الجمعة 16 صفر 1424 هـ الموافق 18 ابريل 2003 قرر مجلس ادارة جمعية متطوعى الامارات خلال اجتماعه بمقر الجمعية على قناة القصباء بالشارقة مساء أمس الأول تنظيم مؤتمرالطلاب العلمى الاول بمشاركة طلاب وطالبات جميع الجامعات والكليات والمعاهد والمؤسسات التعليمية بالدولة. وقرر المجلس أيضا تنظيم دورة فى العلاقات العامة والتشريفات والضيافة بالتنسيق مع الجهات والمؤسسات الحكومية والخاصة بالدولة. وقال حميد القطامى رئيس مجلس ادارة الجمعية ان تنظيم الجمعية للمؤتمر الطلابى ودورة العلاقات العامة يعكس حرص مجلس اداراتها على تشجيع التطوع وتوسيع دائرته لتشمل كافة قطاعات المجتمع. وأكد المجلس ضرورة مشاركة كافة المؤسسات والاجهزة الرسمية والمؤسسات الخاصة الرائدة فى تشجيع العمل التطوعى من خلال ايجاد الية لحفز الافراد واستقطابهم للمشاركة. وتتطلع المؤسسات التى بحاجة للمتطوعين لدور داعم للعمل التطوعى يكفل جذب اعداد كبيرة منهم واستمرارهم على ان يتم ذلك بالتنسيق مع جمعيات النفع العام لحصرالراغبين بالمشاركة وفق المجالات التى تتناسب وخبراتهم وتخصصاتهم والاوقات التى يمكن ان يتفرغوا خلالها لاداء الاعمال التطوعية. ويأتى تنظيم دورة العلاقات العامة والتشريفات والضيافة بالتعاون مع بعض الجهات والمؤسسات الحكومية لتدريب أعضاء الجمعية ومن يرغب من الافراد أو من يتم ترشيحهم من بعض المؤسسات الحكومية والخاصة بالدولة. وقد تم تكليف سحر العوبد أمينة الصندوق كمنسقة ومشرفة على هذه الدورة. كما وافق مجلس ادارة الجمعية خلال الاجتماع على اقامة معرض شامل للاعمال والمهام التطوعية تشارك فيه وزارة العمل والشئون الاجتماعية وكافة الجمعيات ذات النفع العام والمؤسسات الاجتماعية والانسانية بالدولة. ويصاحب فعاليات المعرض برنامج محاضرات وندوات وحلقات نقاشية عن التطوع ودوره فى خدمة كافة القطاعات فى المجتمع. وكلف المجلس ندى السويدى رئيسة لجنة التخطيط وتطوير الموارد بالاشراف على عملية الاعداد للبرنامج العام للمعرض.