الخميس 8 شوال 1423 هـ الموافق 12 ديسمبر 2002 اصدرت ادارة منطقة العين التعليمية حديثا بطاقة جوازات الكترونية مجانية تتيح للهيئات الادارية والتعليمية بمختلف مدارس المنطقة امكانية الاستفسار عن اقاماتهم ومواعيد الانتهاء والتجديد وتعبئة طلبات الحصول على التأشيرات وغيرها مجانا، وذلك في اطار سعي ادارة المنطقة الى إدخال كافة برامج الحاسب الآلي وحوسبة الاعمال الادارية والتعليمية لمواكبة التقدم العلمي الهائل والحكومة الالكترونية الحاصلة على مستوى الدولة بما يخدم ويلبي متطلبات تحقيق رؤية وزارة التربية والتعليم والشباب لعام 2020م الرامية الى ميكنة العمل التربوي بمختلف قطاعاته ومؤسساته التعليمية وتحسين مخرجاته المرجوة. وتأتي اهمية بطاقة الجوازات الالكترونية المجانية التي تم تعميمها على مدارس منطقة العين التعليمية ضمن برامج نظام الجوازات الالكترونية لحماية اعضاء الميدان التربوي من تكبد الخسائر والنفقات المالية الاضافية المدفوعة لمكاتب الطباعة المنتشرة بالمنطقة. ويهدف مشروع الجوازات الالكترونية الى ادخال برامج الحاسوب في قسم الجوازات وميكنة العمل اليدوي وتسهيل متابعة معلومات الاقامات لجميع الفئات العاملة في التربية وطباعة تقارير مفصلة بعدة طرق حول تاريخ انتهاء الاقامة، مكان الاصدار.. والحصول على معلومات الجوازات والاقامة بصورة سريعة كما يسعى المشروع الى ميكنة العمل في قسم الجوازات بحيث يتم توفير قاعدة بيانات عامة عن اقامات الهيئات التعليمية والادارية تشمل كل المعلومات باقاات الموظف والبيانات الشخصية ورقم الملف، الاسم الكامل، الجنسية، مكان الميلاد، الديانة وغيرها من المعلومات المتصلة بالموظف بالاضافة الى رقم الملف وتاريخ انتهاء الاقامة وذلك ليتسنى للموظف المختص تحويل جميع الاعمال اليدوية التي يقوم بها المعلم او الاداري الى اعمال الكترونية تتيح امكانية ادخال رقم الموظف وملفه ومكان صدور الاقامة وتاريخ انتهائها ورقم جواز السفر لجميع الهيئات العاملة بالمنطقة والمدارس التابعة لها من الاداريين والمعلمين والموجهين. كما تشمل البطاقة الالكترونية عملية متابعة اعمال قسم الجوازات بالمنطقة وتوفير الوقت والجهد والمال على المعلم لتكريس وقته لخدمة العملية التعليمية بدلا من قضاء وقته في اروقة الجوازات والاقسام لمتابعة صدور اقامته وتوفر البطاقة تقارير وافية يمكن استخراجها بسرعة كبيرة مقارنة عما كان الحال عليه بالسابق. والجدير بالذكر ان البطاقة الالكترونية للجوازات تعتبر جزءا هاما من مجموعة المشاريع الالكترونية التي تتبناها المنطقة وتكرس لها كافة امكانياتها المادية والمعنوية والايدي الفنية لانجاحها كأحد اهدافها الاستراتيجية التطويرية بهدف التخلص من الورقيات وتحويل العمل الاداري والتربوي الى اعمال الكترونية. العين ـ مكتب «البيان»: