثيق والأرشفة الإلكترونية (التوثيق والأرشفة، المكتبات والمعلومات، نظم المعلومات الجغرافية، الإحصاء والمعلومات) خلال الفترة من 17 وحتى 19 سبتمبر 2005 تحت شعار «إدارة استثمار المعرفة لدعم اتخاذ القرار».
وأكد خالد علي بن زايد نائب رئيس اللجنة العليا المنظمة للمؤتمر، خلال مؤتمر صحافي أقيم في المبنى الرئيسي للبلدية، للإعلان عن آخر الاستعدادات التنظيمية للمؤتمر أن المؤتمر يأتي بعد نجاح البلدية في احتضان الندوة الأولى للتوثيق والأرشفة الإلكترونية التي نظمت في أكتوبر 2002 .
والتي أوصت بتنظيم الندوة سنويا، والمؤتمر الثاني للتوثيق والأرشفة الإلكترونية في ديسمبر 2003، ويتم تنظيم هذا المؤتمر بالتعاون مع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي في قاعة راشد بمركز دبي التجاري العالمي.
وبرعاية رئيسية لمجموعة لوتاه كما يرعى المؤتمر كذلك البواردي للحاسب الآلي وهي إحدى الشركات الرائدة في دولة الإمارات كراع مشارك للحدث، وطيران الإمارات الناقل الرسمي للمؤتمر.
وأضاف أنه لا تزال البلدية تتلقى إقبالا علميا كبيرا من قبل الباحثين للمشاركة في المؤتمر حيث سيتم إتاحة الفرصة لعدد كبير من الخبراء والمتخصصين في خمسة مجالات هي:
المكتبات والمعلومات ـ التوثيق والأرشفة الإلكترونية ـ الإحصاء والمعلومات ـ نظم المعلومات الجغرافية ـ إدارة موارد المعلومات والمعرفة لدعم القرار.
كما أن عدد الباحثين والباحثات الذين تقدموا بأوراق بحثية للمشاركة في المؤتمر بلغ أكثر من 75 باحثاً وباحثة يمثلون 19 دولة هي: الإمارات والأردن واستراليا والجزائر والعراق والكويت والمجر والمغرب وأميركا وإنجلترا وبولندا واسكتلندا وسويسرا وعمان وفلسطين وقطر ولبنان وليبيا ومصر.
وأن الحكومات المشاركة في المؤتمر من مختلف دول العالم ستعرض خبراتها وتجاربها في جميع الموضوعات والقضايا التي يتضمنها المؤتمر وهذا ما يتفق تماما مع توصيات برنامج دبي للأداء الحكومي المتميز بشأن تبادل وإدارة المعلومات والمعرفة بين المؤسسات.
مؤكدا أن المؤتمر يهدف إلى فتح آفاق جديدة لتحقيق التعاون المشترك في مجال استخدام تطبيقات إدارة المعلومات والمعرفة ودعم اتخاذ القرار بين الجهات المشاركة، ومتابعة التطور العلمي في مجالات إدارة المعلومات والمعرفة لتحقيق الاستفادة القصوى من منجزات هذا التطور السريع الذي يحدث في هذا المجال المهم لكل المؤسسات والدوائر على اختلاف أعمالها.
يذكر أن اهتمام بلدية دبي بتنظيم هذا المؤتمر العلمي نتج من منطلق استعراض أفضل التطبيقات والممارسات والبرامج في مجال التوثيق والأرشفة الإلكترونية كما أن دعوتها للشركات والمؤسسات الرائدة والعاملة في القطاع الخاص ينبع من التزامها بمبدأ الشراكة الاستراتيجية مع شركات تقنيات المعلومات .
وإيمانها بضرورة اتحاد القطاع الحكومي والخاص من أجل المساهمة في أداء الواجب الاجتماعي والوطني والبيئي في التعريف بالمفاهيم والنظريات وأحدث التقنيات .
ومن ثم العمل على نشرها وتطبيقها في مؤسسات الدولة انطلاقا من مفهوم التنمية الشاملة وخدمة لمشاريع الحكومة الإلكترونية المطبقة في الدولة والتي أدى نجاحها لأن تكون إمارة دبي هي الرائدة على مستوى المنطقة في هذه التجربة.
وسوف يركز المؤتمر على تناول الأبعاد الجديدة التي أضيفت لتقنيات إدارة السجلات والمحتويات، والتي أدت لولادة مفاهيم جديدة مثل مفهوم إدارة المعرفة ومفهوم إدارة دورة حياة المعلومات، كما سوف يتم استعراض وبحث الجهود المثمرة المبذولة حاليا والدروس المستفادة منها.
وسيشارك في المؤتمر الموظفون العاملون في الدوائر والمؤسسات الحكومية والخاصة من العاملين في قطاع تقنية ونظم المعلومات وحقل التوثيق وإدارة الأرشيف الجاري والوسيط والإلكتروني، وواضعو السياسات ومتخذو القرار، والاختصاصيون في مجالات الأرشيف، المكتبات، ونظم المعلومات.
ونظم الإحصاء، والاختصاصيون في مجال نظم المعلومات الجغرافية، وفي تقنية المعلومات وتوفير الخدمات التقنية، ومسؤولو إدارة المحتويات والمعرفة، والمؤسسات المعنية بتوفير المعلومات والنشر الإلكتروني مثل مراكز المعلومات، والشركاء الرئيسيون في مشاريع الأتمتة الإلكترونية.
حيث يطلعون على أحدث البرامج والتطبيقات التي ستقوم بتقديمها الشركات الراعية للمؤتمر بالإضافة إلى المتخصصين من خارج الدولة الذين سيتيحون للمؤتمرين فرصة الإطلاع على تجاربهم.
ويهدف المؤتمر إلى فتح آفاق جديدة لتحقيق التعاون المشترك في مجال استخدام تطبيقات إدارة المعلومات والمعرفة ودعم اتخاذ القرار بين الجهات المشتركة، ومتابعة التطور العلمي والتكنولوجي العالمي وتبادل ونقل الخبرات والمعارف في مجالات إدارة المعلومات والمعرفة .
ودعم اتخاذ القرار لتحقيق الاستفادة القصوى من منجزات هذا التطور، ووضع آليات لتهيئة الفرص وتطوير القدرات والمهارات العلمية والفنية بين الجهات المشتركة في إدارة المعلومات والمعرفة ودعم اتخاذ القرار، بالإضافة إلى تطوير أساليب التدريب على تقنية إدارة المعلومات والمعرفة ودعم اتخاذ القرار وتسهيل تعميمها بين المشاركين.
دبي ـ «البيان»: