الاثنين 10 ذو القعدة 1423 هـ الموافق 13 يناير 2003 تمهيداً لدراسة الاحتياجات والتشكيلات المتوقعة من اعضاء هيئة التدريس للعام الدراسي 2003/2004 ارسلت وزارة التربية إلى مديري المناطق استمارات الاحتياجات المدرسية ليقوم مديرو المدارس باستيفاء البيانات فيها وفق التعليمات التالية: تسجيل اعداد الفصول والطلاب الحالية من واقع المسح الاستقراري بتاريخ 9/11/2002م. يقصد (بالمستجدين) تلاميذ الصف الاول الابتدائي واطفال الروضة (السنة الاولى والثانية) فقط ويتم تقدير اعدادهم بناء على المقاعد المتوفرة، وعلى ضوء متوسط نسب النمو السنوية للمنطقة. تسجل اعداد طلبة التربية الخاصة في الحقل المخصص لهم مع مراعاة اضافتهم إلى المجموع الكلي للطلبة. ويتم توزيع الطلبة الناجحين من الصف الاول الثانوي إلى الصف الثاني الثانوي على القسمين العلمي والادبي بناء على رغبات الطلاب مع توجيههم إلى التخصصات المطلوبة. واذا كان عدد الطلاب الناجحين من الصف الاول الثانوي إلى الثانوي الثانوي يقل عن عشرة طلاب فإنهم يوجهون إلى احد التخصصين (العلمي أو الأدبي) بمدرستهم ان اتفقت رغباتهم، اما اذا اختلفت رغباتهم فيوجه العدد الاقل إلى مدرسة اخرى فيها التخصص المطلوب. يتم تقدير اعداد الطلاب والفصول المتوقعة للعام الدراسي المقبل 2003/2004م وفقاً للقرار الوزاري رقم (20/2) لسنة 1996م بشأن لائحة القيد والقبول بمدارس التعليم العام، بحيث لا يتجاوز: ـ عدد طلاب الفصل (20) طفلاً في رياض الاطفال. ـ (25) تلميذاً في مرحلة التعليم الاساسي. ـ (30) طالباً في المرحلة الثانوية. ويمكن التجاوز عن هذه الكثافة بما لا يزيد على (5) طلاب في الفصل وذلك في الحلقة الثانية من التعليم الاساسي والمرحلة الثانوية فقط، مع مراعاة ألا يقل تلاميذ المدرسة عن (150) طالباً عدا مدارس المناطق النائية. يراعى تطبيق القرار الوزاري رقم (963) لسنة 2002م بشأن السلم التعليمي في كافة مدارس المنطقة عدا مدارس المناطق النائية وذلك بهدف استكمال تطبيق نظام السلم التعليمي الجديد لمرحلة التعليم الاساسي المطلوب تنفيذه مع بداية العام الدراسي 2003/2004م. تعتمد الخطة الدراسية عند احتساب عدد الحصص لكل مادة مع مراعاة مادة تقنية المعلومات ومهارات البحث والمطلعة واضافة مادة الفيزياء لخطة الدراسة للصف الثاني الثانوي الادبي مع تخفيض حصص التاريخ والجغرافيا لنفس الصف والقرار الوزاري رقم (4683) بشأن الغاء مادتي الاجتماعيات والتربية الموسيقية للصف السادس واضافة بدلاً عنهما مادتي التاريخ والجغرافيا لنفس الصف وكذلك بالنسبة تخفيض حصص مادة اللغة العربية والتاريخ والجغرافيا للصف الثاني الثانوي أدبي واضافة بدلاً عنها حصصاً لمادتي الاحياء والكيمياء. يسجل الموجود من الاداريين والمعلمين والفنيين والمستخدمين من واقع (المسح الاستقراري) بتاريخ 9/11/2002م ويتم احتساب حاجة المدارس من الفئات المذكورة طبقاً للمعايير الواردة في القرار الوزاري رقم (4081/2) لسنة 1997م بشأن تنظيم حاجة المدارس من الوظائف، والقرار الوزاري رقم (1600/2) لسنة 1998م المعدل له، والقرار الوزاري رقم (921/2) لسنة 1999م. ويراعى في ذلك أن تكون أنصبة المعلمين وفقاً لما يلي: ـ مرحلة التعليم الاساسي: من (20) ـ (24) حصة اسبوعياً. ـ المرحلة الثانوية: من (14) ـ (18) حصة اسبوعياً. كما يراعى ان يلغى العمل بنظام المدرس الاول ويحتسب في كل مدرسة ولكل مادة دراسية منسق مادة اذا كان عدد المعلمين منها واربعة او اكثر من ذلك ما عدا المواد الاجتماعية (الاجتماعيات ـ التاريخ ـ الجغرافيا ـ علم النفس ـ الاقتصاد) والمواد العلمية (العلوم ـ الفيزياء ـ الكيمياء ـ الاحياء ـ الجيولوجيا) ومواد الانشطة (التربية الفنية ـ التربية الرياضية ـ التربية الموسيقية ـ المهارات الحياتية) فيحسب لكل مجموعة منها منسق مادة واحد فقط، كما يخصص اختصاصي تقنية معلومات (الشبكات) لكل عشرين مدرسة بالمنطقة. ـ تعامل مراكز الجمعيات النسائية والاتحاد النسائي معاملة المدارس الصباحية عند احتساب حاجتها من المدرسات، وتطبق عليها الخطة الدراسية الواردة بالقرار الوزاري رقم (921 /2) لسنة 1999م. ـ بالنسبة للمدارس المختلطة والتي تكون فيها فصول الذكور منفصلة عن فصول الاناث يكون لكل مدرسة نسختان من الاستمارة (نموذج 1) احداهما لفصول الذكور والثانية لفصول الاناث. ـ معلمات الاحتياط لا يتم ادراجهن ضمن العدد الموجود من معلمات اية مدرسة وتعد لهن استمارة خاصة بهن وفقاً للنموذج رقم (1). ـ ضرورة الاشارة إلى ما اذا كان هناك اية فصول اضافية في المبنى المدرسي تحت الانشاء. يقوم المسئولون عن اعداد التشكيلات المدرسية بالمنطقة التعليمية بالتالي: ـ احتساب حاجة المنطقة من الموجهين التربويين وفقاً للمادة السابعة عشرة من الفصل الخامس في مشروع لائحة التوجيه التربوي بتوجيه معالي الوزير على النحو التالي: ـ موجه (المادة الدراسية ـ المرحلة التأسيسية ـ رياض الاطفال): (50) معلماً. ـ التربية الخاصة: (50) معلماً. ـ موجه الخدمة الاجتماعية: 60 اخصائياً اجتماعياً. ـ موجه الادارة المدرسية: 20 مدرسة. ـ موجه المكتبات: 100 امين مكتبة. مراعاة عدم احتساب حاجة المنطقة من معلمات الاحتياط لمواد اللغة العربية واللغة الانجليزية والرياضيات وتطبيق المكافأة المالية على حصص الاحتياط بمدارس البنات. ـ اعداد كشف بمدارس الذكور وآخر بمدارس الاناث يوضح في كل منهما عدد الفصول الدراسية التي تحتاجها المدرسة او الزائدة فيها، ومدى قدرة المدرسة على استيعاب الفصول الدراسية الجديدة التي يمكن اضافتها للمبنى المدرسي وكذلك الاشارة لغرف المبنى المحولة لفصول دراسية. ـ اعداد كشف بالمدارس التي تم تخفيض الكثافة الطلابية بها بسبب صغر حجم الفصول الدراسية، مع تحديد عدد طلابها. ـ تحتفظ المنطقة بصورة عن كل من الاستمارات السابقة وترسل استمارة تشكيل كل مدرسة لمدير المدرسة ليبدأ في اتخاذ الاجراءات اللازمة لتنفيذ خطة التشكيلات المتوقعة مع بداية العام الدراسي الجديد. اجراءات اقرار احتساب الحاجة من القوى البشرية: ترسل ادارة المنطقة الاستمارتين بعد دراستهما واعتمادهما من مدير المنطقة التعليمية إلى ادارة توظيف الموارد البشرية بديوان الوزارة بأبوظبي ودبي في موعد اقصاه يوم الاربعاء الموافق 19/2/2003م. تقوم ادارة توظيف الموارد البشرية بمناقشة الاحتياجات من القوى البشرية مع المناطق التعليمية وفق الجدول الزمني التالي: السبت 1 مارس ابوظبي التعليمية في ديوان الوزارة بأبوظبي، الاحد 2 مارس العين التعليمية في ديوان الوزارة بأبوظبي، الاثنين 3 مارس الغربية التعليمية في ديوان الوزارة بأبوظبي، الثلاثاء 4 مارس ام القيوين التعليمية في ديوان الوزارة بدبي، الاربعاء 5 مارس مكتب الشارقة التعليمي في ديوان الوزارة بدبي، السبت 8 مارس الشارقة التعليمية في ديوان الوزارة بدبي، الاحد 9 مارس الفجيرة التعليمية في ديوان الوزارة بدبي، الاثنين 10 مارس رأس الخيمة التعليمية في ديوان الوزارة بدبي، الثلاثاء 11 مارس عجمان التعليمية في ديوان الوزارة بدبي، الاربعاء 12 مارس دبي التعليمية في ديوان الوزارة بدبي.