الخميس 17 محرم 1424 هـ الموافق 20 مارس 2003 عقدت الهيئة الاستشارية لنادي الابداع اجتماعاً موسعاً بمشاركة عدد من أعضاء هيئة التدريب بالجامعة يمثلون وحدة المتطلبات الجامعية والجمعيات العلمية وممثلي وسائل الإعلام بالدولة. حيث أكد الاستاذ الدكتور محمد اسعد عبدالرؤوف رئيس الهيئة الاستشارية ان الهدف من هذا اللقاء هو الاطلاع على الاراء والمقترحات الخاصة بهدف تفعيل دور نادي الابداع بالجامعة والارتقاء به بما يحقق توجهات معالي الشيخ نهيان بن مبارك آل نهيان وزير التعليم العالي، الرئيس الاعلى للجامعة بتحقيق شعار جامعة القرن 21 الذي تسعى الجامعة إلى تحقيقه وبما يخدم الارتقاء بتطوير مخرجات التعليم العالي والاخذ بيد اصحاب المواهب والابداعات والعمل على صقلها وتطويرها واخذ دورها في عملية البناء والتطوير، وذلك من خلال تكاتف الجهود من قبل الجهات المجتمعية من اجل اكتشاف الطالب المبدع. اكتشاف المواهب وأشار إلى ان ذلك يتم من خلال ثلاث مراحل، الأولى تتم عند اكتشاف هذا الطالب في بداية دخوله للجامعة حيث يتم اكتشافه من قبل وحدة متطلبات الجامعة واعضاء هيئة التدريس ومن ثم يتولى النادي المرحلة التالية في اعداد هذا الطالب بالشكل الصحيح ليدخل لمرحلة الابداع والتميز بحيث يتم ذلك عن طريق ما يقدمه النادي من انشطة تأهيلية في جميع المجالات التي من شأنها ان تأهل الطالب وتخرطه في السلك الابداعي ومن ثم يأتي في المرحلة الاخيرة والمهمة دور الإعلام من ابراز لهذا الطالب بالشكل الذي يتناسب وقدراته الابداعية للمجتمع. من جانبه أكد صالح النعيمي رئيس نادي الابداع ان النادي يهدف حالياً لايجاد صيغة عمل وآلية لتفعيل دور نادي الابداع والاستفادة من الميزات والامكانات التي تقدمها الجامعة التي تشجع هذا الجانب الذي يخدم تطوير امكانات الطلبة والاستفادة من امكانات الموهوبين والمبدعين للارتقاء بمستوى الخريجين. تفعيل دور النادي وأشار إلى انه من خلال الافكار والمقترحات التي قدمها أعضاء الهيئة الاستشارية وبالتعاون مع وحدة المتطلبات الجامعية تم التأكيد على ان تكون هناك حلقة وصل بين وحدة المتطلبات والجمعيات العلمية واعضاء هيئة التدريس بالكليات من جهة ونادي الابداع من جهة اخرى. وأضاف سوف يسعى النادي لتقديم الحوافز المادية والمعنوية للطلبة المتميزين والمبدعين عبر ايجاد نظام خاص يعتمد «3» بطاقات والتي تمنح لطلاب النادي حسب مستوياتهم الابداعية. ومن خلال التعاون مع المؤسسات الاعلامية بمختلف اشكالها سوف يتم ابراز هذه الابداعات الطلابية والتركيز عليها لتقديمها للمجتمع تشجيعاً لهم للاستمرار والتواصل. مشاريع ابداعية وفي مجال المشاريع العلمية المقترحة للنادي تم طرح فكرة انشاء مرصد فلكي مصغر، ومجسمات للمجموعة الشمسية ينفذها قسم الفيزياء بالتعاون مع النادي اعداد واشراف الدكتور حميد النعيمي الذي قدم عرض ملتيميديا عن المشروع. وقد شارك في جلسة الهيئة الاستشارية برئاسة الاستاذ الدكتور محمد اسعد عبدالرؤوف كل من الدكتور عصام الدين عبدالهادي وصالح سالم النعيمي واحمد حسن الحفناوي والاستاذ الدكتور حميد النعيمي، رئيس قسم الفيزياء، والدكتور عادل حشيش والدكتور صالح محمد وممثلين عن هيئة التدريب بالجامعة فيما مثل وحدة المتطلبات الجامعية كل من الدكتور امان الدين حتحات، الدكتور سعد صالح الورد، خليل محمد خليل، وممثلي الصحف المحلية.