الجمعة 28 ذو القعدة 1423 هـ الموافق 31 يناير 2003 أكد الدكتور محمد بن جمعة بن سالم وكيل وزارة العدل والشئون الاسلامية والاوقاف لقطاع الشئون الاسلامية رئيس بعثة الحج الرسمية للدولة ضرورة تنفيذ رؤساء قطاعات البعثة المهام الملقاة على عاتقهم لخدمة حجاج الدولة وضيوف الرحمن وتحقيق الاهداف المرجوة من التواجد بالديار المقدسة. وطالب خلال اجتماعه مع رؤساء قطاعات البعثة ببذل كل جهد ممكن لخدمة حجاج الدولة من أجل اداء مناسكهم في سهولة ويسر واطمئنان. ودعا الى الحرص والعمل بروح الفريق على قاعدة من التعاون التام الذى يحقق النتائج التى تليق بشرف ومكانة هذه المهمة وتقدير الثقة الغالية التى اولتها لهم الدولة بقيادة صاحب السمو الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان رئيس الدولة والتزامهم بتوجيهات معالى محمد بن نخيرة الظاهري وزير العدل والشئون الاسلامية والاوقاف رئيس اللجنة العليا للحج في هذا الصدد. كما استعرض الخطط العريضة لاستراتيجية عمل البعثة خلال موسم الحج وناقش التصورات المطروحة في هذا المجال. وتم خلال الاجتماع تشكيل لجان العمل في كافة مجالات الخدمات التى تقدمها البعثة لحجاج الدولة وضيوف الرحمن. وقد اصدر رئيس بعثة الحج الرسمية للدولة عدة قرارات ادارية تتعلق بتكليف مصبح محمد السويدى وكيل الوزارة المساعد لشئون المالية والادارية بقطاع الشئون الاسلامية والاوقاف بالقيام بأعمال نائب رئيس البعثة للشئون المالية والادارية وتتركز مهام اختصاصاته في الاشراف العام على جميع الشئون والمعاملات المالية ونشاطات البعثة المختلفة علاوة على الاشراف على فوج البعثة بالمدينة المنورة ومتابعة شئون المقاولين وحجاج الدولة المتواجدين بها واعداد التقارير اللازمة لرئيس البعثة في هذا الخصوص. وأصدر رئيس البعثة قرارا بتكليف احمد الشريف وكيل وزارة الصحة المساعد لشئون التخطيط بالوزارة رئيس البعثة الطبية بالقيام بأعمال نائب رئيس البعثة لشئون القطاع الطبى والاشراف على كل مايتعلق بنشاطه. كما أصدر قرارا بتكليف الدكتور حمدان بن مسلم المزروعى وكيل الوزارة المساعد للشئون الاسلامية لشئون الوعظ والارشاد بالاشراف على جميع المحاضرات والندوات التى يقوم بها الوعاظ بمقر البعثة بمكة المكرمة ومنى وعرفات ومتابعة ما يقدمونه من دروس وتوعية للحجاج. وأصدر قرارا أيضا بتكليف سيف العطر مدير ادارة شئون الحج والعمرة بالوزارة بأعمال نائب رئيس البعثة لشئون التفتيش على حملات حجاج الدولة في الاراضى المقدسة في مكة المكرمة والمدينة المنورة ومنى وعرفات وتتركز مهامه في الاشراف التام والمباشر على عمليات التفتيش ووضع الخطط والبرامج الخاصة بذلك ورفع تقرير يومى مفصل لرئيس البعثة. كما أصدر رئيس البعثة قرارا بتشكيل لجان العمل الخاصة بتقديم خدمات البعثة وتضم عشر لجان تم تحديد رئيس كل منها لمتابعة سير العمل فيها ووضع الخطط وهى لجان الوعظ والارشاد والطبية والتفتيش والامن والكشافة والمالية والادارية والمشتريات والاعلام والعلاقات العامة والنقليات وتوزيع الاراضى في منى وعرفات. وام