أطلقت بلدية دبي خدمة جديدة متمثلة في تدشينها نظام تراخيص ورقابة المباني ببدء العمل باستلام ومعالجة طلبات تراخيص المباني بواسطة الإنترنت من خلال إضافة (25) خدمة جديدة كمرحلة أولى لخدمات الحكومة الإلكترونية في مجال المباني والتي تقدمها الدائرة على موقعها الإلكتروني (www.dm.gov.ae)، وتغطي هذه الخدمات رخص المباني بأنواعها كافة.
وقال قاسم سلطان خلال مؤتمر صحافي عقده أمس: يعد هذا النظام خدمة نموذجية مقارنة بكل الخدمات الأخرى، وتتمثل أهميته في التحول من نظام العمل التقليدي الورقي إلى نظام الحكومة الإلكترونية لمواكبة التطور الذي تشهده دبي مستندة إلى توجيهات الفريق أول سمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم ولي عهد دبي وزير الدفاع في بناء قاعدة إلكترونية تشمل جميع المؤسسات والدوائر خلال مدة أقصاها سنتان، أي بحلول سنة 2007.
واستطاعت البلدية أن تحقق 80% من خدماتها وإدراجها في نظام الحكومة الإلكترونية، وبقية الخدمات سيتم الانتهاء منها خلال السنة المقبلة، الأمر الذي يعطي التميز والريادة لبلدية دبي، وهذا لا يعني التقليل من دور المؤسسات الأخرى، ولكن خدمات البلدية كثيرة وتحتاج للتطوير نتيجة ارتباطها بالجماهير.
وحضر المؤتمر كل من المهندس مطر الطاير نائب مدير عام بلدية دبي، المهندس حسين لوتاه مساعد المدير العام لشؤون التخطيط والمباني رئيس لجنة الحكومة الإلكترونية في البلدية، المهندس عبد الله الشيباني مساعد المدير العام للخدمات الفنية، المهندس خالد محمد صالح مدير إدارة المباني، والمهندس عبد الحكيم مالك مدير إدارة تقنية المعلومات.
وقال حسين لوتاه: إن هذا مشروع تحد، ومن المعروف أن قطاع المباني يشهد تقدماً ملحوظاً في دبي، ونهيب بالاستشاريين والمقاولين أن يطوروا نظام العمل ويحولوه إلى نظام إلكتروني من خلال تفعيل هذا النظام المطروح واستخدامه بصورة دائمة، ونهدف من خلاله إلى إلغاء جميع المعاملات اليدوية لتقديم خدمة مميزة وجيدة. وهناك دليل لتشغيل هذا النظام، وسيتم توزيعه على الاستشاريين والمقاولين، وبدورنا قمنا بتدريب مجموعة كبيرة من المكاتب الاستشارية وشركات المقاولات لاستخدام هذا النظام.
أهداف بالنظام
هو نظام إلكتروني شامل لتقديم (استلام ومعالجة ومتابعة وتسليم وتقييم وأرشفة) كافة خدمات إدارة المباني (101 خدمة) من خلال شبكة الإنترنت، ويخدم العاملين في قطاع البناء (مكاتب استشارية، شركات مقاولات، شركات ديكور، شركات هدم، ملاك). بالإضافة لكونه قاعدة بيانات تفصيلية وشاملة وديناميكية لمباني دبي سيتم تقديمها للإدارات المعنية في البلدية، من خلال الربط المباشر أو نظام الـ (G I S).
ويهدف إلى التحول من نظام العمل التقليدي الورقي إلى نظام الحكومة الإلكترونية من خلال استغلال التقنيات الحديثة وشبكة الإنترنت، وتطوير وتبسيط وتسهيل إجراءات تقديم خدمات إدارة المباني، التخلص من إدخال المعلومات في أكثر من نظام في البلدية من خلال الربط مع الأنظمة وتبادل المعلومات كافة، إضافة إلى بناء قاعدة بيانات إلكترونية وتفصيلية للمباني من خلال إنشاء بطاقة معلومات ديناميكية لكل مبنى تتضمن المعلومات التفصيلية لمكونات المبنى وتغييره إلكترونياً عند إجراء أي تعديل فيه وسيتم إطلاق الخدمات بصورة تدريجية على ثلاث مراحل طبقاً للترابط بين الخدمات وبطريقة لا تحدث إرباكات وتمكن المتعاملين من التحول بسهولة للعمل به.
المرحلة الأولى (24 خدمة) تغطي معاملات رخص البناء بكافة أنواعها، (24 خدمة) إضافة إلى خدمة تغطي طلبات الكشف الإنشائي من المقاولين.
المرحلة الثانية من المتوقع إطلاقها خلال شهرين وتتضمن (30 خدمة) من الخدمات التكميلية لقسم تراخيص المباني.
المرحلة الثالثة من المتوقع إطلاقها تدريجياً قبل نهاية شهر ديسمبر وتتضمن (46 خدمة) وتغطي خدمات قسمي التفتيش والإشراف الهندسي وباقي خدمات قسم التراخيص.
الأعمال التي يقدمها النظام
وصمم النظام لتقديم عدد كبير من الأعمال أهمها: استلام المعاملات إلكترونيا من خلال شبكة الإنترنت، تقديم معلومات الأرض والمباني القائمة عليها من خلال شبكة الإنترنت، معالجة كافة المعاملات داخلياً من خلال شبكة الإنترنت ، متابعة المعاملات ومعالجتها الداخلية لحظياً من قبل أصحابها وبشكل دائم من خلال شبكة الإنترنت، الحوار وتبادل المعلومات والرسائل بين موظفي البلدية ومقدمي المعاملات من خلال شبكة الإنترنت.
استلام الملاحظات والمواعيد إلكترونيا من خلال النظام، إجراء الحسابات لمواقف السيارات والمساحات وغرف القمامة والرسوم والتأمينات وعرضها إلكترونيا، دفع الرسوم والتأمينات لكافة المعاملات من خلال النظام، تعيين المقاولين وتسليم رخص البناء وشهادات الإنجاز إلكترونيا من خلال النظام، تقييم أداء الاستشاريين والمقاولين بشكل نوعي من خلال نظام تقييم لكل معاملة، الرقابة المستمرة على حجم العمل للمهندسين واستخراج التقارير المطلوبة لضمان جودة العمل وكفاءة الأداء.
أرشفة كافة معاملات الاستشاريين والمقاولين وتزويدهم بأدوات بحث متنوعة وبصفة دائمة، إنشاء بطاقة معلومات ديناميكية لكل مبنى، بناء قاعدة بيانات للمباني وكافة المعاملات والإجراءات عليها ولأعمال الإدارة وتزويدها بأدوات البحث واستخراج التقارير المتنوعة، التواصل المباشر مع المتعاملين من خلال أنظمة الرسائل الخاصة بالمعاملات والرسائل العامة.
ويرتبط النظام بشكل مباشر مع نظام الحكومة الإلكترونية لحكومة دبي، نظام المعلومات الجغرافية (G I S)، نظام تأهيل المقاولين والاستشاريين (P Q)، نظام الأرشيف الإلكتروني (D M S)، النظام المالي لحكومة دبي (G R P) .
ويعتبر أول نظام إلكتروني في المنطقة يتم من خلاله الترخيص والرقابة بواسطة الإنترنت، وأول نظام إلكتروني من نوعه يتم من خلاله معالجة المعاملات بنسبة 100 % على الإنترنت، إضافة إلى التكامل مع الأنظمة الأخرى، ويشكل أول قاعدة بيانات ديناميكية وأول قاعدة بيانات مشتركة مع المتعاملين، سيكون من أول الأنظمة على المستوى العالمي عند رفده بنظام نقل المخططات، تم تصميمه بالتعاون والمشاركة الكاملة مع المتعاملين.
دبي ـ «البيان»: