الاثنين 16 ذو الحجة 1423 هـ الموافق 17 فبراير 2003 صرحت الشيخة عائشة بنت محمد القاسمي رئيس لجنة فعاليات ملتقى الاطفال العرب السابع والذي تنظمه اندية الفتيات بالشارقة في الفترة من 8 إلى 13مارس 2003م تحت شعار «الانتماء للوطن» بأن اللجان المنظمة لفعاليات الملتقى بدأت استعداداتها وتحضيراتها الخاصة لاستقبال وفود الدول العربية المشاركة بالملتقى والتي ارسلت موافقتها. ويضم كل وفد اربعة اطفال من الجنسين اضافة الى المشرف على الوفد، كما تم اختيار اطفال لتمثيل وفد الامارات العربية المتحدة من جميع امارات الدولة من خلال التنسيق مع المناطق التعليمية لكل امارة. كما اضافت ان اللجنة العليا للملتقى المتمثلة برئيس اللجنة المنظمة العليا لفعاليات ملتقى الاطفال العرب السابع وبعضوية كل من رئيس لجنة تسيير فعاليات الملتقى الاستاذة نورة النومان مدير أندية الفتيات بالشارقة بالوكالة ورئيس اللجنة الثقافية للملتقى الاستاذة صالحة عبيد غابش الامين العام للمجلس الاعلى للاسرة مدير ادارة الشئون الثقافية بالاندية، اقرت اللجان المنظمة والعاملة في ملتقى الاطفال العرب السابع كاستعداد مسبق للتنظيم كما تم تحديد مهام كل لجنة من خلال اختصاصها، تتثمل اعضاء اللجنة العليا لملتقى الاطفال العرب السابع في: الشيخة عائشة بنت محمد القاسمي رئيس اللجنة المنظمة العليا لفعاليات الملتقى، نورة احمد النومان مديرة اندية الفتيات بالوكالة رئيس لجنة تسيير فعاليات الملتقى، وصالحة غابش الامين العام للمجلس الاعلى للاسرة مدير ادارة الشئون الثقافية رئيس اللجنة الثقافية. وثريا الحجي مديرة الشئون المالية رئيس اللجنة المالية، وصال الحمادي رئيسة اللجنة الاعلامية، وندى عسكر رئيسة لجنة العلاقات العامة، عائشة جمعة رئيس اللجنة الرياضية، ونجاة حسن مكي رئيسة اللجنة الفنية، وداد المشغوني رئيس لجنة الاشراف على النشيد. أما أعضاء اللجان فهن: اعضاء اللجنة الثقافية أمل صالح، فاطمة المشرخ، ليلى أبو ذكرى، موزة محمد سالم. وأعضاء اللجنة المالية وهن: فاطمة عبدالرحيم، موزة حسن، ثريا جلال، مها عبدالرحمن، مريم الكعدي. أما اعضاء اللجنة الاعلامية فهن: جواهر ثاني، فاطمة المهيري، مروة الزعابي. وأعضاء لجنة العلاقات العامة: شهرزاد الانصاري، نعيمة علي حسن، مريم المدفع، شيخة الشاعر، نوال المظلوم، فاطمة عبدالله، أمنة الشناصي، جواهر بن هده. اما اعضاء اللجنة الرياضية فهم: محمد القبائلي، نبيهة محمد حواس، ليلى صلاح، سيد العربي، ايمان اسماعيل، نبيلة اللولو، عبدالعظيم جمال. اما اعضاء اللجنة الفنية: هيفاء عبدالسلام، رابحة عبدالله، ايمان جابر، فاطمة الدرويش، فتحية محمد، وصال علي، فاطمة عبدالباقي. اما لجنة الاشراف على الوفود: منال فهمي «مشرفة الوفود»، فاطمة دبل «مشرفة وفد الامارات، بنات»، وأمينة ثاني «مشرفة وفد الامارات، بنين»، وعواطف خلف «الوفد المشارك من داخل الدولة». اما اعضاء لجنة السكرتارية: هدى سمارة «سكرتيرة اللجنة الثقافية»، ختام عزام «سكرتيرة لجنة العلاقات العامة»، عفت سامي «سكرتيرة اللجنة الرياضية والفنية»، تمارا المجاذبة «سكرتيرة اللجنة الاعلامية». أما اعضاء لجنة الاشراف على النشيد: شيرين حجازي، اسماء مبارك، ليلى عباس، منال البرويني، امينة شحادة. كما تم استحداث لجنة «اعلاميون متعاونون» والتي تضم اعلاميين من مؤسسات اعلامية محلية.