الاربعاء 29 رمضان 1423 هـ الموافق 4 ديسمبر 2002 يعد مشروع المؤسسة التعليمية الالكترونية بمنطقة دبي التعليمية من فئة مشاريع التميز التي تتوقع إدارة المنطقة ان يحدث نقلة هائلة في بيئة العمل لتصبح بيئة الكترونية، فهو مستوحى من فكرة الفريق أول سمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم ولي عهد دبي وزير الدفاع الذي ابتكر مفهوم الحكومة الالكترونية وبها وضع حداً فاصلاً بين المؤسسة التقليدية والمؤسسة العصرية القادرة على مواكبة مدى التغيير في حياتنا ومجتمعاتنا المعاصرة، وهو كذلك ليس مشروعاً تقنياً خالصاً «توسع في استخدام الحاسوب والتقنيات الحديثة في العمل» وانما هو مشروع متعدد الابعاد والمحاور، فبعده او محوره الاداري والتنظيمي يتمثل في احكام السيطرة على الاجراءات الادارية المختلفة وانجازها الكترونياً ومحوره القيمي يكمن في التأكيد على مجموعة من القيم التنظيمية كالسرعة في الانجاز والتحسين المستمر لجودة الخدمة المقدمة بشكل يحقق تطلعات الجميع ويلبي احتياجات متلقي الخدمة «المدارس، الوزارة، اولياء الامور، الطلاب، المراجعين» وكذلك سرعة الاستجابة للتغيرات الحادثة في المجتمع وبيئة العمل فيه بشكل مسبق أو بأسلوب الفعل بدلاً من الاستجابة لتلك التغيرات بأسلوب رد الفعل والتعامل مع نتائج المشكلات التي تواجه المؤسسة والتي تظهر على شكل أزمات قد تسهم في زيادة تدني مستوى الاداء والفعالية فيها والأهم من كل ذلك ان مشروع المؤسسة التعليمية الالكترونية يؤكد على مبدأ حتمية الانفتاح على العالم الخارجي بدلاً من التمركز حول الذات أو العزلة بمفهومها العام. وإلى جانب هذين البعدين هناك البعد أو المحور التعليمي والتربوي الذي يتمثل في التوظيف المكثف للحاسوب وشبكة الانترنت في العملية التعليمية وتحقيق الأهداف التربوية. أهداف المشروع ويمكن ايجاز أهداف مشروع المؤسسة التعليمية الالكترونية في نقاط منها: دعم الجهود التطويرية لوزارة التربية والتعليم والشباب التي تؤكد على مباديء التميز والجودة في الأداء من خلال رؤية 2020، والتواصل الالكتروني بين إدارة المنطقة والمدارس التابعة لها والوزارة والجهات الاخرى عن طريق البريد الالكتروني توفيراً للوقت والجهد بدلاً من الاسلوب التقليدي الحالي المتمثل في التواصل الورقي الذي يستهلك الكثير من الوقت والجهد. والتواصل الالكتروني على مستوى المنطقة يتمثل في مشروع الشبكة الداخلية ومشروع انشاء موقع على شبكة الانترنت وعلى مستوى المدارس فإن التواصل الالكتروني يتمثل في مشروع الإدارة المدرسية الالكترونية ومشروع الخدمة الاجتماعية الالكترونية ومشروع انشاء مواقع للمدارس على شبكة الانترنت. ويهدف المشروع كذلك إلى مواكبة التطور التكنولوجي والاستفادة من خدمات الحاسوب والامكانيات الهائلة التي تتيحها شبكة الانترنت في المجالين التربوي والإداري والتي يمكن توظيفها للارتقاء بمستوى اداء إدارة المنطقة والمدارس التابعة لها، ومن المتوقع ان يزيد اعتماد المؤسسات التعليمية على شبكة الانترنت في تحسين العملية التعليمية فيها في المستقبل القريب مع الطفرة الكبيرة في المواقع العربية وكذا فالمشروع يهدف إلى خلق موقف ايجابي تجاه الانترنت والتقنيات الحديثة التي اصبحت تفرض نفسها فرضاً على المؤسسات التعليمية وغير التعليمية بدلاً من التخلف عن الركب. ويهدف كذلك الى دعم توجهات الحكومة والانتقال تدريجياً إلى عالم الحكومة الالكترونية التي تقدم مختلف خدماتها الكترونياً وكذا توظيف حالة الصحوة في الميدان التربوي في تطوير العملية التعليمية وتقوية الدافعية للتميز والارتقاء بمستوى الاداء، فظاهرة المدرس الالكتروني والفصول الالكترونية في بعض مدارس المنطقة اصبحت تمثل تحدياً حقيقياً لإدارة المنطقة والكثير من المدارس التابعة لها التي اصبحت ملزمة بتبني خيار السعي الجاد نحو التميز وتحسين مستوى جودة خدماتها، ولعل المشروع بمحاوره المختلفة يهدف إلى خلق ثقافة تنظيمية على مستوى إدارة المنطقة والمدارس التابعة لها محفزة على الابداع والتميز والجودة في الاداء. ومن أهدافه كذلك الارشفة الالكترونية للمعلومات والبحوث التربوية والدراسات المختلفة وجعلها متاحة للجميع لاغراض التثقيف والتطوير واتخاذ القرار وعرض التجارب التربوية المتميزة بطريقة الكترونية ميسرة لجميع العاملين في الميدان التربوي وتيسير عملية الاتصال بمختلف مراكز المعلومات والمواقع التربوية العالمية والعربية من قبل المدارس والعاملين فيها بهدف الاطلاع والاستفادة من مختلف التجارب التربوية في تطوير العملية التعليمية بمدارس المنطقة وتوظيف المورد المعلوماتي الهائل على شبكة الانترنت في عملية التطوير التربوية المستمرة والارتقاء بمستوى الاداء. محاور المشروع ان الهدف النهائي لمشروع المؤسسة التعليمية الالكترونية هو تحويل إدارة المنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها إلى مؤسسات نشطة ومبادرة تؤكد على قيم السرعة والانجاز والارتقاء المستمر لجودة خدماتها التربوية وارضاء تطلعات العملاء «أولياء الامور الطلبة، المجتمع بشكل عام» والاهم من ذلك فان المشروع يهدف إلى القضاء على الكثير من الظواهر المرضية كظاهرة البيروقراطية المريضة والتباطؤ في الانجاز وعدم الاستجابة السريعة لمتطلبات العمل واحتياجات العملاء. ونظراً لأن الوصول إلى مرحلة الإدارة الالكترونية السابقة عملية متشعبة ومكلفة فان محاور المشروع لابد ان تكون أيضاً متشعبة ومبرمجة برمجة زمنية وكما ان هناك مشاريع تطويرية تستهدف تحسين بيئة العمل في إدارة المنطقة بمختلف اقسامها ووحداتها فان هناك بالمقابل مشاريع وبرامج تطويرية تستهدف تحقيق نفس الهدف في بيئة العمل في مدارس المنطقة. ان المحاور التطويرية لمشروع المؤسسة التعليمية الالكترونية يمكن تلخيصها في محور التدريب فنجاح المشروع يعتمد على مستوى الوعي المعلوماتي للعاملين في المنطقة والمدارس ومهاراتهم في استخدام الحاسوب وشبكة الانترنت لذلك فقد بدأت إدارة المنطقة منذ العام الماضي 1999/2000م بمجموعة من الخطوات في هذا الاتجاه وذلك من خلال البرامج التطويرية التالية: تشكيل لجنة خاصة تعنى ببرامج التدريب وتنمية الموارد البشرية التي تقوم بمتابعة كل ما يتعلق بالتدريب من برامج ومتابعة لتلك البرامج التدريبية المختلفة وانشاء مركز التدريب بمدرسة الراية بهدف تنظيم حوارات مستمرة في مجال الحاسوب والانترنت للعاملين في الميدان التربوي وانشاء مركز التدريب الدائم بإدارة المنطقة لتسهيل تنظيم الحوارات التدريبية في مجال الحاسوب والانترنت للعاملين في إدارة المنطقة والميدان التربوي وتنفيذ الكثير من الحوارات التدريبية للعاملين في الميدان التربوي وكذلك العاملين في إدارة المنطقة في مجال الحاسوب والانترنت. ومحور المنطقة التعليمية الالكترونية حيث ان ايجاد بيئة العمل الالكترونية بإدارة المنطقة التعليمية سيتم تحقيقه بشكل تدريجي من خلال المشاريع والبرامج التطويرية التالية: مشروع «الشبكة الالكترونية الداخلية ـ المرحلة الأولى» وتحليل نظام العمل على مستوى مختلف اقسام المنطقة وحصر النماذج المستخدمة على مستوى مختلف اقسام المنطقة وتصنيفها «نماذج خاصة بالمدارس، نماذج خاصة بالاستخدام الداخلي للمنطقة «مصنفة حسب الاقسام» نماذج خاصة بالوزارة، نماذج اخرى وتصميم البرامج حسب احتياجات مختلف اقسام المنطقة بناء على التحليل السابق، الارشيف الالكتروني ومشروع «قاعدة البيانات المدرسية» ومشروع «وحدة مراقبة الاداء المدرسي» ومشروع «المجلات والاصدارات التثقيفية الالكترونية» ومشروع «موقع المنطقة على شبكة الانترنت». وهناك محور المدارس الالكترونية، فالمؤسسة التعليمية الالكترونية تتطلب العمل على محور المدارس بهدف ايجاد مدارس الكترونية وللمدرسة الالكترونية بعدان، بعد إداري تنظيمي وبعد تربوي تعليمي، والبعد الاداري التنظيمي يتمثل في طريقة توظيف الحاسوب والانترنت في خدمة الإدارة المدرسية والبعد التعليمي والتربوي ويتمثل في طريقة توظيف الحاسوب وشبكة الانترنت في العملية التعليمية مباشرة سواء في الفصل أو مختبر الحاسوب أو استخدامه كوسيط لانجاز الأمور ذات الطابع التربوي كحل الواجبات الكترونيا وعرض الدروس النموذجية على شبكة الانترنت من خلال مواقع المدارس أو المعلمين ومناقشة الكثير من الأمور المتعلقة بالطلبة مع أولياء الأمور من قبل المعلمين بطريقة الكترونية. وإن المشروع الحالي «مشروع المؤسسة التعليمية الالكترونية» يتضمن الكثير من المشاريع والبرامج التطويرية لضمان احداث نقلة نوعية في بيئة العمل في مدارس المنطقة في اتجاه المدرسة الالكترونية من تلك المشاريع والبرامج التطويرية: مشروع «الإدارة المدرسية الالكترونية» ومشروع «الخدمة الاجتماعية الالكترونية» ومشروع «الارشيف الالكتروني» ومشروع «انشاء مواقع للمدارس على شبكة الانترنت» ومشاريع تطويرية أخرى. كتب يحيى عطية:
