الاثنين 17 ذو القعدة 1423 هـ الموافق 20 يناير 2003 عقدت لجنة الحج والعمرة بمطار دبي الدولي اجتماعها مع منظمي حملات الحج والعمرة بالدولة برئاسة ناصر كاجور رئيس اللجنة وبحضور القنصل السعودي حمود فراج بن نادر وأحمد هاشم خوري مدير اول طيران الامارات بمطار دبي وعبدالله علي منسق عام لجنة الحج والعمرة وممثلين عن وزارة العدل والشئون الاسلامية ودائرة اوقاف دبي وطيران الامارات ودائرة الطيران المدني ودبي للمواصلات وخدمات المسافرين «دناتا» وقسم جوازات المطار. وتم خلال الاجتماع مناقشة كافة الامور المتعلقة بحجاج بيت الله الحرام لموسم الحج لهذا العام والتسهيلات والتجهيزات الخاصة بهم ومن ضمنها الموافقة على تقديم خدمة جديدة وسريعة للحجاج المواطنين الذين يحملون بطاقة الخروج التي ستوزعها جوازات المطار وبالاتفاق مع ادارة الجنسية والاقامة بدبي، ويتم ذلك بابراز هذه البطاقة عند البوابة الخاصة والمعدة لهذا الغرض دون المرور على كاونترات الجوازات ليتمكن الحجاج من الخروج من صالة القادمين بأسرع وقت ممكن إلى صالة الامتعة. كما اعلنت «دناتا» عن الموافقة على تحديد ارقام كاونترات انهاء اجراءات وزن الامتعة للحجاج المغادرين على طيران الامارات في ممر رقم (2)، واجراءات الامتعة للمغادرين على الخطوط السعودية في ممر رقم (3). وترتيب 4 موظفين مع كراس متحركة على كل رحلة طيران للامارات او السعودية لمساعدة كبار السن وتحديد بوابات المغادرين في مبنى الشيخ راشد رقم 19 و21 لطيران الامارات و11 و13 للخطوط السعودية، وتأمين سيارات داخل النفق وتحديد حزام الامتعة في قاعة القادمين لعودة الحجاج رقم 5 و6 والموافقة على تنسيق مدراء المناوبين لخدمات المسافرين مع منسق عام لجنة الحج والعمرة وذلك في الحالات الطارئة والحالات الضرورية. كما قامت ادارة أمن الموانيء والمطارات بترتيب فريق من الشرطة والشرطة النسائية للتنسيق والتعاون على مساعدة الحجاج وكبار السن وارشادهم إلى جهة المغادرة والبوابات. وقامت ادارة جوازات المطار بالموافقة على تعيين منسق من قسم الجوازات بالتعاون مع منسق لجنة الحج والعمرة بالمطار لتسهيل انهاء اجراءات جوازات سفر الحجاج او في حالة انهاء صلاحية جوازاتهم واعطائهم الارشادات اللازمة، وتمت مناقشة الختم الموحد لخروج ودخول الحجاج المواطنين لاتمام الدراسة من قبل جوازات المطار واقراره في الجلسة القادمة وذلك بناءً على اقتراح تم تقديمه في العام الماضي من قبل منسق عام لجنة الحج والعمرة بالمطار ومنظمي حملات الحج والعمرة. اما دائرة الطيران المدني (ادارة العمليات) فقد وافقت على التنسيق مع ادارة العمليات على توفير مواقف لطائرات الحجاج، بالنسبة لطيران الامارات موقف (10 F) وموقف (11 F) وهي بوابات رقم (19 و21)، واما بالنسبة للخطوط الجوية السعودية موقف (6 F) وموقف (7 F) وهي بوابات (11 و13) وذلك طول فترة رحلات الحج ولتسهيل وصول الحجاج إلى بوابات المغادرة القريبة جدا من منتصف مبنى راشد او وصولاً إلى مبنى القادمين عند العودة، والموافقة على ترتيب مسئول من العمليات الارضية للتنسيق مع منسق عام لجنة الحج والعمرة بالمطار لمتابعة وصول رحلات الحج والاتصال به على مدار الساعة عن وصول رحلات الحج واماكن وقوف طائرات الحجاج وساعة المغادرة لتسهيل دخول او وصول الحجاج إلى البوابات في الموعد المحدد لكل رحلة. كما يتم ابلاغه كافة مسئولي الدوام في العمليات الارضية بالتنسيق مع منسق عام لجنة الحج والعمرة بالمطار على تأكيد ساعة وصول ومغادرة رحلات الحجاج على طيران الامارات والخطوط الجوية السعودية. وفي دائرة الطيران المدني تمت الموافقة على ترتيب اللوحات الارشادية في الاماكن المطلوبة وفي الممرات والنفق وفي مبنى راشد وذلك بالاتفاق مع منسق عام لجنة الحج والعمرة بالمطار، وتمت الموافقة على تأمين عربات صغيرة داخل النفق من جهة القادمين كي يتمكن الحجاج العائدون من نقل امتعتهم اليدوية في تلك العربات الصغيرة والمطلوبة تأمينها مع توفير عدد (2) من العمال في الجهة الاخرى لاسترجاع تلك العربات من نهاية النفق إلى بدايته من جهة القادمين، والموافقة على ترتيب عربات باعداد كبيرة عند مغادرة الحجاج. كتب السيد الطنطاوي: