الاحد 14 شعبان 1423 هـ الموافق 20 أكتوبر 2002 اعد مكتب التخطيط بوزارة التربية ملفات خاصة بالمشاريع المركزية وأكدت الدكتورة هند القاسمي الخبيرة التربوية في مكتب التخطيط رئيسة لجنة متابعة المشاريع المركزية، انه تم فتح ملف لكل مشروع مركزي. يضم المكونات، المشروع وعناصره، مراحل المشروع، جدولة زمنية مدتها خمس سنوات، وتقارير نصف سنوية لمرحلة المشروع، ميزانية المشروع، وآلية المتابعة ونسبة الانجاز والتقويم. وأكدت ان لكل مشروع ميزانية خاصة به. كما اعد المكتب خمسة نماذج تم توزيعها على الادارات تضمن النموذج الاول الجدولة الزمنية لمشروعات الوزارة التطويرية للخطة التشغيلية الاولى 2001 ـ 2005. ونموذج الجدولة الزمنية السنوية لمشروعات الوزارة التطويرية للخطة التشغيلية الاولى 2002 ـ 2003 تضم مشروعات يتوقع الانتهاء منها خلال سنة او انها تحتوي على برامج سنوية. النموذج الثالث ويضم المهام والبرامج التخطيطية. النموذج الرابع يضم الجدولة الزمنية السنوية للمهام والبرامج التخطيطية للادارة خلال العام 2002 ـ 2003. ويضم المهام والبرامج التخطيطية التي لها صفة الأولوية والتي يحتاجها الميدان التربوي مثل اللوائح، المعايير والخطط. النموذج الخامس ويضم الجدولة الزمنية لمشروعات اكثر من سنة وتضم المهام والبرامج والتخطيطية التي ليس لها صفة الأولوية ويمكن تنفيذها خلال سنتين او ثلاث.