الاثنين 16 ذو الحجة 1423 هـ الموافق 17 فبراير 2003 ترأس الدكتور حمد الشيخ أحمد الشيباني مدير عام دائرة الاوقاف والشئون الاسلامية بدبي رئيس اللجنة المشرفة على مشروع صاحب السمو الشيخ مكتوم لتحفيظ القرآن الكريم اجتماعاً لأعضاء اللجنة المشرفة على المشروع والتي تضم كلا من حسن الهاشمي نائب رئيس اللجنة ومحمد سليمان الأهدل المشرف الفني ومحمد حسن قسام المشرف الاداري على مراكز الذكور وسامي أحمد عبدالله المشرف المالي. واكد الدكتور الشيباني خلال الاجتماع الذي عقد بمقر دائرة أوقاف دبي على أهمية المشروع وضرورة تفعيل العمل فيه للوصول الى افاق رحبة وأكثر تقدماً ورقياً حتى يتفاعل ويتلاحم مع جائزة دبي الدولية للقرآن الكريم، مطالباً الاعضاء بتقديم كل ما لديهم من مقترحات تخص المشروع وتصورهم للكيفية التي يجب أن يسير عليها المشروع ومعرفة العقبات والصعوبات للعمل على تفاديها. واصدر الاجتماع عدداً من التوصيات ومنها ان يكون هناك نوعان من الحفظة بالمراكز، الاول: هو النوع الذي يستطيع من خلاله المشروع الوصول به الى الهدف، والثاني: هو النوع الذي يتم تعليم القرآن الكريم فقط مع تحديد المقررات من خلال تحديد العمر الزمني للحفظ، وترتيب حفظ الأجزاء حسب السن، كما تضمنت التوصيات ضرورة التواصل مع المؤسسات لتبادل الخبرات معها. ودعا المجتمعون الى تقديم تشكيل جديد للهيكل الوظيفي للمشروع والسعي لتعيين محفظين في السجون بالتعاون مع الجهات المسئولة وفتح مراكز جديدة بالمناطق النائية والاستفادة من تجارب المؤسسات المختصة بالمسلمين الجدد. كتب السيد الطنطاوي: