الاحد 20 محرم 1424 هـ الموافق 23 مارس 2003 حددت بلدية الشارقة بموجب قرار ادارى المهام المطلوبة من ادارة الشئون الفنية فيما يخص الابنية القديمة من حيث عدم صلاحيتها كونها ايلة للسقوط او لزى سبب اخر. ويقضى القرار الذى أصدره الشيخ عبد الله بن محمد القاسمى رئيس بلدية الشارقة بتشكيل لجنة خماسية دائمة برئاسة مدير الادارة الفنية بالبلدية أو من ينوب عنه حال غيابه وعضوية رئيس القسم الهندسى وثلاثة من مهندسى الادارة الفنية المتخصصين وتكون مهمتها معاينة تلك الابنية وتقرير مصيرها.. وترك القرار للجنة حرية الاستعانة بالخبرات اللازمة فى تنفيذ مهامها خاصة ما يتعلق بالفحوصات التى تجرى من خلال مختبر بحوث البناء والجودة بالبلدية وعلى ان ترفع اللجنة تقارير الازالة تباعا لمدير عام البلدية. وبموجب القرار يتم وضع أشارة على المبنى تفيد انه قيد الهدم أو الازالة مع أشعار ذوى الشأن فيه وفقا لاخطار خطى بضرورة مراجعة البلدية فى غضون أسبوعين على الاكثر لاتخاذ أجراءات أزالته حفاظا على المظهر الحضارى ودرءا للخطورة التى يشكلها على قاطنيه أو المارة. وحدد القرار طريقة أشعار صاحب الشأن عن طريق الاعلان فى وسائل الاعلام المتاحة أذا لم يستدل على عنوانه او محل أقامته على أن يتضمن فى كل الاحوال بيانا كاملا عن العقار من حيث موقعه وصورته ومساحته والحدود التى تحده وباقى البيانات الضرورية. وتقوم البلدية بازالة البناء على نفقته صاحبه دون تحملها لاية تبعات تجاهه أو تجاه الغير أذا تقاعس عن اتخاذ أجراءات الازالة أو عن مراجعة البلدية ابتداء خلال المهلة المقررة على أن يتولى قسم الشئون القانونية القيام بأجراءات استيفائها بالطرق المقررة قانونا