الجمعة 11 محرم 1424 هـ الموافق 14 مارس 2003 طالب عبدالله عبيد يوسف مدير منطقة عجمان التعليمية الادارات المدرسية الاهتمام بالتعزيز والتحفيز، وتكريم الطلبة المتميزين عقب كل فصل دراسي لما لذلك من اثر طيب في نفوس الطلبة ودافع قوي لزيادة نسبة التحصيل الدراسي وزيادة المنافسة الشريفة بين المدارس على مستوى المنطقة للارتقاء بمستوى الاداء الميداني كهدف تسعى اليه وزارة التربية والتعليم والشباب والمناطق التعليمية. جاء ذلك في كلمة وجهها مدير تعليمية عجمان في بداية اللقاء التربوي الاول لادارة المنطقة مع ادارات المدارس واعضاء جهاز التوجيه الفني للادارة والمرحلة والمواد والخدمة الاجتماعية والانشطة الذي عقد بمدرسة خديجة للتعليم الاساسي بحضور رؤساء الاقسام وأمين السر الدكتور السيد منصور موجه الخدمة الاجتماعية. كما طالب عبدالله عبيد الادارات المدرسية الالتزام بأداء صلاة الظهر في المدرسة، مؤكداً ان الامر يعتبر واجباً الزامياً وشرعياً يجب ان تحرص المدارس على ادائه تأسيا بالمدارس التي نفذته من تلقاء نفسها كمبادرة تستحق الشكر والتقدير. ووجه مدير تعليمية عجمان الى سرعة استيفاء مستندات صرف السلفة التي حددتها الوزارة للمدارس ووصلت مبالغها فعلاً الى المنطقة مطالبا المدارس بالارتقاء الى مستوى هذا التطور الذي ذهبت اليه الوزارة، ومشيراً الى انه سيتم عقد لقاء مع المدارس والمسئولين عن هذه السلف لشرح كل ما يتصل بها وكيفية تسويتها. كما اشار عبيد في كلمته الى انه سيتم اقامة احتفالين لتكريم المتميزين والمتفوقين من الطلاب والطالبات يقام الاول للبنين يوم 15 مارس الحالي برعاية صاحب السمو الشيخ حميد بن راشد النعيمي عضو المجلس الاعلى حاكم عجمان، والثاني للبنات يوم 16 مارس برعاية كريمة من حرم صاحب السمو حاكم عجمان. وقد ناقشت الادارات المدرسية بنود محضر الاجتماع حيث طالبوا بأن يكون التواصل بين ادارة المنطقة والمدارس تلقائيا ومنظما بين المجالس بصفة عامة ومجلس المنطقة وادارتها واقسامها وشعبها مؤكدين ان تكثيف عقد اللقاءات التي يجب ان تتعدى الاربعة او اكثر طوال العام سوف يؤدي الى تفعيل هذا التواصل بشكل افقي بين المدارس وبعضها ورأسياً بينها وبين الادارة في المنطقة واقسامها. واشار بعض مديري المدارس الى ضعف بين في التواصل والرد على المكاتبات بسبب عدم وجود رؤساء الاقسام في مكاتبهم او تهربهم من المسئولية بحجة عدم توفر الصلاحيات التي تخولهم التصرف في الامور مما يجعل الجميع يتجهون الى مدير المنطقة مباشرة. كما اكدت بعض الادارات المدرسية وجود فجوة بين ادارات المنطقة والمدارس سببها غياب الدور التفعيلي للمجالس مجتمعة الامر الذي يتطلب تفعيل دور هذه المجالس، مشيرة الى وجود تضارب وعدم تنسيق بين البرامج والفعاليات التي تنفذها المدارس وتوجهات المنطقة، ومطالبة بوجود مساحة من التنسيق وتوحيد الرؤى حتى لا يؤثر الامر سلباً على الميدان. وناقش اللقاء ايضا العجز في الاداريين والمعلمين وتنظيم عمل معلمات الاحتياط حيث اتضح وجود عجز في عدد المعلمين والمعلمات وصل الى 16 معلماً ومعلمة، وأوضحت بعض المدارس انها عالجت هذا العجز من خلال الاحتياط خلال الفترة السابقة في حين لم توفق مدارس اخرى الى القيام بذلك. وناشدت المنطقة في هذا الصدد التوجيه الفني القيام بالدور المرتقب والتعاون لحل هذه المشاكل معلنة انه سيتم اعتباراً من الآن اعداد التشكيلات للعام المقبل 2003/2004 حتى لا يحدث ما عانى منه الميدان هذا العام. وانتقل الاجتماع بعد ذلك الى مناقشة مشاركة الهيئات التنفيذية والتوجيهية والادارية في عملية نقل المعلمين والعاملين بين المدارس وبعضها حيث اقترح المشاركون مخاطبة الوزارة والادارة المختصة بسرعة الانتهاء مبكراً من تكليفات الترقية والنقل حتى لا يحدث ارتباك في المدارس نتيجة صدور القرارات متأخرة، وان يكون هناك تنسيق تام بين ادارة المنطقة والاقسام المختلفة واعضاء جهاز التوجيه الفني وادارات المدارس بالنسبة لعمليات النقل او الانتداب بين المدارس في ضوء الصلاحيات وعدم تغييب اي دور او تهميشه وتشكيل لجنة للتشكيلات تكون لديها الصلاحية والمعايير الواضحة خاصة بالنقل الذي يجب ان يتم طبقا لرؤية انسانية وفنية وادارية تحكم مصلحة العمل. وطالب بعض المديرين والمديرات بعدم تفريغ المرحلة الاساسية من المعلمين والمعلمات المتميزين. وفي بند خاص بتنظيم الزيارات للتوجيه الفني طالب المجتمعون بعمل جدول لذلك حتى لا يتواجد اكثر من موجه واحد في المدرسة في يوم واحد، مطالبين بعدم تنظيم ورش العمل واللقاءات والدورات التدريبية في الفترة المسائية حيث تم الاتفاق على ان تفرغ ادارات المدارس الموفد للتدريب بعد الساعة العاشرة صباحاً وان يحل محله معلم الاحتياط لتجاوز مشكلة التدريب المسائي. وتطرق اللقاء ايضا الى مناقشة الخطط العلاجية والاثرائية والوقائية للطلبة بجميع فئاتهم، حيث طالب الحضور بأن يسعى كل توجيه الى وضع تلك الخطط بما يحقق التكامل في الادوار والتعاون في التنفيذ والمتابعة والتقويم سواء كانت تلك الخطط تتعلق بالنواحي التربوية او التعليمية او السلوكيات مثل الغياب المتكرر او التسرب. وبخصوص تفعيل دور المختبرات المدرسية والتقنيات التربوية الحديثة اعلن مدير تعليمية عجمان في اللقاء ان الوزارة تتجه الى توفير امناء المختبرات في كل المدارس حسب الاولويات (ثانوي اعدادي ابتدائي) وتوفير المستلزمات من افلام وبرمجيات حديثة لعدم مناسبة الموجود حاليا في هذه المختبرات، كما ناقش الاجتماع الحراسات بالمدارس وتوحيد الامتحانات والمطبعة المركزية. وقد اصدر اللقاء عدة توصيات من اهمها استبدال مبنى مدرسة الراشدية بمبنى آخر من المباني الحديثة والسعي الى تخفيف الكثافة الطلابية بالمدارس والتدقيق على الحراسات للمرور على غرف المختبرات والانشطة للاطمئنان عليها وليس الوقوف على باب المدرسة، واعادة النظر في مواعيد دوام العاملين بالاقسام المختلفة بديوان المنطقة وتكثيف زيارات ادارة المنطقة للمدارس. كما اوصى اللقاء التربوي الاول لادارة منطقة عجمان بالادارات المدرسية بتفعيل دور المجالس المدرسية وتوفير اللوائح والخطط والمشروعات التي تجعل منها روافد مهمة في العملية التعليمية اضافة الى مراعاة الظروف الانسانية والفنية والادارية ومصلحة الطلبة والميدان في عمليات النقل بين مدارس المنطقة وعدم تفريغ المدارس في المرحلة الاساسية من المتميزين لانها مرحلة البناء والتأسيس للطلاب والطالبات.