الاحد 18 شوال 1423 هـ الموافق 22 ديسمبر 2002 عقد معالي الدكتور علي عبدالعزيز الشرهان وزير التربية والتعليم والشباب اجتماعاً حضره الدكتور أحمد سعد الشريف الوكيل المساعد للانشطة والرعاية الطلابية ومديرو الادارات التابعة لهذا القطاع. وقد تابع معاليه المشاريع التي يتم تنفيذها وفق الخطة التشغيلية الاولى وهي: توثيق العلاقة بين المدرسة والمنزل ومؤسسات المجتمع. هذا المشروع تنفذه ادارة الانشطة والرعاية الاجتماعية، مشروع تقنين الاختبارات النفسية وتنفذه ادارة الرعاية الاجتماعية والنفسية، مشروع تطوير موارد النشاط وتنفذه ادارة الانشطة الثقافية والفنية، مشروع المدارس الرياضية المتخصصة وتنفذه ادارة الانشطة الرياضية والكشفية. وكذلك مشروع تطوير الانشطة الكشفية والارشادية. وابدى الشرهان بعض الملاحظات الخاصة واكد على انجاز المشاريع وفق الجدولة الزمنية المخططة لها، وفصل المشروع عن الاداء اليومي للادارة حتى يمكن حساب القيمة المضافة جراء تطبيق المشروع. واكد على الاهداف والمعايير والشروط المرجعية وضرورة ان يلم جميع العاملين في المشروع باهدافه المقررة كما تحدث الدكتور الشرهان حول البرامج المساندة للمشاريع والبرامج التي تنفذها الادارات واكد اهمية الدور التخطيطي لها والفترة الزمنية والمواصفات. وتساءل حول اللوائح التنظيمية وموجهات العمل وادلتها ومدى انجازها. وابدى بعض الملاحظات من اجل التنسيق مع مكتب التخطيط واضافة تطبيق الاستمارات الجديدة حول الاداء.