الاربعاء 22 رمضان 1423 هـ الموافق 27 نوفمبر 2002 وافق مجلس الوكلاء برئاسة معالي الدكتور علي عبدالعزيز الشرهان وزير التربية والتعليم والشباب خلال جلسته الاخيرة على لائحة مجلس اولياء الامور والمعلمين ويهدف المجلس لتأكيد روح الانتماء والولاء للوطن لدى الطلاب والتضحية من اجله. كما يهدف الى تجسيد روح المدرسة كمركز اشعاع في المجتمع المحلي واستثمار الامكانات المتوافرة لديها في خدمة المجتمع، الى جانب تفعيل ادوار الاباء والامهات واشراكهم في المناشط المدرسية وتنفيذ المشروعات التي تسهم في بناء شخصية الطالب اضافة الى رفع مستوى الوعي التربوي لدى الاسرة ومساعدتها على فهم نفسية الطالب وأساليب التربية لكل مرحلة. وفيما يلي نص اللائحة: تعريف المجلس: هو أحد المجالس المدرسية يضم في عضويته الاباء واولياء الامور والمعلمين. ويجسد للتواصل بين المدرسة والمجتمع لتحقيق الأهداف التربوية المنشودة. اهداف المجلس: ـ المساهمة في تأصيل القيم الاسلامية لدى الطلاب. ـ تأكيد روح الانتماء والولاء للوطن لدى الطلاب والتضحية من أجله. ـ ايجاد قنوات اتصال متعددة وفعالة لضمان التعاون والتآزر بين المدرسة واولياء الامور ومؤسسات المجتمع المحلي. ـ تجسيد دور المدرسة كمركز اشعاع في المجتمع المحلي واستثمار الامكانات المتوافرة لديها في خدمة المجتمع. ـ تهيئة مناخ يوفر الفرص لتحقيق التفاعل الاجتماعي السليم بين الطلاب والاسرة التربوية بالمدرسة وأولياء الامور. ـ الاستفادة من خبرات الاباء واولياء الامور في اثراء العمل التربوي لتحقيق اهداف المدرسة. ـ دعم جهود المدرسة الهادفة الى رفع المستوى التعليمي وعلاج الضعف الدراسي وتوسيع وتطوير نطاق الممارسات التربوية. ـ العمل على تفعيل ادوار الاباء والامهات واولياء الامور واشراكهم في المناشط المدرسية. ـ رفع مستوى الوعي التربوي لدى الاسرة ومساعدتها على فهم نفسية الطالب ومطالب نموه وأساليب التربية لكل مرحلة. ـ تبني رسالة المدرسة واحترام العاملين فيها واكساب الابناء الاتجاهات والقيم الايجابية نحو المدرسة. الاختصاصات ـ التخطيط للبرامج والفعاليات التي تكفل التواصل بين اولياء الامور والمدرسة لتحقيق اهدافها بكفاءة عالية. ـ متابعة وتنفيذ البرامج والمشروعات التي تسهم في رفع بناء شخصية الطلاب. ـ تنفيذ ومتابعة البرامج والمشروعات الاجتماعية التربوية التي تساهم في تعميق التواصل التربوي والاجتماعي مع اولياء الامور والمجتمع المحلي. ـ توظيف خبرات الاباء لاثراء خبرات الابناء في مهارات الحياة المختلفة. ـ تنظيم الاتصال بين مجلس الاباء والمعلمين على مستوى المنطقة وممثلي مجلس الاباء والمعلمين على مستوى المدرسة للوقوف على المشكلات الدراسية والسلوكية للطلاب. ـ التوعية بأهمية الاستثمار البشري في التعليم التقني والمهني لتلبية احتياجات سوق العمل والتنمية الاجتماعية الشاملة. ـ تنظيم برامج لرعاية الطلاب لذوي الاحتياجات الخاصة وذوي الاوضاع الاقتصادية والاجتماعية ومساعدة اولياء الامور في تفهم اساليب التعامل مع كل فئة من هذه الفئات. ـ المعاونة في تنظيم وتنفيذ المشروعات بالجهود الذاتية مع استثمار جهود المؤسسات المجتمعية والاستعانة بالكفاءات العلمية والثقافية وتوجيه الطلاب للعمل التطوعي والمساهمة في المشاريع المجتمعية. ـ وضع ميزانية المجلس وتحديد انصبة وبنود الانفاق وفقاً للوائح المنظمة. تشكيل المجلس تتكون هيئة المجلس من: مدير المدرسة، مديراً للمجلس. والاختصاصي الاجتماعي بالمدرسة، منسق الانشطة ومقرر الاجتماعات. كما يضم المجلس في عضويته عشرة أعضاء بالانتخاب الحر المباشر من أعضاء الجمعية العمومية لاباء واولياء امور الطلاب المقيدين في المدرسة ويختار من بينهم الرئيس ونائب الرئيس. ويضم المجلس «5 ـ 10» معلمين يكون بينهم واحد يمثل مواد النشاط والبقية من معلمي المواد ويختار من بينهم امين السر. الهيئة الادارية لمجلس الاباء على مستوى المدرسة: تضم الهيئة الادارية: رئيس المجلس من مواطني الدولة، ونائب رئيس المجلس من مواطني الدولة، مدير المجلس مدير المدرسة «بحكم وظيفته» ومقرر المجلس. اضافة الى: مسئول الاتصال من أولياء الامور، والمسئول المالي من أولياء الامور، ومنسق الانشطة الاختصاصي الاجتماعي «بحكم وظيفته»، ومقررو اللجان النوعية من الاباء والمعلمين، واثنان من أعضاء المجتمع المحلي من ذوي الرأي والخبرة «أعضاء ورئيس مجلس الطلاب بالمدرسة. العضوية مدة العضوية في كل من الجمعية العمومية للاباء والمعلمين والمجلس المنبثق عنها سنتان دراسيتان.. شروط العضوية: ـ ان يكون ابنه مقيدا في المدرسة. ـ ولديه خبرات اجتماعية وتربوية. ـ وحسن السيرة والسلوك. ـ وان يكون لديه دافعية للعمل. تسقط العضوية في مجلس الاباء والمعلمين في الحالات الآتية: ـ تخلف العضو عن حضور ثلاثة اجتماعات متتالية دون عذر يقبله المجلس. ـ انتقال الابن من المدرسة او شطبه من سجلات المدرسة التي انتخب او عين ضمن ممثلي آبائها. ـ صدور حكم قضائي او تأديبي ضد العضو في موضوع يمس الشرف والامانة. ـ نقل او انتهاء خدمة الاعضاء من المعلمين. ـ وفاة العضو او استقالته. ـ وفي حالة سقوط العضوية عن احد الاعضاء يحل محله التالي له في الأصوات في الانتخابات او من شغل وظيفته اذا كانت عضويته بحكم هذه الوظيفة، فاذا كانت العضوية بالتزكية او الاختيار فللمجلس ان يختار من يحل محله. الجمعية العمومية.. اجتماعاتها واختصاصاتها تتكون الجمعية العمومية للاباء والمعلمين من جميع معلمي واباء واولياء امور طلاب المدرسة. يرأس مدير المدرسة اجتماعات الجمعية العمومية ويتولى امين السر التنفيذي بالمدرسة امانة السر ويكون الاختصاصي الاجتماعي مقرراً. تجتمع الجمعية العمومية اجتماعا عاديا مرة واحدة سنويا وذلك في موعد اقصاه نهاية الشهر الاول من بدء العام الدراسي ويوجه رئيس الجمعية العمومية الدعوة الى الأعضاء لحضور الاجتماع قبل موعده المحدد بمدة لا تزيد على اسبوعين. ويرسل مع كتاب الدعوة الآتي: تقرير المجلس عن أنشطة خلال العام الدراسي المنتهي وتصور مقترح لخطة العام الجديد. الحساب الختامي عن السنة المالية المنتهية. ويكون اجتماع الجمعية العمومية العادية صحيحاً اذا حضره ثلثا الأعضاء الذين لهم حق الحضور، فاذا لم يكتمل النصاب في الموعد المحدد بالدعوة فيؤجل الاجتماع لمدة اسبوع ويصبح بعدها الاجتماع قانونياً مهما كان عدد الحضور. تعقد الجمعية العمومية اجتماعاً غير عادي اذا صدر بذلك قرار من مجلس الاباء والمعلمين بالمدرسة او بناء على طلب ثلث الاعضاء الذين يحق لهم حضور الجمعية العمومية مع توضيح الاسباب الداعية لهذا الاجتماع، ولا تتناول الجمعية العمومية في هذا الاجتماع اية موضوعات اخرى غير التي دعيت اصلا للاجتماع من اجلها. تختص الجمعية العمومية العادية بالآتي: ـ اعتماد جدول اعمال. ـ التصديق على محضر اجتماع الجمعية العمومية السابق. ـ مناقشة واقرار التقرير الختامي. ـ اعتماد الحساب الختامي للمجلس عن السنة المالية المنتهية. ـ اقرار وتعديل اللوائح التنظيمية للمجلس. ـ اعتماد المقترحات والتصورات المطروحة للعام الحالي. ـ انتخاب كل من اولياء الامور والمعلمين لممثليهم في مجلس الاباء عن العام الجديد. تختص الجمعية العمومية غير العادية بالآتي: ـ النظر في المسائل المهمة والعاجلة التي يرى المجلس والاعضاء عرضها. ـ اسقاط العضوية عن اعضاء المجلس للاسباب التي يعرضها المجلس واجراء الانتخابات لشغل مراكزهم بالمجلس. ـ اقتراح تعديل النظام الاساسي للمجلس، ولا يكون قرار الجمعية العمومية نهائياً الا بعد موافقة الجهة المختصة. مهام اعضاء المجلس يختص رئيس المجلس بالآتي: ـ الدعوة الى الاجتماع ورئاسة جلسات المجلس. ـ وتمثيل المجلس امام الجهات المختصة. ـ تمثيل مجلس المدرسة في عضوية مجلس اباء ومعلمي المنطقة التعليمية. ـ العمل على تنفيذ القرارات التي يصدرها المجلس في حدود اختصاصاته. ـ الاشراف على نشاطات وبرامج لجان العمل. يختص نائب رئيس المجلس: ـ ممارسة اختصاصات الرئيس في حالة غيابه. ـ معاونة رئيس المجلس في تنفيذ القرارات التي يصدرها المجلس. ـ متابعة اعمال وخطط لجان العمل. ـ التواصل مع المؤسسات وافراد المجتمع المحلي لدعم مشاريع وبرامج المجلس ماديا ومعنوياً. يختص مدير المجلس: ـ الدعوة الى الاجتماع للجمعية العمومية ورئاسة اجتماعات الجمعية العمومية الاولى. ـ التعاون مع رئيس المجلس في تنفيذ القرارات التي يصدرها المجلس والجمعية العمومية. ـ تقديم المشورة التربوية التعليمية والادارية للمجلس ولجانه حتى يمكن ممارسة الاسلوب العلمي عند وضع التوصيات والتخطيط السليم للبرامج والمشروعات. يختص مقرر المجلس: ـ كتابة محاضر الاجتماعات واهم القرارات والتوصيات واعداد الخطابات باسم المجلس. ـ حفظ المراسلات الصادرة والواردة. يختص مسئول الاتصال: ـ اجراء الاتصال والتواصل مع الاباء واولياء الامور واعضاء الجمعية العمومية. ـ تحديد مواعيد الاجتماعات واللقاءات بالاتفاق مع رئيس ومدير المجلس. يختص منسق الانشطة «الاختصاصي الاجتماعي»: ـ التعرف على احتياجات المجتمع المدرسي والتنسيق مع المجلس في تنفيذ البرامج والفعاليات التي تلبي الاحتياجات. ـ تلقي المقترحات من أعضاء الجمعية العمومية ولجان العمل واعداد جدول الاعمال بالاتفاق مع رئيس ومدير المجلس. ـ حفظ السجلات والمكاتبات ومحاضر الاجتماعات المتعلقة بالمجلس. ـ اعداد التقارير الدورية والسنوية وعرضها على المجلس. مساعدة المجلس تختص في تتبع وتنفيذ المشروعات والتعاون مع مدير المجلس في تذليل الصعوبات والمعوقات. يختص المسئول المالي: ـ التعاون مع المؤسسات المجتمعية والخدمية والخيرية في المساهمة في تمويل مشروعات وبرامج المجلس. ـ التوقيع مع رئيس المجلس ومدير المجلس على الشيكات واذونات الصرف. ـ الاشراف على حسابات المجلس والمحافظة على مستندات الايرادات والمصروفات ويكون مسئولا عن جميع البيانات التي ترصد بالسجلات. ـ اعداد الحسابات الختامية للسنة المالية المنتهية وعرضها على المجلس. مهام اللجان النوعية تختص اللجان النوعية بالمهام التالية: اللجنة التربوية والتواصل الاجتماعي: بحث ومناقشة الظواهر السلوكية السائدة بين الطلاب والعمل على مواجهة الظواهر التي لا تتفق وقيم المجتمع والنظم المدرسية، ومناقشة الاوضاع المدرسية والخدمات وابداء الرأي فيها. ـ تنفيذ البرامج والفعاليات التي تكفل التواصل وتعميق العلاقة بين اولياء الامور والمدرسة والمجتمع المحلي. ـ تنفيذ البرامج التي تساهم في ايجاد مناخ اجتماعي سليم بين الطلاب واولياء الامور والمدرسة. ـ تنفيذ البرامج والفعاليات التي تساهم في تقوية العلاقات الاجتماعية والانسانية بين اولياء الامور. ـ التواصل مع مجلس الآباء على مستوى المنطقة لمناقشة القضايا التربوية المشتركة بهدف تقوية العلاقات الاجتماعية والتربوية بين الآباء والمدارس. متابعة وتسهيل وتنفيذ اقتراحات وتوصيات اعضاء المجلس والجمعية العمومية. اللجنة الاعلامية الثقافية: ـ استثمار جهود المؤسسات المجتمعية والاستعانة بالكفاءات العلمية والثقافية لتنفيذ مشروعات وبرامج المدرسة. ـ المعاونة في تجسيد دور المدرسة كمركز اشعاع في البيئة ووضع وتنفيذ المشروعات لخدمة المجتمع المحلي. ـ المساهمة في الانشطة والبرامج والفعاليات المنفذة على مستوى المدرسة. ـ التعاون مع المجالس المدرسية في تنفيذ المناشط التي تثري خبرات ومهارات الطلاب وتنمية قدراتهم وصقل شخصياتهم. ـ توثيق برامج وفعاليات المجلس ودعمها اعلاميا. لجنة التدريب والتطوير: ـ التنسيق بين مؤسسات المجتمع المحلي لتنفيذ البرامج والفعاليات التدريبية والتطويرية. ـ الاستفادة من خبرات اولياء الامور في تنفيذ الفعاليات التدريبية للارتقاء بشخصيات الابناء. ـ تنفيذ برامج التوعية والارشاد لطلاب بصفة عامة بأهمية التعليم والتركيز على التعليم الجامعي والتقني والمهني. ـ اعداد البرامج والفعاليات التدريبية التي تساهم في تنمية ورفع الوعي التربوي عند اولياء الامور. التخطيط والتنفيذ لبرامج وفعاليات لاستثمار اوقات الفراغ للطلاب خاصة في الاجازات والعطل الرسمية. ـ تنفيذ برامج تبادل الخبرات بين مجالس الآباء والمعلمين على مستوى المدارس وحضور جلساتها ومتابعة انشطتها. يختص مقررو اللجان بالاتي: ـ رئاسة اجتماعات اللجنة والدعوة لها وتسجيل محاضرها ـ وضع جدول اعمال واجتماعات اللجنة. ـ التنسيق بين اللجنة والمجلس. ـ تنفيذ فعاليات وبرامج العمل فيما يخص اللجنة وبالتعاون مع الاعضاء. الاجتماعات تعتبر اجتماعات المجلس قانونية بحضور ثلثي الاعضاء وتعقد اجتماعات المجلس مرة كل شهر على الاقل ويحق لرئيس المجلس او نائبه او مدير المجلس او اكثر من ثلثي عدد اعضائه الدعوة لعقد اجتماع استثنائي سواء للمجلس بكامل تشكيله او لواحدة او اكثر من لجانه. القرارات تصدر القرارات والتوصيات في الاجتماعات بأغلبية اصوات الحاضرين من الاعضاء فاذا تسارى عدد الاصوات يرجح الجانب الذي فيه الرئيس. مالية المجلس تتكون مالية المجلس من المصادر التالية: ـ مساهمات الجمعية التعاونية بالمدرسة على ان تستثمر في المشروعات التربوية الهادفة. ـ التبرعات التي يقرها المجلس من الافراد والهيئات والجهود الذاتية لأولياء الامور التي يوافق عليها المجلس. ـ حصيلة ارباح بعض المشروعات التي يخطط لها المجلس ويعتمدها ضمن خطته السنوية. احكام عامة ـ مدة العضوية في كل من الجمعية العمومية للآباء والمعلمين والمجلس المنبثق عنها عامين دراسيين.. تبدأ من تاريخ تشكيلها وتنتهي باجتماع الجمعية العمومية وتشكيل المجلس في العام التالي.. ويجوز تجديد مدة العضوية لمدة سنة اخرى وفقاً للنظام. ـ يراعى عند تشكيل مجلس الآباء والمعلمين على مستوى المدرسة الا يقل عدد الآباء المواطنين عن نصف عدد ممثلي الآباء بالمجلس. ـ للمجلس تشكيل لجان دائمة ومؤقتة للقيام بما يحدد لها من مهام في حدود اختصاصات المجلس، وتتكون اللجنة من عضو او اكثر من اعضاء المجلس وعدد من اعضاء الجمعية العمومية.. ويجوز للجنة ان تستعين بمن تراه من ذوى الخبرات من غير الاعضاء للاشتراك في اعمالها على ألا يشترك المعلم عن اكثر من لجنة. ـ توجه الدعوة الى جميع اولياء امور الطلاب لحضور اجتماعات الجمعية العمومية والمجلس واللجنة قبل موعد الاجتماع بأسبوع على الاقل تتضمن الدعوة موعد الاجتماع ومكانه وجدول اعماله.. وتراعى في ذلك ظروف اولياء الامور بصفة خاصة تمكيناً لهم من حضور الاجتماعات. ـ يحق للمجلس دعوة المسئولين التربويين لحضور اجتماعات المجلس وفقاً للبنود واردة على جدول اعماله. ـ للمجلس الحق في دعوة من يرى الافادة من آرائهم لحضور اجتماعاته دون ان يكون لهم الحق في التصويت. ـ يشرف على انتخابات المجلس مكتب الخدمة الاجتماعية بالمنطقة. ـ لا يحق للمجلس اتخاذ القرارات او القيام بأعمال تتعارض مع النظم والقواعد والقرارات المعمول بها في وزارة التربية وعليه يلتزم بالنظام الاساسي له. ـ للمجلس الحق في قبول التبرعات التي تقدم اليه تلقائياً ومحظور جمع اموال لأي غرض كان الا بعد موافقة مدير المنطقة. ـ يضم المجلس رئيس مجلس طلاب المدرسة في الحلقة الثانية والمستوى الثالث والرابع لحضور اجتماعات المجلس التي تناقش الامور ذات الخصوصية المباشرة بالطلاب وعند التنسيق بين مناشط مجلس الآباء والطلاب. ـ يضم المجلس عضوين من اعضاء المجتمع المحلي بصفة استشاريين من ذوي الخبرة ورأى المجلس ضمهم بعد تشكيلة لزيادة فاعليته والافادة منهم