مدير شعبة القبول والتسجيل بالتعليم العالي: الشعبة أثبتت فاعليتها في خدمة وتطوير نظام التعليم العالي بالدولة

الاربعاء 11 ذو الحجة 1423 هـ الموافق 12 فبراير 2003 في العام 1996 تم تأسيس شعبة القبول والتسجيل حيث كان الهدف هو انشاء مؤسسة وطنية تقوم بدور متكامل مع مؤسسات التعليم العالي وتكون آلية تنسيق فعالة في نظام التعليم العالي بالدولة. وقد نالت تجربة شعبة القبول والتسجيل اهتماما كبيرا من قبل دول الخليج العربية. وأكد د. لؤي الجيرودي مدير شعبة القبول والتسجيل بوزارة التعليم والبحث العلمي أهمية المهام والخدمات التي تقوم بها الشعبة مشيرا الى أنها ركزت على خمسة مجالات رئيسية هي، خلق وعي وادراك مبكر لدى طلبة المرحلة الثانوية واولياء امورهم حول فرص التعليم العالي في الدولة وتسهيل عملية التحاق الطلبة في مؤسسات التعليم العالي وتوفير المناخ المناسب لنجاحهم، والتنسيق مع هذه المؤسسات في اجراءات القبول والتسجيل، والتواصل مع الطلبة واولياء الامور وتوفير خدمات الابحاث المؤسسية وكذلك تحليل بيانات الالتحاق الاحصائية ووضع تصورات مستقبلية عن اعداد الطلبة المتوقع التحاقهم في مؤسسات التعليم العالي مما يساعد هذه المؤسسات في عملية التخطيط المؤسسي وتأمين الموارد البشرية والمادية المطلوبة لاستيعاب الطلبة الملتحقين وتثبيت وتوحيد اجراءات الالتحاق في مؤسسات التعليم العالي. وقال: لقد أدركت مؤسسات التعليم العالي أن المهام الانفة الذكر اعلاه هي في غاية الأهمية ويمكن توفيرها من قبل هيئة مركزية متخصصة مثل شعبة القبول والتسجيل عوضا عن تكرارها في كل مؤسسة وتكليفها بموارد مادية وبشرية موضحا بأن شعبة القبول والتسجيل تختص بتوفير الخدمات للطلبة واولياء الامور والمدارس ومؤسسات التعليم العالي ومن خلال توفير هذه الخدمات من قبل الشعبة حيث يمكن لمؤسسات التعليم العالي التركيز على الخدمات الاكاديمية وعملية التعليم. وردا على سؤال حول انجازات شعبة القبول والتسجيل، اشار الى أن الشعبة قامت بتطوير وتنفيذ برنامج «بناء نجاح الطالب» الموجه لطلبة الصف الاول الثانوي، ويركز هذا البرنامج على الارشاد الاكاديمي والتوجيه المهني في مرحلة مبكرة وساعد طلبة الصف الاول الثانوي على التفكير بالاختيارات الاكاديمية والمهنية المتاحة لهم، حيث يهدف البرنامج الى مساعدة الطلبة على اتخاذ القرارات الصائبة المتعلقة بدراستهم المستقبلية والاختيارات المهنية التي تتوافق مع رغباتهم وقدراتهم، وكذلك يهدف البرنامج الى توعية الطلبة بأهمية اختيارهم للمساق الدراسي «علمي او ادبي» على مستقبلهم. كما تقوم شعبة القبول والتسجيل بزيارات ارشادية لجميع المدارس الثانوية في الدولة، حيث تركز هذه الزيارات الى تعريف طلبة الثانوية العامة على فرص التعليم العالي التي توفرها جامعة الامارات وكليات التقنية العليا وجامعة زايد بالاضافة الى البعثات الخارجية التي توفرها وزارة التعليم العالي والبحث العلمي مشيرا الى أن ممثلي شعبة القبول والتسجيل يقومون بارشاد الطلبة حول كيفية الالتحاق بمؤسسات التعليم العالي وتعبئة طلب الالتحاق ومتابعة اجراءات القبول والتسجيل. كما تركز الزيارات على تفعيل الحوار مع طلبة الثانوية العامة ومناقشة خططهم المستقبلية المتعلقة بالتعليم العالي والاجابة على كافة الأسئلة والاستفسارات التي طرحها الطلبة بخصوص نظام التعليم العالي حيث يتم تنظيم هذه الزيارات بالتعاون مع ادارة الرعاية النفسية والأنشطة في وزارة التربية والتعليم والشباب والتنسيق مع المناطق التعليمية. وأضاف د. لؤي الجيرودي أن شعبة القبول والتسجيل تنظم لقاءات مع اولياء الامور بشكل دوري، حيث تتركز هذه اللقاءات على تفعيل دور اولياء الأمور في عملية الارشاد الاكاديمي، كما تنظم الشعبة بشكل سنوي، ورش عمل تدريبية للاختصاصيين الاجتماعيين والنفسيين في كافة المناطق التعليمية في الدولة، تهدف الى اطلاع الاختصاصيين الاجتماعيين والنفسيين على المستجدات المتعلقة باجراءات الالتحاق بمؤسسات التعليم العالي بالدولة وكذلك تهدف ورش العمل الى احياء الحوار والتواصل بين الاختصاصيين في المدارس الثانوية وممثلي مؤسسات التعليم العالي بهدف تطوير الخدمات الطلابية وتسهيل العملية الانتقالية للطلبة من المرحلة الثانوية الى التعليم العالي. كما يقوم المشاركون بمناقشة احدث الطرق والاساليب التي تساعد الاختصاصيين في توفير الارشاد الاكاديمي والتوجيه المهني لطلبة المرحلة الثانوية. وذكر د. لؤي الجيرودي أن شعبة القبول والتسجيل تقوم كذلك بتنظيم مشاركة مؤسسات التعليم العالي في معرض الخليج للتعلم والتدريب بشكل سنوي، كما تقوم بتنظيم حلقات دراسية خاصة بفرص التعليم العالي ودعوة اولياء الأمور والطلبة لحضور الحلقات. وأكد مدير شعبة القبول والتسجيل دور الشعبة في تسهيل عملية التحاق الطلبة في مؤسسات التعليم العالي وتوفير المناخ المناسب لنجاحهم، حيث تقوم «الشعبة» باصدار طلب موحد للالتحاق بمؤسسات التعليم العالي وكذلك توزيع هذه الطلبات وادخال البيانات في نظام الكمبيوتر المركزي للشعبة، وتوفير هذه البيانات لمؤسسات التعليم العالي من خلال الشبكة الالكترونية التي تربطها مع هذه المؤسسات كما تقوم بادارة قاعدة البيانات الخاصة بطلبات الالتحاق وتحديثها بناء على التغيرات التي يجريها الطلبة على اختياراتهم، وتنظيم اجراءات انتقال الطلبة بين مؤسسات التعليم العالي، حيث تقوم الشعبة بالتنسيق مع هذه المؤسسات بدراسة وتسجيل طلبات التحويل بين جامعة الامارات وكليات التقنية العليا وجامعة زايد. وفي مجال التنسيق مع مؤسسات التعليم العالي اوضح د. لؤي الجيرودي بأن الشعبة تقوم بالتنسيق مع مؤسسات التعليم العالي في توفير بيانات طلبات الالتحاق والتأكد من صحتها وعدم تكرار هذه البيانات، وكذلك التنسيق مع هذه المؤسسات في الزيارات الارشادية للمدارس، واصدارها دليلاً للطالب للالتحاق بمؤسسات التعليم العالي. كما تقوم شعبة القبول والتسجيل باصدار تقارير احصائية عن طلبات الالتحاق بنظام التعليم العالي بشكل عام وفي كل مؤسسة تعليمية بشكل خاص، حيث توفر هذه التقارير معلومات مهمة تساعد مؤسسات التعليم العالي في عملية التخطيط ووضع الميزانية السنوية وتأمين الموارد المادية والبشرية المطلوبة، كما تصدر تقارير احصائية حول اعداد الطلبة في المرحلة الثانوية والاعداد المتوقع تخرجها من الثانوية العامة للأعوام المقبلة، وتقارير احصائية تحتوي على تصورات مستقبلية حول عدد طلبات الالتحاق المتوقع استلامها في كل مؤسسة تعليمية للسنوات القادمة مما يساعد هذه المؤسسات على التخطيط البعيد المدى. وأوضح بأن شعبة القبول والتسجيل بالوزارة تقوم بتوفير الارشاد للطلبة واولياء الامور حيث يقوم موظفو الشعبة المختصين بتوفير الارشاد للطلبة واولياء الامور وذلك من خلال مقر الشعبة او من خلال المكالمات الهاتفية، كما نقوم بتخصيص موقع الكتروني باللغتين العربية والانجليزية يحتوي على معلومات مهمة حول نظام التعليم العالي بالاضافة الى ارشاد خاص بالطلبة واولياء امورهم. وحول المنافع التي حققتها شعبة القبول والتسجيل لنظام التعليم العالي، أوضح بأن الشعبة حققت الكثير منها في مجال الجودة في اتخاذ القرار من خلال توعية الطلبة واولياء امورهم في مرحلة مبكرة حول فرص التعليم العالي، حيث من خلال شعبة القبول والتسجيل يستطيع الطلبة واولياء الأمور البحث عن المعلومات من اجل اتخاذ القرار الصائب مشيرا الى أن طلب الالتحاق الموحد يسهل على الطالب مقارنة البرامج المتوفرة في مؤسسات التعليم العالي وشروط الالتحاق فيها، حيث ارتفعت نسبة المشاركة في التعليم العالي بين الاناث منذ عام 1996 من 74% الى 95% وبين الذكور من 63% الى 80% وكذلك الجودة في التخطيط المؤسسي وذلك من خلال الشعبة ويمكن لمؤسسات التعليم العالي الحصول على معلومات حول طلبات الالتحاق في مرحلة مبكرة من العام الدراسي والحصول على الوقت الكافي للقيام بالتخطيط المؤسسي مؤكدا أن شعبة القبول والتسجيل اثبتت قدرتها على توفير جودة عالية من البيانات وبشكل اوتوماتيكي، حيث تتضمن هذه البيانات تصورات بعيدة المدى بالاضافة الى احصائيات حول خريجي الثانوية العامة. وأكد على أن تأسيس شعبة القبول والتسجيل بالوزارة ساعد في تخفيض تكاليف مؤسسات التعليم العالي الناتجة عن انشاء ادارة خاصة في كل مؤسسة تقوم بتوفير خدمات القبول والتسجيل فيها مشيرا الى أنه من خلال شعبة القبول والتسجيل بالوزارة تحصل مؤسسات التعليم العالي على هذه الخدمات وبنصف التكلفة المتوقعة، كما أنها تجنب نظام التعليم العالي الكثير من الهدر في الموارد المادية والبشرية، حيث أن كادر العمل في الشعبة لا يتعدى (12) موظفا يقومون بتوفير الخدمات لجميع مؤسسات التعليم العالي بالاضافة الى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي. أبوظبي ـ عبد الرزاق المعاني: