السبت 8 ذو القعدة 1423 هـ الموافق 11 يناير 2003 عقدت اللجنة الفنية اجتماعاً برئاسة ناصر عبيد الشامسي رئيس مجلس مفوضية كشافة الشارقة المشرف العام على اللقاء الكشفي العربي للثقافة والتراث الذي سيقام خلال الفترة من 17 ـ 24 يناير الجاري، والذي سيقام بالمخيم الكشفي بالشارقة وتشارك فيه 16 دولة عربية. وحضر الاجتماع عبدالله السويدي نائب المشرف العام وعبدالله الشامسي قائد عام اللقاء ومساعدوه وقادة اللجان الفرعية، الخدمات، البرامج، المعارض ومقرر اللجنة الفنية ومنسق عام اللجان وعقد الاجتماع بأرض المخيم الذي تم اعداده خصيصاً لهذا اللقاء. وخلال الاجتماع اطلع المجتمعون على الانجازات التي قدمتها لجنة الخدمات من خلال تشييد 12 كرفاناً ومسجداً واقامة الخيام والمرافق التابعة لها ولكافة المخيمات الفرعية وساهمت بدور كبير في هذا الانجاز القوات المسلحة التي وفرت جميع متطلبات المخيم واحتياجات الانشطة والفعاليات المصاحبة، بجانب التأكيد على تركيب الاعلام للدول المشاركة بالمخيم. وكذلك اطلع المجتمعون على استعدادات المراكز العلمية والمناطق لاستقبال الوفد وما تم انجازه من ترتيبات للجنة الاعلامية. واطلع المجتمعون على التقارير التي رفعت لديوان صاحب السمو حاكم الشارقة حول مخاطر اجتماعات اللجنة الفنية الستة وتقرير الامين العام للمنظمة الكشفية العربية وتقرير ندوة التجمعات الكبرى التي عقدت مؤخراً في فندق شاطيء الخليج بجانب الوقوف على موضوع التغذية. ووافق المجتمعون على تنفيذ ارض التحديات وموقع التراث الشعبي المصاحب للفعاليات والذي يعكس تراث دولة الامارات بجانب المعرض العام الذي تم تخصيص اجنحة للدول المشاركة لعرض لوحات تعكس تراثها الشعبي والوطني للاطلاع على التراث العربي الذي يمتد من موريتانيا الى عمان. واستعرض المجتمعون تقارير جميع اللجان العاملة واستعداداتها لاستقبال العرش الكشفي العربي الذي سيقام على أرض المخيم الكشفي بالشارقة والذي يعقد عند الجسر السادس على شارع الشارقة الذيد. واشاد المجتمعون بالجهود المخلصة والكبيرة التي بذلتها لجنة الخدمات العامة برئاسة علي عبدالمحسن البحار وكذلك الشكر والتقدير للجنة الشئون الادارية والسكرتارية التي يرأسها احمد حبيب محمد والى لجنة الاعلام برئاسة سعود النجار ولجنة العلاقات العامة برئاسة محمد عبدالرحمن صعب ولجنة البرامج برئاسة ياسر محمد الغلابي والى منسق عام اللجان عبدالرحمن عبدالله جابر السكرتير الفني لمفوضية كشافة الشارقة والحسيني عبدالمطلب مقرر اللجنة الفنية السكرتير الفني لجمعية كشافة الامارات ولكافة اعضاء اللجان العاملة بهذا التجمع والعرس العربي الكشفي