الخميس 19 ذو الحجة 1423 هـ الموافق 20 فبراير 2003 أصدرت بلدية الشارقة كتيب «دليل الاستشاري» متضمنا تلخيصا لمعاملات شعبة تراخيص البناء في البلدية تسهيلا على المراجعين وتيسيرا على المتعاملين مع ادارة الشئون الفنية. صرح بذلك المهندس راشد عمران العويس مدير الادارة الفنية ببلدية الشارقة وقال ان ذلك يأتي في اطار تطوير الخدمات وتحديث المعاملات المرتبطة بالجمهور خاصة المهندسين والاستشاريين والمقاولين وهم الفئات الأكثر تعاملا مع البلدية وادارتها الفنية والهندسية. واشار الى ان الكتاب يقدم دليلا شاملا لجميع الاجراءات التي تقوم بها شعبة تراخيص البناء حرصا من البلدية على سهولة العمل وانسيابيته، واضاف ان جميع النظم والقوانين والاجراءات وضعت من أجل صالح الملاك والاستشاريين والمقاولين والمصلحة العامة عموما. وذكر العويس ان ادارة الشئون الفنية في البلدية تضع نصب أعينها التأكد من اكتمال الدراسة المعمارية والانشائية والخدمية والمواصفات للمبنى حسب الاصول الهندسية للتنفيذ بالموقع دون مشاكل والتأكد من الامان الانشائي للمنشأ ومراجعة مخططاته وحساباته الانشائية وحفاظه على حق الجيران والحق العام وحق البيئة بالتزامه بحدود وارتفاعات البناء وشروط التخطيط العمراني من اجل سلامة البيئة الحضرية. وقال مدير الادارة الفنية في بلدية الشارقة ان الكتاب يراعي كذلك التأكيد على تناسب مكونات المبنى حسب نظريات وأسس التصميم المعماري المتفق عليها التي تكفل للمبنى قيامه بوظيفته على أكمل وجه. وعن حق المعاقين قال العويس ان الكتاب اشار الى ضرورة عمل بيئة مناسبة للمعاقين واصحاب الحالات الخاصة وأكد على أن الاستشاري لابد ان يقدم خدمة استشارية مهنية جيدة بمراعاة الخدمات الضرورية والامان الانشائي وجودة المواصفات والتحقق من توافر نظم السلامة والوقاية من الحوادث والحرائق ومؤثرات الطبيعة والحفاظ على الطابع الحضاري المتميز للمدينة وتمديد الخدمات مستقبلا. وأوضح العويس ان الهدف الاساسي للكتاب هو الارتقاء بالعمل الهندسي والتعاون الدائم بين اطرافه وتوفير الجهد واختصار الوقت حيث انه يبين ويوضح اجراءات استخراج اجازة البناء والاجراءات المتبعة عند تغيير بيانات الرخصة او تجديدها او امكانية تحويل البناية الى شقق مفروشة او أجنحة فندقية وتصريح اقامة السور المؤقت وغيرها من المعاملات التي تصدرها شعبة تراخيص البناء والقسم الهندسي في البلدية في فرعها الكائن في منطقة الناصرية.