الاحد 20 محرم 1424 هـ الموافق 23 مارس 2003 عقد بديوان وزارة الاشغال العامة والاسكان اجتماع برئاسة معالي احمد حميد الطاير وزير الاشغال العامة والاسكان بالانابة وبحضور المهندس علي حمد الشامسي، وكيل الوزارة وفيصل القرق مدير برنامج الشيخ زايد للاسكان، ومدراء الادارات في كل من الوزارة وبرنامج الشيخ زايد للاسكان ورؤساء اقسام ادارات السكان. وقد صرح معالي الوزير احمد الطاير بأن الهدف من الاجتماع المشترك بين وزارة الاشغال العامة والاسكان وبين برنامج زايد للاسكان هو ان البرنامج في دورته الجديدة قد شكل لجاناً لمساعدة مجلس الادارة وان تكون هذه اللجان فنية تتولى فحص طلبات المواطنين المتقدمين للبرنامج وقد اعيد تشكيلها على مستوى الامارات ممثلة في وزارة الاشغال العامة والاسكان وبرنامج زايد للاسكان بحيث تكون الوزارة مسئولة عن قطاع الاسكان نظراً لخبرتها في مجال التصميم وقطاع الاسكان في الدولة والاستعانة بالفنيين والمهندسين العاملين في الوزارة لمساعدة جهاز البرنامج ايضاً، كذلك على المشاركين في اللجان في البرنامج اعداد الملفات الخاصة بالمتقدمين والتأكد من سلامتها وصحة المعلومات الواردة فيها، وهذا الاجتماع المشترك بين الوزارة والبرنامج لشرح طبيعة عمل اللجان ومسئولياتهم من خلال فحصهم للملفات بدقة سيعاونوا مجلس الادارة في التعرف على الحالات والمشاكل ووضع الاولويات للمستحقين للمنح لانه لوحظ في الفترة الاخيرة تفاوت في عمل اللجان لكن بالتعاون وتبادل المعلومات يتم العمل كفريق واحد لضمان سرعة انجاز المهام وتكليفهم بالعمل خارج الدوام الرسمي لتحقيق اهداف البرنامج فنحن امامنا في الوقت الحاضر 21 ألف طلب مضى عليهم سنوات وهناك تزايد في طلبات الاسكان ومراعاة ظروف الاسر كبيرة العدد والتي اصبحت مساكنهم لا تتناسب مع عددهم. لذلك نسعى ان تقوم اللجان بدورها الفعال وتحقيق اقصى درجات العدالة والموضوعية بين اللجان واخوانهم المشاركين من البلديات والسلطات المختصة وحثهم لانهم الجهة التنفيذية للبرنامج وان تكون البيانات والمعلومات دقيقة لأبعد الحدود لتحقيق الصالح العام للمجتمع.