الاثنين 19 شوال 1423 هـ الموافق 23 ديسمبر 2002 ضمن التعاون القائم بين بلدية دبي ومختلف القطاعات الرسمية والخاصة في المنطقة، قام وفد من البنك الإسلامي للتنمية امس الاول بزيارة إلى مشروع تحويل المخزون التاريخي لمخططات ووثائق تراخيص المباني في إدارة المباني والإسكان في بلدية دبي للاطلاع على تجربة البلدية في مجال إدارة الوثائق والملفات وخصوصاً التقنيات والأسس الحديثة المتطورة التي تستخدمها البلدية في تحويل المخزون التاريخي للمخططات، لضمان توفيرها بجودة ودقة متناهية. وكان في استقبال الوفد من البلدية مدير المشروع المهندس ناصر أبو قمر من إدارة تقنية المعلومات. ويذكر أن مشروع تحويل المخزون التاريخي لمخططات ووثائق تراخيص المباني هو من المشاريع الرائدة والحيوية في بلدية دبي، حيث يتم تحويل جميع المخططات والوثائق من شكلها الورقي إلى صورة إلكترونية وربطها ببيانات الأراضي والمباني الخاصة بها وترابطها مع الأنظمة الخاصة بذلك. حيث سيوفر هذا المشروع الوقت والجهد في جميع المعاملات المتعقلة بها، وبالتالي تحسين مستوى الخدمة لعملاء البلدية، إضافة إلى حفظ المخططات من التلف ومن كافة المخاطر التي تتعرض لها الوثائق الورقية. والجدير بالذكر أن البنك الإسلامي للتنمية هو منظمة على مستوى العالم الإسلامي يتخذ من جدة مقراً له، يرعى الكثير من المشاريع التنموية على مستوى العالم الإسلامي، ويسعى البنك حالياً لإيجاد نظام متكامل لحفظ الوثائق والمخطوطات بشكل إلكتروني.
