الاحد 27 محرم 1424 هـ الموافق 30 مارس 2003 عقد مجلس الوكلاء برئاسة معالي الدكتور علي عبدالعزيز الشرهان وزير التربية والتعليم والشباب اجتماعاً بحث خلاله، القوى الوظيفية على مستوى الادارات المركزية من خلال توجيه معالي الوزير في مركزية التخطيط ولا مركزية التنفيذ، وعلى ضوء القوى الوظيفية التي تم الاتفاق عليها في الاجتماعات السابقة على ان يصار اعادة توزيع القوى العاملة على ضوء الاختصاصات الجديدة، وفي ضوء نقل الاختصاصات التنفيذية للمناطق التعليمية وذلك من اجل تنفيذ قرار الوزارة بنقل الصلاحيات إلى المناطق التعليمية. صرح بذلك عبدالله زعل مدير المكتب الفني لمعالي الوزير واضاف ان المجلس ناقش توزيع الادارات في ديواني الوزارة بأبوظبي ودبي، ودرس القوى الوظيفية لنواب المديرين التي تحتاجها الادارات من رؤساء الاقسام وموظفين، على ان يتم دراسة التصور الاخير باجتماع المجلس المقبل للسير في تسكين القوى الوظيفية التي تحتاجها الوزارة في المرحلة المقبلة، وكذلك المناطق التعليمية. كما ناقش المجلس ميزانية البرامج والمشاريع التربوية التي ستنفذها الوزارة العام الدراسي المقبل 2003/2004، على ان تبدأ الادارات المركزية في وضع الموازنات الخاصة بها والمتعلقة بالمشاريع المركزية التي تنفذها وكذلك المشاريع الفرعية الناجمة عنها. وذكر عبدالله زعل ان معالي الوزير وجه باعداد دراسة حول مردود تطبيق الوزارة لميزانية البرامج والاداء خلال السنتين الماضيتين. واضاف ان المجلس ناقش مشروع الاختبارات الوطنية واخذ آراء اعضاء المجلس وملاحظات حول هذا المشروع لاخذ القرار المناسب حوله. وناقش المجلس التقرير النهائي للعروض المقدمة لتطوير مناهج الرياضيات والعلوم بالدولة ضمن مشروع تطوير التعليم الاساسي والثانوي. وطرح معالي الوزير على المجلس ورقتي عمل خاصة بنظام الترقية لجميع العاملين بالوزارة ونظام الاستقطاب لدراستها من قبل اعضاء المجلس ومناقشتها ومن ثم اعتمادها في الاجتماع المقبل. كتب نادر مكانسي: