السبت 19 محرم 1424 هـ الموافق 22 مارس 2003 حددت منطقة الشارقة التعليمية احكام التصرف في الميزانية التشغيلية للمدارس، مطالبة الادارات المدرسية الالتزام بها وبالمجالات المحددة للصرف عليها، وهذه الاحكام، هي ان الميزانية التشغيلية مخصصة للمدرسة عن الفصل الدراسي الثاني، وذلك من العام الدراسي 2002م، 2003م، ولا يمكن استعاضتها كما لا يجوز للمدرسة تجاوز الميزانية التشغيلية المعتمدة لها، ويتم صرف الميزانية التشغيلية للمدرسة في المجالات التالية حصرياً (القرطاسية وادوات المكتب ـ ادوات المختبرات والبحوث ـ مواد التربية الفنية ـ التدبير المنزلي ـ مهمات وادوات رياضية مستهلكة ـ مستلزمات الكمبيوتر ـ مصروفات مدرسية متفرقة ـ رعاية الطلاب والخدمات الاجتماعية ـ صيانة الآلات والمعدات ـ صيانة المباني ـ صيانة الاثاث ومعدات المكتب ـ متفرقات)، على ان يتم تسوية جميع هذه المبالغ على بند مصروفات مدرسية متفرقة من بنود ميزانية الوزارة، مع التنبيه على انه يحظر الشراء من هذه المبالغ على مجالات اخرى غير المحددة مسبقاً، وتقوم كل مدرسة في بداية كل شهر بتسوية مصروفات الشهر المنصرف وفي غضون سبعة ايام من الشهر التالي بعد التأكد من كامل الاوراق والمستندات الثبوتية الدالة على صحة الصرف مع تفريغ الفواتير بكشف اجمالي مختوم ومعتمد من قبل المدرسة، ويتم ارسالها الى محاسب المنطقة، وسوف لا تقبل اية فواتير او مطالبات تخص الشهر المنصرف بعد ذلك. ومن الاحكام ايضاً انه يجب على امين العهدة بالمدرسة (القائم بالصرف) ان يقوم بمسك سجل الميزانية والذي يبين به حركة الصرف منها والقبض اليها ورصيدها بعد كل عملية صرف او اضافة، مع موافاة المنطقة بمحضر جرد شهري للميزانية موقع من اللجنة المالية ومعتمداً من مدير المدرسة، ويجب تسوية هذه المبالغ في نهاية شهر مايو 2003م (قبل 31/5/2002م)، الحد الاقصى المسموح به للصرف من الميزانية للعملية الواحدة، 2000 للتوريدات والمشتريات، 4000 لخدمات الاعمال. كما يجب تقديم الفواتير النقدية باسم المنطقة، ويكون مبلغ الفاتورة بالارقام والحروف، وبخط واضح، وخالية من الكشط والتعديل، مع عدم اللجوء الى تجزئة العملية الواحدة الى عدة فواتير، وفي حال كانت الفاتورة صادرة بغير اللغة العربية فيتم التعريف بالمواد المشتراة على الفاتورة مباشرة عند الشراء مع اعتماد الفواتير من اللجنة المالية بالمدرسة، وفي حال قيام امين العهدة باجازة او انتهاء خدمته، تنتقل العهدة الى شخص آخر يحدد بقرار من مدير المدرسة، ويتم جرد الميزانية ومطابقة الرصيد الفعلي مع رصيد السجل، ويتم تحرير محضر تسليم واستلام الميزانية، ويعتمد من اللجنة المالية بالمدرسة، وتُخطر المنطقة بصورة من المحضر يرفق مع مستندات تسوية الميزانية، علماً بأنه لا يجب التصرف بالاموال العامة الا حسب مقتضيات المصلحة العامة وللغرض الذي تم من اجله منح الميزانية. من جانب آخر تشارك منطقة الشارقة التعليمية في فعاليات الملتقى الأسري الثالث تحت شعار «المسنون في قلوبنا» برعاية سمو الشيخة جواهر بنت محمد القاسمي رئيس المجلس الاعلى للأسرة بالشارقة رئيسة اندية الفتيات، حيث طالبت ادارة المنطقة الادارات المدرسية بتنظيم اسبوع اجتماعي يحمل شعار الملتقى خلال شهر ابريل المقبل، والمشاركة في الندوات والمحاضرات التي تنفذ خلال الملتقى، اضافة الى مشاركة المدارس النموذجية في برنامج اليوم المفتوح الذي يقام داخل مركز المسنين بالشارقة يومي 19، 20 مارس الحالي