الجمعة 17 رمضان 1423 هـ الموافق 22 نوفمبر 2002 طرح توجيه الخدمة الاجتماعية بمنطقة العين التعليمية مع بداية العام الدراسي الحالي 2002/2003م برنامج السجل الالكتروني للاختصاصيين الاجتماعيين الذي يعد الاول من نوعه على مستوى منطقة العين والاول من نوعه في مجالات التقويم وقياس مستوى الاداء والكفاءة على مستوى الدولة. ويعتبر السجل الالكتروني للاختصاصيين الاجتماعيين الذي اعدته نعيمة الشامسي ووصيفة الحميري الاختصاصيتان الاجتماعيتان بمدرسة العين النموذجية للبنات تحت اشراف وتوجيه الخدمة الاجتماعية بالمنطقة سجلاً شاملاً لجميع اعمال الاختصاص الاجتماعي وتسجيل البيانات الخاصة بالفئات التي يتعامل معها الاختصاصي الاجتماعي بهدف متابعة البيانات الاولية للطالب او الطالبة والتحصيل الدراسي وتفسير المواقف السلوكية السوية وغيرها بالاضافة الى متابعة كبار السن والمتأخرين دراسياً. واوضح عبداللطيف الحوسني موجه الخدمة الاجتماعية بالمنطقة والمشرف على تنفيذ السجل بمدارس المنطقة انه تم طرح البرنامج مع بداية العام الدراسي الحالي على جميع المدارس الثانوية وبعض المدارس الاعدادية والنموذجيات بالعين بحيث تستمر عملية تطبيقه على مدار (3) سنوات المقبلة على ان يطبق 25% في السنة الاولى والثانية في مراحل المشروع و 50% في السنة الثالثة حينها يكون المشروع او البرنامج قد عمم على مدارس منطقة العين التعليمية بالكامل مشيراً في السياق ذاته الى ان السجل الالكتروني الاختصاصي الاجتماعي يتيح فرصة التأكد من حفظ البيانات المسجلة في كل نموذج وذلك بالضغط على زر الحفظ الموجود في كل نموذج اصلاً اضافة الى التأكد من كتابة اسم المنطقة والمدرسة بصورة صحيحة مقارنة عما كان عليه الحال في السابق. واشار الحوسني الى ان برنامج السجل الالكتروني يشمل (5) مداخل اساسية للتعامل مع المجتمع المدرسي ومداخل مساعدة لعمل الاختصاصي الاجتماعي واختيار المدرسة والمرحلة الدراسية التي يعمل فيها الاختصاصي بالاضافة الى تسجيل اعداد الطلبة في كل فصل دراسي كما يشمل السجل البيانات الخاصة بالمدرسة والامكانيات المادية والمعنوية والفنية مشيراً الى ان ميزة السجل تكمن في الحصول على تقرير مفصل عن البيانات الخاصة بالاختصاصي الاجتماعي والتنقل بين السجلات وطباعة التقارير والبيانات المدرسية والطلابية وادخال البيانات المتعلقة بالهيئة الادارية والتعليمية والمجالس المدرسية. كما يمتاز السجل بقدرته على متابعة بيانات الطالب الاولية منها الغياب والتحصيل الدراسي، الجماعات الطلابية، الحالات الفردية، المتابعة الاجتماعية والمجالس الطلابية، والتحصيل الدراسي. واوضح عبداللطيف الحوسني موجه الخدمة الاجتماعية بالعين امكانية السجل في متابعة غياب الطلبة اليومي والشهري واصدار الانذارات والاخطار بالفصل الكترونياً بحيث يتم تسجيل الغياب اليومي للطالب والطالبة يومياً وتسجيل تاريخ الغياب وسبب الغياب ونوعه والاتصال اوتوماتيكياً بالطالب وعن طريقه يتم التعرف على نسبة الغياب الشهري وحساب عدد الايام للحضور الفعلي اما بالنسبة للانذار فيتم اصداره من خلال حصر الطلاب الغائبين يومياً واخطار الغياب تنقسم الى ثلاثة انواع اكثر من ستة ايام وغياب ستة ايام وغياب اقل من ستة ايام. وعن امكانية السجل الالكتروني في متابعة التحصيل الدراسي قال الحوسني يحتوي السجل على درجات وشهادات الطالب المسجلة من قبل مدرس المادة وبامكان المتصفح للسجل الحصول على اية علامة لأي طالب باقصى سرعة ممكنة مقارنة بالسجلات اليدوية من خلال ادخال اسم الطالب وصفه ومدرسته والشعبة والمادة كما اصبح بامكان المدرس الحصول على تقرير مفصل عن درجات الطالب في مختلف المواد والصفوف التي يدرسها وذلك عن طريق اختيار الصف والشعبة والمادة التي يرغب في الحصول على تقرير لها. كما يتيح السجل الالكتروني للاختصاصي الاجتماعي امكانية متابعة طلبة مدارس العين من حيث المواقف السلوكية، ملاحظات المعلم، مقابلات ولي الامر، متابعة كبار السن، المتفوقين، الرسوب، ملاحظات الاختصاصي الاجتماعي، الموهوبين والمتأخرين دراسياً وتشمل المواقف السلوكية التي يمر بها الطالب سواء كانت مواقف ايجابية او سلبية وتسجيل التاريخ لكل مرحلة سنية لكبار السن وعن طريق هذا النموذج يستطيع الاختصاصي الاجتماعي حصر الطلاب المتفوقين دراسياً في كل من التقويم الاول والثاني والفصل الدراسي الاول والدرجة النهائية للفصل الدراسي الثاني اوتوماتيكياً من خلال ادخال المعلم لدرجات طلابه وذلك لمساعدة الاختصاصي الاجتماعي في حصر الطلاب الراسبين في المدرسة واعداد الاحصائية المناسبة عن ذلك واحصائية النجاح والرسوب وكبار السن والخاصية الفريدة التي يمتاز بها السجل بالاضافة الى ما ذكر نموذج البحث الذي يتيح للاختصاصي البحث عن اي طالب من خلال الجنسية، مكان السكن، مهنة ولي الامر، حالة القيد، حلقة ولي الامر والمدرسة والشعبة. العين ـ عبدالله خازر: