الثلاثاء 17 ذو الحجة 1423 هـ الموافق 18 فبراير 2003 تعتزم وزارة العمل والشئون الاجتماعية تطبيق نظام جديد بشأن استلام وتسليم وانجاز المعاملات وذلك ضمن خطتها الرامية الى تطوير نظام الحاسب الآلي والتحول الى العمل الالكتروني الكامل. وقال طارق بن ديماس مدير ادارة تراخيص العمل ان هذا النظام يسمح للشركات التي لا تملك الجهاز الخاص بالربط الالكتروني مع الوزارة بالتوجه الى مكتب الطباعة في حالة الرغبة في تقديم أي معاملة وتقديم رقم المنشأة لمكتب الطباعة فقط ليقوم المكتب بدوره بالدخول الى موقع الوزارة وادخال رقم المنشأة للحصول على كافة البيانات بدلا من الحصول عليها من الشخص نفسه. ثم يقوم مكتب الطباعة بملء الاستمارة الجديدة التي أعدت خصيصا مع هذا النظام، وبعد الانتهاء من تعبئة البيانات وادخال الصور اذا كان الطلب يحتاج الى صور شخصية حسبما هو مبين في الاستمارة يتم ادخالها ايضا من خلال اتباع العملية الخاصة بادخال الصور وترسل بعد ذلك المعاملة بالبريد الالكتروني الى وزارة العمل التي تقوم بدورها بتلقي الطلب والتدقيق عليه من خلال قاعدة البيانات الموجودة بالوزارة والموافقة على الطلب واعادته الى صاحبه بنفس الطريقة واذا كان هناك أي نواقص أو طلبات اخرى لم يتم ارسالها تعاد اليه المعاملة عبر البريد الالكتروني ايضا لاستكمال هذه النواقص. واضاف بن ديماس ان هذا النظام سيؤدي الى منع حدوث الاخطاء التي كانت تقع في السابق كذلك سيعمل على سهولة وسرعة انجاز المعاملة بالنسبة للمراجعين والوزارة على السواء كماس يقضي هذا النظام على المعاملات الورقية التي كانت تحتاج الى الكثير من التدقيق والفحص والتغير في حال حدوث الاخطاء. واشار الى ان عدد الشركات التي تعمل بشكل منتظم ضمن الوحدة الالكترونية بالوزارة اصبح في حدود 300 شركة تنجز معاملتها في وقت قياسي ودون حضور المندوب حيث يتم ارسال المعاملة واعادتها الى الشركة بعد الموافقة عليها عبر الايميل. ودعا مدير ادارة الترخيص اصحاب الاعمال الى التحول نحو العمل الالكتروني بعدما اصبح العمل الالكتروني مطلبا ضروريا لمواكبة التطورات الحديثة الرامية الى سرعة الانجاز وعدم حدوث اخطاء والقضاء على مراحل الانجاز المتعددة التي كان يتطلبها انجاز المعاملة من خلال اتباع النظام الورقي القديم. وأكد انه سيتم تطبيق النظام خلال الايام القليلة المقبلة بعدما اصبحت الاجهزة والموظفون المختصون جاهزين لتلقي المعاملات مشددا على ضرورة تحول المندوبين نحو الثقافة الالكترونية والتعرف على نظام العمل تفاديا لحدوث الأخطاء وضمانا لسرعة انجاز معاملاتهم. الجدير بالذكر ان الجهاز الخاص بالربط الالكتروني مع وزارة العمل تصل تكلفته الى خمسة آلاف درهم وبالرغم من ذلك مازالت الكثير من المؤسسات لا ترغب في ادخاله كما ان تطبيق النظام على مكاتب الطباعة سيلزم جميع المنشآت بضرورة اتباع النظام الالكتروني. كتب رمضان العباسي: