الاربعاء 30 محرم 1424 هـ الموافق 2 ابريل 2003 قامت دائرة التخطيط والمساحة باستعراض المرحلة الثانية من الاتجاه الى الحكومة الالكترونية في مجال استقبال ومتابعة المعاملات الكترونيا والاستفادة الكاملة من تطوير نظم تخزين، واسترجاع الوثائق والمستندات والتنظيم الفني للوثائق والمستندات والفهرسة في نماذج الكترونية ترتبط بباقي الأنظمة باستخدام الوسائط المتعددة حيث تم تنفيذ هذه المرحلة من قبل مركز تكنولوجيا المعلومات بالتعاون مع احدى الشركات. وبين سالم بن سالم السويدي مدير ادارة العلاقات العامة والمتابعة ان حكومة الشارقة دائما سباقة في تطبيق كل ما هو حديث وفعال في مجال التيسير على المواطنين والوافدين بتقديم الخدمات لهم في اقل وقت وبأعلى كفاءة ممكنة، وان دائرة التخطيط والمساحة ضمن اولى دوائر حكومة الشارقة في الاتجاه نحو الحكومة الالكترونية، لذا كان الاتجاه المعلن نحو تطبيق مفاهيم احدث العلوم المتقدمة في مجال الاستخدامات الالكترونية لأن كل ما يهم المتعاملين مع الدائرة هو الحصول على خدمات سهلة وسريعة. وقد تم تنفيذ هذا الاتجاه بتعليمات من المهندسين عبيد بن احمد الطنيجي مدير عام دائرة التخطيط والمساحة بالشارقة نحو تطبيق احدث مفاهيم العلوم المتقدمة في مجال الاستخدامات الالكترونية ضمن الخطة المدروسة التي وضعتها دائرة التخطيط والمساحة للارتقاء بمستوى الاداء الداخلي بالدائرة او الخدمات التي تقدمها الدائرة للمراجعين والجمهور،