الاحد 15 ذو الحجة 1423 هـ الموافق 16 فبراير 2003 اكد تقرير صادر عن جمعية الامارات التعاونية ان الجمعية وخلال الشهور الستة الماضية خطت خطوات كبيرة وتخطت العقبات التي اعترضت مسيرتها في الاعوام السابقة وجعلتها تتكبد خسائر سنوية متتالية إلى ان وصلت الى مرحلة تم خلالها اخذ القرارات الجريئة التي يمكنها ان تقوم مسيرتها من اجل الوصول الى الاهداف التي انشئت من اجلها والتي تتضمن تحسين الخدمات المقدمة للاعضاء واستثمار اموالهم بالصورة الجيدة التي تعود عليهم بالخير والمنفعة. واشار التقرير الى القرار الوزاري رقم 456 لسنة 2002م بتاريخ 16 يوليو 2002م والخاص بحل مجلس ادارة الجمعية وتشكيل مجلس ادارة جديد مؤقت لفترة ستة اشهر حيث قام مجلس الادارة بانتهاج طريق مثالية اخرجت الجمعية الى مرحلة جديدة استطاعت فيها ان تحول صافي الخسائر الى صافي ارباح. وقدم مجلس الادارة الشكر الى سمو الشيخ حمدان بن راشد آل مكتوم نائب حاكم دبي وزير المالية والصناعة على رعايته لجمعية الامارات التعاونية ودعمه اللامحدود لها، والشكر لمعالي مطر حميد الطاير وزير العمل والشئون الاجتماعية على ثقته بتكليف مجلس ادارة الجمعية المؤقت لادارة الجمعية في الفترة الماضية. وافاد التقرير ان اهم القرارات والانجازات التي تحققت انه خلال اجتماع المجلس تم تشكيل هيئة مكتب مجلس الادارة بتعيين الرئيس والنائب وامين السر والصندوق وتشكيل لجان فرعية للمجلس بما يضمن استمرارية المتابعة والاشراف على الاعمال اليومية للجمعية، وحرص المجلس على متابعاته الدائمة للادارة التنفيذية ووضع الخطط المناسبة من خلال عقد الاجتماعات الدورية المنظمة والطارئة بشكل شبه اسبوعي في فترة التشكيل الاولى، وبلغ عدد اجتماعات مجلس الادارة خلال فترة 6 شهور الماضية 12 اجتماعاً. كما قام المجلس باستطلاع كافة دفاتر وسجلات ومستندات الجمعية من مجلس الادارة السابق، ومن ثم دراستها وتحليلها لبلورتها في خطة عمل تضمن الاستمرار على ما هو ايجابي منها وتفادي الاخطاء والملاحظات. وتم ترتيب الجمعية داخلياً واستقطاب الموظفين الاكفاء حيث تم تعيين مدير عام متفرغ للجمعية، وكان هذا عنصر مهم تفتقر اليه الجمعية خلال السنوات السابقة، كما عملت على خفض عدد الجهاز الوظيفي من خلال وضع خطة عملية لاحلال عناصر ذات انتاجية عالية محل العناصر ضعيفة الانتاجية مع التحكم في المصاريف الادارية، مما رفع من انتاجية العمل وزاد من اقبال الزبائن على التسوق من الجمعية. ومن اهم ما قام به مجلس الادارة متابعة تحصيل الذمم المالية تنفيذاً لاحكام المادة رقم 8 من القرار الوزاري رقم 456 لسنة 2002م حيث تم تكليف المجلس بمتابعة تحصيل واسترداد الذمم المالية المستحقة على بعض أعضاء مجلس الادارة السابق، وتم استرداد وتحصيل مبلغ 365 الفاً و500 درهم من اجمالي الذمم المالية المستحقة على بعض اعضاء مجلس الادارة السابق، وجار متابعة تحصيل مبلغ 3 ملايين و583 الفاً و407 دراهم لدى بعضهم، وتم تكليف محامي الشركة لرفع دعوى قضائية ضد بعض الذمم المدينة التي تم تزويدها ببعض بضائع الجمعية بمبلغ اجمالي 537 الفاً و303 دراهم وجار المتابعة لاستردادها. كما تم تعيين مراقب الحسابات الخارجي بعد اخذ العروض المناسبة من عدد من المكاتب المتقدمة والتي لها سمعة كبيرة في هذا المجال، وقام المجلس بدراسة وضعية بعض الفروع غير المربحة والتي حققت خسائر متراكمة، مما حدا بالمجلس الى اغلاق فرع أم سقيم، والعمل على تطوير وتنشيط الفروع الاخرى كفرع الجافلية والقرهود من حيث التحكم في الاسعار والعمل على تخفيفها بما يتناسب مع اقرانها من الجمعيات ومحلات السوبر ماركت، بالاضافة الى تطوير تلك الفروع وتحديثها وتقديم الخدمات التي تتناسب مع سكان تلك المناطق. وعمل المجلس على التقليل من المصروفات بضغطها من حيث خفض قيمة الايجارات بالاتفاق مع اصحاب المواقع المؤجرة وتم مخاطبة ملاك ومؤجري مواقع الجمعية، وحصلت الجمعية على تخفيض في القيمة الايجارية السنوية بمبلغ اجمالي 408 آلاف درهم وتم تخفيض المصروفات الادارية والعمومية، والتحكم بصورة أفضل في التالف من البضائع خاصة الفواكه والخضروات. وقام المجلس بدراسة المواقع المناسبة وذات الكثافة السكانية العالية التي تستفيد بخدمات من الجمعية لفتح فروع جديدة واخذ الموافقة على منح الجمعية 3 مواقع في مناطق القوز والمزهر والقرهود. وجار دراسة العروض المقدمة لتطوير قطاع الحاسب الآلي بما يساعد على احكام نظام الرقابة الداخلية بالجمعية والتقليل من خسائر بضاعة نهاية المدة، فضلا عن توفير 200 الف درهم مقابل مصاريف الصيانة سنويا، وتم تغليف احتياجات المتسوقين بأسعار مناسبة وبهامش ربح مناسب وانشاء مكاتب للاستيرد من الخارج لتغطية احتياجات فروع الجمعية والتوزيع بالسوق المنافس من ناحية وتحقيق هامش ربح افضل من ناحية اخرى. ونظراً لعدم الانتهاء من اعداد الحسابات الختامية والميزانية العمومية عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر2002م، لذا لم نتمكن من تقديم تقريرنا المالي عن السنة المالية لعام 2002م، ولكن نود ان نشير الى اهم الانجازات المالية التي تحققت حتى نهاية نوفمبر 2002م وهي على النحو التالي: استطاعات ادارة الجمعية ان تقلل من صافي خسائرها والتي بلغت 96 الفاً و698 درهماً لنهاية نوفمبر 2002م مقارنة مع صافي خسائر عام 2001م والتي بلغت مليوناً و933 الفاً و456 درهماً متوقع ان يصل صافي ارباح الجمعية لعام 2002 بمتوسط 200 الف درهم، ومع احكام الرقابة على المصروفات الادارية والعمومية تمكنت ادارة الجمعية من تخفيضها من 15 مليوناً و365 الفاً و424 درهماً لنهاية نوفمبر 2001م الى 13 مليوناً و417 الفاً و254 درهماً نوفمبر 2002م، اي انها انخفضت بنسبة 67,12% عن الفترة لعام 2001م وبمراجعة دراسة كافة عقود الصيانة الموقعة مع الجمعية تم تخفيض ما قيمته 33 الفاً و250 درهماً بالنسبة للعقود الجديدة. كما استطاعت ادارة الجمعية ان تستغل المحلات والمساحات المتوفرة بمواقع الجمعية بالاضافة لايرادات اخرى بلغ مجموعها 8 ملايين و520 الفاً و494 درهماً لنهاية نوفمبر 2002م مقارنة بنفس الفترة لعام 2001 7 ملايين و625 الفاً و755 درهماً اي ارتفعت بنسبة 73,11% عن الفترة لعام 2001م. وبلغ اجمالي ايجارات مواقع الجمعية لنهاية نوفمبر مليوني و418 الفاً و358 درهماً مقارنة مع نفس الفترة لعام 2001 اي انخفضت بنسبة 35,4% عن الفترة لعام 2001م. وفي هذا الصدد فإن مجلس الادارة المؤقت اعتمد الخطة التي قدمها مدير الجمعية وهي على النحو التالي: 1 ـ زيادة مبيعات التجزئة والجملة للجمعية بنسبة 20% عن مبيعات عام 2002م متوقع ان تصل الى 112 مليوناً و527الفاً و566 درهماً. تخفيض المصروفات الادارية والعمومية من نسبة 16% الى 50,12%اي بمتوسط 12 مليوناً و807 آلاف و379 درهماً التفاوض مع مؤجري فروع الجمعية بما يساهم في تخفيض الايجارات بنسبة 15% اي بمتوسط 395 الفاً و731 درهماً. وتطوير خدمات التوصيل للمنازل مجاناً للعمل على تقديم خدمات الجمعية لمعظم مناطق امارة دبي واعداد برنامج خصومات للأعضاء المساهمين لمنحهم خصم على مشترياتهم السنوية سيتم الاعلان عنها قريباً. وسيتم طرح برنامج الولاء لغير المساهمين بطرح بطاقات الصديق التي تتيح لهم فرصة الحصول على خصم على اجمالي مشترياتهم السنوية، مع اعداد خطة التدريب للعاملين بالجمعية بهدف الوصول الى افضل التقنيات الحديثة للتعامل مع عملاء الجمعية وزبائنها الكرام، وتطوير قسم التعبئة ليضم معظم اصناف مواد البقوليات والمواد المجففة باسم وشعار الجمعية بما يحقق هامش ربح افضل لجمعية، ودراسة تنوع الخدمات بتوفير نشاطات كانت غير متوفرة من قبل بفروع الجمعية بهدف توفير حاجات زوار الجمعية الكرام وزيادة ايرادات التأجير، والعمل على مسح اسعار السوق المنافس للتعرف على مدى تنافسية اسعار الجمعية مع اسعار السوق المنافس. كتب السيد الطنطاوي:
