الاثنين 10 ذو القعدة 1423 هـ الموافق 13 يناير 2003 تعد بلدية الشارقة من البلديات الرائدة في استخدام تكنولوجيا المعلومات وذلك منذ عام 1984م، وفي هذا الاطار قامت البلدية بوضع خطة استراتيجية مع الامم المتحدة، وقد مرت نظم المعلومات ببلدية الشارقة بعدة مراحل استراتيجية تم خلالها ميكنة معظم فعاليات البلدية وتحويل النظم من التقنيات القديمة الى الحديثة وانشاء شبكات الحاسوب وتسعى البلدية الى مزيد من التطوير والاستغلال المرشد لتكنولوجيا المعلومات في ظل عصر الانترنت والتوجه الى الحكومة الالكترونية. وشهد عام 2002م العديد من الانشطة والاعمال التي بإدارة تكنولوجيا المعلومات ببلدية الشارقة، حيث تم تطوير وتحديث نظم المعلومات في كل من: ادارة الشئون المالية، ادارة المخازن، الشئون الادارية، ادارة المشتريات، صيانة المعدات، ادارة الشئون الفنية، عيادة البلدية، الصحة العامة، مختبر الاغذية المركزي، مختبر مراقبة جودة البناء، عقود الايجار، معهد تدريب السياقة، الخدمات البيطرية، المساكن الشعبية، وتحديث نظام الرخص التجارية التابع لدائرة التنمية الاقتصادية، نظام السجل العقاري التابع لمكتب التسجيل العقاري. وقد قامت ادارة تكنولوجيا المعلومات ببلدية الشارقة بالتحديث المتواصل لهذه النظم وذلك بتحويلها الى التقنيات الحديثة التي تطرأ في مجال تكنولوجيا المعلومات، سواء كانت هذه التطورات في مجال الاجهزة او برمجيات النظم والتشغيل والهدف من هذا التحديث هو التسهيل على المراجعين وكفاءة الاداء في الادارات والاقسام المختلفة. كما قامت ادارة تكنولوجيا المعلومات بتنفيذ عدد من نظم الارشفة الالكترونية حيث تم ارشفة مليون وثيقة في نظام الرخص التجارية، وارشفة 415 الف وثيقة في نظام عقود الايجار، كما بدأ العمل في نظام القسم الفني في الربع الاول من العام الماضي ويهدف هذا المشروع الى ارشفة نحو مليون ونصف وثيقة تتضمن الخرائط والمخططات والوثائق الاخرى وقد تم تحويل ما يقارب 700 الف وثيقة. وفي اطار ربط ادارات واقسام البلدية المختلفة بشبكة اتصالات حاسوب حتى تقوم هذه الادارات باداء مهامها بشكل متكامل وباستخدام مركزي لنظم المعلومات التطبيقية، حيث تم خلال العام الماضي استبدال اجهزة الشبكة الرئيسية والتوصيلات المركزية لهذه الاجهزة في مجال السرعة التي وصلت واحد جيجابايت وتعتمد على استخدام كوابل الفايير بعد ان كانت تتراوح بين عشرة الى مئة ميجابايت وتستخدم الاسلاك النحاسية وهذا الامر وفر امكانية استيعاب حركة البيانات من والى اجهزة الحاسوب المستخدمة. كما تم تحديث الشبكة المتصلة بفروع وادارات واقسام البلدية لتصل سرعتها الى 256 كيلوبت، كما تم خلال العام الماضي اطلاق موقع البلدية على شبكة الانترنت وذلك لاعطاء معلومات وافية عن البلدية وفعالياتها وخدماتها المختلفة للجمهور ومنطلقا يتم من خلاله اتاحة خدمات البلدية عبر شبكة الانترنت وستبدأ هذه الخدمات بالقسم الفني وعقود الايجار وادارة الشئون المالية. وتقوم ادارة تكنولوجيا المعلومات بتطوير موقع الانترنت بهدف الاتصال بين ادارات البلدية وفروعها الخارجية بغرض تقليل استخدام الرسائل الورقية لزيادة كفاءة الاتصال بين العاملين في البلدية في مختلف المستويات وفي هذا الجانب تم تدريب كافة المدراء ورؤساء الاقسام على استخدام برمجيات التخاطب والبريد الالكتروني. وايمانا من بلدية الشارقة بأهمية تكنولوجيا المعلومات فقد قامت البلدية باتاحة فرص التدريب والتأهيل للعاملين بالادارة واعطاء الفرصة للمواطنين للالتحاق بالوظائف التقنية وتدريبهم تدريبا خاصا في اطار توطين هذه الوظائف مستقبلا. وتقدم ادارة تكنولوجيا المعلومات ببلدية الشارقة العديد من الخدمات الاستشارية الفنية لعدد من الجهات والدوائر وهي كل من، دائرة التخطيط والمساحة، مكتب التسجيل العقاري، ادارة المرور والترخيص بشرطة الشارقة، ادارة الجنسية والاقامة، دائرة التنمية الاقتصادية. وقامت ادارة تكنولوجيا المعلومات مؤخرا بتوقيع عقد تعاون مع احدى الشركات العالمية العاملة في مجال الحاسوب لتطوير وتحديث شبكات الحاسوب بالبلدية ومتابعة ما يستجد في مجال تقنية المعلومات. الشارقة ـ أسامة أحمد: